Периодическая рассылка печатных форм контрагентам / группам

Писалось и тестировалось на БП 3.0.64.54

В комплекте файл *.cf.

Внедряется ТОЛЬКО на версию ПРОФ. Другими словами, эту доработку нельзя устанавливать на базовые версии конфигураций. Инструкция по внедрению прилагается.

На данный момент, рассылка происходит только на электронные адреса, указанные в настройке этой доработки. Отправлять на электронные адреса, которые указаны в карточке контрагента НЕЛЬЗЯ. Со временем будет добавлена эта возможность.

P.S. С помощью этого механизма выставляются счета и акты клиентам. Счета и акты используются как внешние печатные формы. Печатные формы в комплекте не идут. Их можно скачать по ссылке:

Внешняя печатная форма "Счет на оплату" и акт об оказании услуг

Задача: с клиентами заключены договора на определенную сумму. Необходимо ежемесячно выставлять счета и отправлять на электронную почту. Чтобы не плодить документы, было принято решение, что счет на оплату = реализация товаров и услуг. Была создана внешняя печатная форма счета на оплату с возможностью печати из реализации.

Для работоспособности механизма необходимо предварительно произвести настройку. Для этого необходимо открыть список настроек «Дополнительные объекты» à «Настройка создания и рассылки документов».

Откроется весь список настроек. Для каждой организации может быть своя настройка, но только одна может быть действующая. Для того, чтобы механизм работал по определенной настройке, ей необходимо указать свойство «Действующая».

В случае возникновения исключительных ситуаций программа выдаст соответствующее сообщение пользователю. Например: неуникальное наименование настройки; повторяющаяся организация для действующей настройки; пустое значение необходимого реквизита  и т.д.

Галочкой необходимо отметить, какой режим будет выполняться. «Создавать документы» и/или «Выполнять рассылку».

«Создавать документы» - откроется возможность создания документов «Реализация товаров и услуг». Как автоматически, так и в ручную.

«Выполнять рассылку» - откроется возможность выполнять рассылку печатных форм документа «Реализация товаров и услуг». Как автоматически, так и в ручную.

При установке галочки «Создавать документы» становятся видимыми элементы для настройки, касающиеся этого режима.

Для всех контрагентов – будут созданы документы для всех контрагентов содержащихся в базе.

Какого числа каждого месяца создавать документы – документы будут создаваться только этого числа каждого месяца. 

Список контрагентов / групп – список для отбора. По каким группам или контрагентам будет выполняться создание документов. Возможно указывать как группу, так и конкретного контрагента. 

Список услуг – список услуг, с которыми будут создаваться документы. Количество = 1. Цена = сумма договора (см. ниже).

Использовать регламентное задание создания документов – используется для автоматического создания документов по расписанию.

Кнопка «Сформировать документы» - документы будут сформированы согласно настройкам.

При установке галочки «Выполнять рассылку» становятся видимыми элементы для настройки, касающиеся этого режима.

Учетная запись для отправки электронной почты – стандартная учетная запись конфигурации БП 3.0. Ее необходимо настроить и указать в настройке.

Период отбора документов – за какой период будут отобраны документы, для формирования печатных форм и рассылки. Можно указать как стандартные (вчера, сегодня, завтра и т.д.), так и произвольный период.

Печатные формы – список печатных форм (стандартных и внешних) для рассылки.

Сопоставление e-mail адресов контрагентам – указывается соответствие контрагентов / групп e-mail адресам. Т.е. на какие адреса отправлять электронные письма контрагентам, входящим в какую-то группу или определенному контрагенту. Список e-mail адресов указывается через «;».

Письмо – шаблон темы и текста письма без возможности вставки параметров. Т.к. каждое письмо будет создаваться с этой темой и с этим текстом.

Использовать регламентное задание формирования рассылки - используется для автоматической рассылки печатных форм по расписанию.

Кнопка «Выполнить рассылку печатных форм» - будет выполнена рассылка согласно настройкам.

Для корректного формирования документов, в карточке справочника «Договор контрагента» необходимо указать сумму договора.

Можно добавить произвольное количество данных. Период – означает, начиная с какой даты действует новая сумма договора. При формировании документов будет выбрана сумма, действующая на момент формирования.

В списке документов «Реализация товаров и услуг» пиктограммой указывается отправлено сообщение или нет. Наличие пиктограммы означает, что по этой реализации печатные формы были отправлены согласно настройкам, и что повторная отправка не произойдет.

Однако имеется возможность изменения состояния отправки для того, чтобы повторно отправить печатные формы.

Кликнуть правой кнопкой мыши на необходимых реализациях (имеется возможность делать сразу для нескольких) и в контекстном меню нажать «Изменить состояние отправки печатных форм для выделенных (1c-aspect)». Указать новое значение и нажать «ОК».