В стандартную библиотеку для организации обмена электронными документами добавили новые возможности, доступные практически из любой типовой конфигурации. Расскажем о самых важных.
Электронные документы не только для бухгалтера
В обновленной библиотеке «1С:БЭД» продолжается развитие функциональных возможностей для обмена документами в сегменте B2В.
В подсистеме «Коммерческие предложения»:
- оптимизирован механизм поиска позиций запросов коммерческих предложений;
- улучшен интерфейс управления категориями, общими отборами и отборами дополнительных реквизитов по категории;
- реализован учет скидок при формировании заказов поставщику.
Покупатели и поставщики могут обмениваться торговыми документами и коммерческими предложениями, формируя их в электронном виде и подписывая электронной подписью.
Пользователи чаще всего отправляют коммерческие предложения по электронной почте в виде прикрепленного файла или передают на бумаге. Новый подход предполагает обмен внутри учетной системы или внутри сервиса. Заказчик получит больше возможностей для анализа и сравнения поступивших предложений: одно дело – сопоставлять спецификации с сотней строк в .pdf, и совершенно другое – когда вся информация приходит в стандартизированном электронном виде.
Иллюстрация с сайта www.its.1c.ru
Вся функциональность с торговыми документами может считаться новой условно, поскольку фирма «1С» развивает сервис для обмена торговыми документами много лет. Но с развитием ЭДО у этого направления появились новые возможности для изменений.
Что еще нового в «1С:БЭД 1.6.2»
Появились новые возможности в подсистеме «Обмен с банками»:
- на печать можно будет выводить выписки банка с приложениями – отдельными документами, которые расшифровывают операции по расчетному счету в выписке;
- в печатную форму электронного документа добавили штамп электронной подписи;
- штамп на платежном поручении выводится сразу после отправки его в банк
- в форму просмотра электронной выписке добавлена колонка с датой исходного документа;
- реализована возможность печати электронных документов за произвольный период времени со штампами.
В подсистеме «Обмен с контрагентами» можно отправлять заявки на роуминг в электронной форме, поэтому затраты на настройку такого обмена сокращаются.