Импорт документов из розничной программы учета (ТрейдФарм, Манускрипт Солюшн, Е-Фарма и др.) в 1С:БП 3.0 с формированием книги учета доходов и расходов при УСН, декларации по НДС (при УСН) и бухгалтерского и налогового учета при ОСНО

Область применения

Предлагается универсальный продукт, представляющий собой систему обработки и расширения конфигурации и предназначенный для импорта из ПО Трейд Фарм в бухгалтерскую программу 1С: Бухгалтерия 3.0 документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета и сдачи налоговой отчетности.

Для внедрения продукта не требуется изменять типовую конфигурацию 1С Бухгалтерии, что позволяет сохранить возможность автоматического обновления конфигурации без участия программистов. Все необходимые алгоритмы и реквизиты реализуются через расширение и внешнюю обработку.

Технические требования 

Тестировалось на:

• платформе 1С:Предприятие 8.3.27.1936
• конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ 3.0.190.22

Код открыт.

Особенность применения этой обработки для базовой версии 1С:Бухгалтерия 3.0.

При формировании КУДИР для УСН доходы-расходы проблему обычно вызывает столбец "в т.ч. расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы". В ПРОФ версии эти суммы вытаскиваются из розничной программы и с помощью расширения записываются в соответствующие регистры. При этом суммы в КУДИР соответствуют учету в розничной программе. В базовой версии нельзя подключить расширение и бухгалтерия сама рассчитывает эти суммы, а они зависят от истории формирования регистров в бухгалтерии.

При повторной загрузке документов в обработке производится их поиск  по датам и номерам из ПО Трейд Фарм и при совпадении этих реквизитов производится замена уже загруженных документов на новые.

Даты и номера документов из ПО Трейд Фарм, по которым производится синхронизация, записываются в реквизиты расширения конфигурации.

Коды обработки и расширения  полностью открыты для редактирования. Осуществляется техподдержка в виде ответов на вопросы в комментариях и через ЛС, исправление критических  ошибок.

В настоящей публикации представлены расширение и обработка для загрузки документов из розничного программного продукта Трейд Фарм для аптечных предприятий. Однако существуют варианты для загрузки из ПП Manuscript Solution и E-Фарма для аптечных предприятий и S-Market для продуктовых магазинов.

Порядок подключения расширения и обработки и их настройка приведены в инструкции.

На вкладке Бесплатные файлы доступен для скачивания документ "Презентация импорта документов, необходимых для ведения учета и формирования отчетов в ИФНС"

ИНСТРУКЦИЯ

При настройке расширения и обработки импорта документов из розничного программного продукта Трейд Фарм в 1С: Бухгалтерию 3.0

Перед внедрением  данной обработки следует подключить расширение ТрейдФарм.cfe к типовой конфигурации согласно стандартной методике.

Далее подключается внешняя обработка ДОБ_ИмпортДокументовТрейдФарм.epf  через пункт Администрирование-> Печатные формы, отчеты и обработки-> Дополнительные отчеты и обработки  также стандартным способом.

После запуска обработки появляется следующая форма.

В разделе настройки галочками выбираются загружаемые документы.

Ниже выбирается организация, товары с различной ставкой НДС, вид оплаты для эквайринга, контрагент и договор для возвратов от покупателя. После нажатия на кнопку “Применить” выбранные настройки сохраняются и в дальнейшем при выборе организации появляются в соответствующих полях.

Далее необходимо выбрать файл, выгруженный из ПО ТрейдФарм с расширением *.xml (Выгрузка для формирования файла со структурой xml не входит в основную поставку ПО ТрейдФарм  и может быть подключена по просьбе клиента). После этого произойдет загрузка документов в 1С Бухгалтерию и в окне сообщений появится перечень загруженных документов. См. следующую форму.

Даты начала и конца периода переноса задаются  при выгрузке данных из  ПО ТрейдФарм.

• Настройка модуля загрузки данных

Выше представлена форма для настройки обработки загрузки документов из розничной программы.

На этой форме представлены следующие пункты:
а) Выбор загружаемых документов;
б) Организация,
в) Номенклатура товаров.
В данном случае вся номенклатура товаров разделяется на три группы: товар с НДС 0%, товар с НДС 10% и товар с НДС 20%. При загрузке все товары попадают в соответствующую группу.
г) Вид оплаты. Этот пункт необходим для выбора вида оплаты при загрузке безналичных оплат по банковским картам.
д) Физическое лицо и договор для загрузки документа возврат от покупателя.

Выбор элементов формы осуществляется из соответствующих справочников

• Загрузка данных из файла с расширением xml, выгруженного из ПО ТрейдФарм

• Загруженный документ “Поступление товаров”. Основная форма.

• Загруженный документ “Поступление товаров”. Проводки.

• Загруженный документ “Поступление товаров”. Регистр “Расходы при УСН”

• Загруженный документ “Возврат товаров поставщику”. Основная форма.

• Загруженный документ “Возврат товаров поставщику”. Проводки.

• Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. Основная форма.

• Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. Основная форма. Безналичные оплаты

• Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. Проводки.

• Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. КУДИР для ЕНВД.

• Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. Проводки для УСН.

• Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. КУДИР для УСН.

• Запись в КУДИР для предыдущего документа.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка