Появились новые возможности работы с электронными документами в 1С

Вышла новая версия Библиотеки электронных документов (1С:БЭД). В ней кроме поддержки законодательных изменений появилось несколько новых возможностей, повышающих удобство работы в ЭДО.

Что нового в 1С:БЭД 1.5?

В новой версии пользователи смогут добавлять в электронные документы поля, которые не предусмотрены форматами ФНС. Например, номера и даты заказов, номера партий, спецификаций и договоренностей. Стандартный функционал 1С-ЭДО позволяет создавать разные наборы полей для разных видов документов.

Чтобы понять сущность происходящих изменений, важно знать, что электронный документ и документ в учетной системе – это разные сущности. Грубо говоря, счет-фактура и электронная счет-фактура – это разные документы. Развитие Библиотеки электронных документов идет по пути расширения возможностей подсистемы ЭДО и стирания разницы между электронными и учетными документами для пользователей.

И вот сейчас «1С» добавила очередную порцию функционала в подсистему 1С-ЭДО. Кроме настройки дополнительных полей, в 1С-ЭДО появился механизм контроля корректного заполнения учетных данных. «Если указан не тот код единицы измерения, не указан юридический адрес контрагента, система сообщит об этом при формировании электронного документа и спозиционирует курсор на том поле, которое нужно скорректировать. После исправления данных необходимо повторить формирование документа», – говорится в описании очередного релиза 1С:БЭД.

Контроль корректного заполнения данных

Поддержка законодательных изменений: новый УПД

В новой версии будет доступна актуальная версия универсального передаточного документа:  

• добавлен блок полей для передачи сведений о маркируемых товарах;
• добавлен блок полей для передачи сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости;
• добавлен блок полей для госзакупок;
• добавлена связка с актом о расхождениях и статус приемки (теперь можно подписать УПД, но указать, что есть расхождения).

В действующие форматы электронных документов также внесли изменения:

• поддержка ставки НДС 20%;
• поддержка исчисления НДС налоговым агентом;
• приведение приказа в соответствие актуальным схемам XML.

Подробнее об изменениях в новой редакции Библиотеки электронных документов