Для офлайн- и онлайн-продаж предприниматель по закону должен регистрировать разные контрольно-кассовые техники. Но есть случаи, когда при онлайн-торговле можно использовать ККТ, зарегистрированную для продаж в магазинах, торговых точках и других стационарных объектах.
Минфин дал разъяснения, когда это возможно.
Когда ККТ для офлайн-продаж подойдет для онлайн-расчетов
Клиент имеет право отказаться от покупки и потребовать возврата ему денежных средств или их зачета в счет другой покупки. В обычном магазине или торговом центре возврат денег покупателю произведут через ККТ, зарегистрированной в таком торговом объекте.
Но какую ККТ использовать, если товар был куплен клиентом в интернет-магазине, а получить возврат денежных средств покупатель пришел в обычный магазин, торговый центр или точку?
Дело в том, что согласно ч.2 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ при регистрации ККТ нужно указывать, в частности, адрес и место установки ККТ. Использовать ККТ можно только по адресу ее регистрации. А для осуществления онлайн-расчетов в безналичной форме нужно регистрировать отдельную ККТ и указывать адрес сайта пользователя – использовать эту же ККТ для расчетов с клиентами в торговых точках нельзя.
Минфин в своем письме напомнил, что в Законе № 54-ФЗ нет ограничений в выборе пользователем адреса и места установки ККТ для онлайн-продаж. В отличие от офлайн-продаж – в пределах торгового объекта при расчетах продавец обязан применять ККТ, которая зарегистрирована по адресу торгового объекта.
При этом законодательство не запрещает использовать ККТ, которая зарегистрирована для продаж в конкретной торговой точке, для фиксации онлайн-расчетов, в том числе по зачету или возврату предварительной оплаты.
То есть, когда клиент лично пришел требовать зачета или возврата предоплаты за онлайн-покупки, то допустимо использовать ККТ, зарегистрированную и расположенную в стационарном торговом объекте.
Штрафы за отказ использовать ККТ
Напомним, что за отказ использовать контрольно-кассовую технику и отсутствие чеков штраф выписывают в зависимости от суммы расчета (ч. 2 статьи 14.5 КоАП).
Для должностных лиц штраф за отсутствие чека составит:
- 25-50% от размера продажи (но не менее 10 тысяч рублей),
- для юридических лиц — 75-100% (но не менее 30 тысяч рублей).
Если предприниматель продолжил вести торговлю без онлайн-кассы и сумма расчетов без чека составила 1 млн рублей или более, деятельность организации приостановят на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП).
Новые законопроекты о ККТ
На рассмотрении в Государственной Думе находятся законопроекты, нормы которых в случае их принятия начнут действовать уже в этом году.
Правительство предлагает освободить от обязательного использования ККТ при осуществлении образовательной деятельности и деятельности в области физической культуры и спорта не только организации, но и индивидуальных предпринимателей.
При этом указанные виды деятельности для ИП должны быть основными.
Также в январе 2023 года Минфин предложил добавить в Закон № 54-ФЗ требование по проведению экспертизы для новых моделей фискальных накопителей, которая должна проходить до включения накопителей в госреестр.
Согласно проекту, такую экспертизу проводят аккредитованные экспертные организации.
По мнению Минфина, это обезопасит предпринимателей от покупки касс с некачественными фискальными накопителями. Кроме того, законопроект предлагает усовершенствование порядка регистрации ККТ.
Для тех, кто планирует оптимизировать работу с онлайн-ККТ,
мы собрали актуальное программное обеспечение по 54-ФЗ в специальном разделе
