1С:Документооборот 3.0.15: новая концепция ЭДО и автопротоколирование совещаний

24.07.2024      1956

Фирма «1С» выпустила очередное обновление для линейки решений 1С:Документооборот. В состав релиза вошли несколько очень интересных решений для организации совещаний и встреч, а также разработчики анонсировали новую концепцию ЭДО для 1С:ДО 3.0.15.


Что представляет собой новая концепция ЭДО в 1С:Документооборот 3.0

Новый релиз прикладного решения 1С:Документооборот 3.0.15 уже доступен для скачивания. Обновление затронуло версии КОРП, ДГУ, ДГУ КОРП Регион. Одно из наиболее заметных нововведений – это изменение в работе подсистемы ЭДО.

В целом, работа с электронными документами в «Документообороте» становится все более похожей на то, как устроена эта функциональность в других тиражных решениях 1С.

Так, изменения в подсистеме, которые позиционируются как новая концепция ЭДО включают:

  • разграничение прав пользователей для работы с ЭДО, МЧД и настройки обмена ЭДО
  • обработка «Текущие дела ЭДО», карточка документа ЭДО - по аналогии с другими решениями 1С
  • действия, связанные с ЭДО (подписание ЭП, отправка, прием, отклонение и пр.), теперь выполняются из интерфейсов ЭДО и действуют только на объекты ЭДО, не меняя данных в документах 1С:Документооборота
  • документы 1С:Документооборота не хранят в себе данных, связанных с ЭДО, за исключением проекта исходящего документа ЭДО (файла)
  • настройки отправки по ЭДО перенесены в карточку вида документа 1С:Документооборота, теперь можно указать общие настройки для всех организаций и контрагентов по умолчанию.
  • при отправке по ЭДО теперь можно, не меняя настроек, указать недостающие данные ЭДО (выбрать файл для отправки, указать вид документа, дату, сумму и пр.)
  • для создания документов 1С:Документооборота вручную по входящим ЭДО теперь можно ограничить набор шаблонов документов, вручную связать входящий ЭДО с существующим документом 1С:Документооборота
  • значительно расширены возможности автоматического создания документов по входящим ЭДО путем использования правил, аналогичных правилам интеграции с другими решениями 1С;
  • при сохранении файлов документов 1С:Документооборота теперь можно сохранить данные связанных документов ЭДО
  • доступны отклонение исходящего документа ЭДО, получение новой версии отклоненного входящего ЭДО, аннулирование документов ЭДО

 

Привычный интерфейс ЭДО, например, аннулирование документа в 1С:ДО. Источник: 1с.ru

 

Разработчики говорят, что все это повысит стабильность и поддержат новые возможности работы с электронными документами для пользователей конфигурации 1С:Документооборот. На наш взгляд, теперь подсистема ЭДО в «Документообороте» будет развиваться более динамично и в общем ключе для решений на платформе 1С:Предприятие.


Совещания в 1С:Документообороте: нет предела совершенству

1С:Документооборот вместе с возможностями технологической платформы предлагает достаточно широкий функционал для организации совещаний: от планирования помещений и хранения материалов встреч до организации онлайн конференций с возможностью приглашения внешних пользователей и записи конференций.

В новом релизе 1С:ДО 3.0.15 к этому добавилось автопротоколирование с помощью сервиса «Таймлист». Пока сложно сказать, насколько качественно искусственный интеллект может заменить человеческий, но как минимум черновик протокола для дальнейшей проверки ответственным сотрудником получить с помощью этого решения можно. А это очень существенная часть работы.

Предполагается, что работать это будет следующим образом:

  1. необходимо открыть карточку документа/мероприятия, нажать кнопку «Распознать в Таймлист», после чего откроется окно для указания количества спикеров; если такой информации нет, то можно проставить значение «Неизвестно», искусственный интеллект сам определит количество спикеров;
  2. дождаться получения расшифровки, обновить список файлов и выбрать строку с расшифрованным файлом; в открывшемся окне указать имена спикеров и нажать «Получить автопротокол», после этого выбрать строку файла, в которой появятся две закладки «Расшифровка» и «Автопротокол».

 

Создание автопротокола в 1С:ДО. Источник: 1с.ru

 

Сообщается также, что возможность записывать и получать автопротокол будет доступна и в мобильном клиенте 1С:ДО.

Теперь фактически в несколько кликов доступно получение материалов встречи, на основании которых можно нарезать задачи, запланировать процессы по согласованию, а также включить результаты распознавания в результаты поиска, что позволяет быстро найти нужные сведения – в том числе, из распознанных до текста видеоматериалов.


Что еще нового в 1С:Документооборот 3.0.15

В конфигурации появилась новая интеграция с сервисом 1С:Share. Теперь пользователи конфигурации 1С:ДО могу сформировать в базе ссылку и передает ее получателю любым удобным способом. Получатель в поле поиска базы «1С» вводит ссылку на расшаренный документ.

 

Обмен в сервисе 1С:Share. Источник: 1с.ru

 

Стоит отметить еще несколько нововведений в 1С:ДО 3.0.15:

  • возможность автоматически заполнять текст задачи по шаблону;
  • новые разрезы правил обработки: важность, гриф доступа и форма документа, при этом можно будет указать область действия настройки - только для выбранного подразделения или включая все подчиненные подразделения;
  • возможность добавления участников действий прямо из задачи
  • для документов, являющихся входящей и исходящей корреспонденцией, в списках отображается закладка «Переписка»., на которой видна вся переписка по выбранному документу
  • расширены возможности алгоритмов проверки выполнения действий с точностью до: функции участника, например, «для всех видов кроме Ознакомления» и до этапа, например «Подписания» и «Согласования»; ранее проверка выполнялась только для действия целиком;
  • автозаполнение реквизитов «Контролер» и «Обрабатывающий результат» в исполнении из рассмотрения
  • возможность ограничивать прерывание, постановку на паузу и перезапуск завершенной обработки в зависимости от настроек доступности по состоянию
  • возможность установить контрагенту основное контактное лицо, которое будет автоматически подставляться в соответствующие реквизиты при выборе контрагента;
  • обновление компоненты сканирования;
  • снятие тестового режима c «Сервиса распознавания документов»;

Полное описание новых возможностей 1С:Документооборота 3.0.15 на сайте 1С


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Розница 3.0 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 11 Сервисы ИТС

Новый бесплатный сервис 1С:Share позволяет делиться документами с помощью ссылки, которую можно отправить по почте или через мессенджеры. Получатель сможет загрузить отправленный таким образом документ в 1С, просмотреть его в браузере или сохранить.

02.12.2024    1615    ЕленаЧерепнева    0       

17

Новость Сервисы ИТС ЭДО

Сейчас стоимость сообщений в предоплаченных тарифах 1С-ЭДО рассчитывается, исходя из лимита сообщений за месяц. В новых тарифах лимит будет устанавливаться в целом на год с переносом неизрасходованного трафика на следующий оплаченный период.

28.11.2024    517    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новость 1С:Документооборот

Фирма «1С» сообщила об изменении состава расширенного бандла 1С:Корпорация. Теперь пользователям будет доступен еще и 1С:Документооборот холдинга, предназначенный для автоматизации распределённых систем документооборота.

27.11.2024    423    ЕленаЧерепнева    0       

3

Новость

Фирма «1С» выпустила отраслевое решение для молочного производства, главная особенность которого – интеграция с автоматизированными линиями и с оборудованием. Рассказываем о возможностях конфигурации и об особенностях лицензирования нового продукта.

22.10.2024    1064    ЕленаЧерепнева    0       

4

Новость

Для тех, кто не смог присоединиться в бесплатному вебинару по «Автоматизации производственного и бюджетного планирования с решением Бюджетир», мы подготовили видеозапись встречи, а также публикуем ответы на вопросы участников и рассказываем про решение.

17.10.2024    1193    AnastasiaKl    0       

16

Новость

Фирма «1С» сообщила об обновлении локального приложения 1С:Касса. В релиз 4.1.1 включили новые возможности для ведения товарного учета, а также существенное расширили возможности обменов и совместной работы локальной и облачной версии.

17.10.2024    1237    ЕленаЧерепнева    1       

2

Новость Финансовые услуги, инвестиции

Фирма «1С» сообщила о начале продаж прикладной конфигурации для автоматизации банковской деятельности. Решение разработано на технологической платформе 1С:Предприятие и поддерживает работу при высоких нагрузках.

16.10.2024    1556    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новость Новый релиз

Фирма «1С» выпустила версию 3.1 решения для управления проектами на базе 1С:УНФ. Среди нового – работа с многомерными проектами, расширенные возможности планирования и бюджетирования в новом табличном редакторе, интеграция с Битрикс24 и 1С:Смета.

01.10.2024    1250    ЕленаЧерепнева    0       

1
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. batyaevyug 11.11.24 17:00 Сейчас в теме
Добрый день!
Обновились с 3.0.13.30 на 3.015.41
1. Выявили проблему с "Использовать усовершенствованные ЭП". Если константа установлена, то не находит связанного модуля, который действительно отсутствует, по сравнению с 3.0.13.30. В техподдержку уже написал.
2. Пока не можем разобраться чья проблема. Описываю:

2.1. Создаём документ в "Документы предприятия", подписываем и отправляем контрагенту. Исходящее ЭДО завершено;
2.2. контрагент получает, подписывает и отправляет нам;
2.3. У нас Входящее ЭДО. Статус завершено. Во вложенном документе(у нас договор) стоят обе подписи и наша и контрагента;
2.4. В созданном документе (п.2.1) в табличной части "СТОРОНЫ" второй подписи не появляется. См. файл прикрепления
Прикрепленные файлы:
Оставьте свое сообщение