Автотабельщик - автоматизированное заполнение табеля учёта рабочего времени в 1С:УНФ

Данная доработка (расширение конфигурации) предназначена для установки в конфигурацию 1С УНФ 1.6(3.0), позволяет организовать заполнение документа «Табель» в автоматизированном режиме методом сплошной регистрации по таким видам рабочего времени как Я (явка), РВ (рабочий выходной) и С (сверхурочные). При этом используются встроенные в УНФ возможности заполнения графиков работы сотрудников и считыватель магнитных карт Iron Logic Z-2 (приобретается отдельно). Может быть полезна в производственных организациях где ведется табель учета рабочего времени в УНФ.

Арт.: 1923476

2023-08-28_12-27-58.png
image-20230828113614-3.png
image-20230828111400-3.png
image-20230828111400-4.png
image-20230828111400-5.png
image-20230828111400-6.png
image-20230828111400-7.png
image-20230828111400-1.png
image-20230828111400-2.png
image-20230828112046-6.png
image-20230828112046-4.png
image-20230828112046-2.png
image-20230828112046-5.png
image-20230828112046-1.png
image-20230828112046-3.png
image-20230828112447-2.png
image-20230828112447-3.png
image-20230828112447-4.png
image-20230828112447-1.png
image-20230828113043-1.png
image-20230828113043-7.png
image-20230828113043-9.png
image-20230828113043-10.png
image-20230828113043-11.png
image-20230828113043-12.png
image-20230828113043-13.png
image-20230828113043-14.png
image-20230828113043-2.png
image-20230828113043-8.png
image-20230828113043-3.png
image-20230828113043-4.png
image-20230828113043-5.png
image-20230828113043-6.png
image-20230828113614-1.png
image-20230828113614-4.png
image-20230828113614-9.png
image-20230828113614-10.png
image-20230828113614-12.png
image-20230828113614-13.png
image-20230828113614-14.png
image-20230828113614-15.png
image-20230828113614-5.png
image-20230828113614-6.png
image-20230828113614-16.png
image-20230828113614-17.png
image-20230828113614-18.png
image-20230828113614-8.png
image-20230828113614-7.png
image-20230828113614-19.png
image-20230828113614-20.png
image-20230828113614-21.png
image-20230828113614-11.png
image-20230828113614-22.png
image-20230828113614-2.png
image-20230831115309-4.png
image-20230831115309-1.png
image-20230831115309-2.png
image-20230831115309-3.png
image-20230831115309-5.png
image-20230831115309-6.png
image-20230831115309-7.png
image-20230831115625-1.png
image-20230831115625-6.png
image-20230831115625-3.png
image-20230831115625-4.png
image-20230831115625-5.png
image-20230831115625-7.png
image-20230831115625-2.png
2023-08-28_12-27-58.png
image-20230828113614-3.png
image-20230828111400-3.png
image-20230828111400-4.png
image-20230828111400-5.png
image-20230828111400-6.png
image-20230828111400-7.png
image-20230828111400-1.png
image-20230828111400-2.png
image-20230828112046-6.png
image-20230828112046-4.png
image-20230828112046-2.png
image-20230828112046-5.png
image-20230828112046-1.png
image-20230828112046-3.png
image-20230828112447-2.png
image-20230828112447-3.png
image-20230828112447-4.png
image-20230828112447-1.png
image-20230828113043-1.png
image-20230828113043-7.png
image-20230828113043-9.png
image-20230828113043-10.png
image-20230828113043-11.png
image-20230828113043-12.png
image-20230828113043-13.png
image-20230828113043-14.png
image-20230828113043-2.png
image-20230828113043-8.png
image-20230828113043-3.png
image-20230828113043-4.png
image-20230828113043-5.png
image-20230828113043-6.png
image-20230828113614-1.png
image-20230828113614-4.png
image-20230828113614-9.png
image-20230828113614-10.png
image-20230828113614-12.png
image-20230828113614-13.png
image-20230828113614-14.png
image-20230828113614-15.png
image-20230828113614-5.png
image-20230828113614-6.png
image-20230828113614-16.png
image-20230828113614-17.png
image-20230828113614-18.png
image-20230828113614-8.png
image-20230828113614-7.png
image-20230828113614-19.png
image-20230828113614-20.png
image-20230828113614-21.png
image-20230828113614-11.png
image-20230828113614-22.png
image-20230828113614-2.png
image-20230831115309-4.png
image-20230831115309-1.png
image-20230831115309-2.png
image-20230831115309-3.png
image-20230831115309-5.png
image-20230831115309-6.png
image-20230831115309-7.png
image-20230831115625-1.png
image-20230831115625-6.png
image-20230831115625-3.png
image-20230831115625-4.png
image-20230831115625-5.png
image-20230831115625-7.png
image-20230831115625-2.png
Лицензии

6000 руб.

Техподдержка

3000 руб.

Область применения

Расширение можно применить для организации рабочего места по учету рабочего времени и посещения сотрудников. Используются встроенные в УНФ возможности заполнения графиков работы сотрудников. Все данные о графике работы сотрудника берутся из встроенных в конфигурацию регистров и справочников. Можно использовать индивидуальные графики для каждого сотрудника, вплоть до разного режима работы по дням недели, а также работы в праздники или в выходные. 

Для организации идентификации сотрудника используется система считывания магнитной карты сотрудника считывателем Iron Logic Z-2. Данный считыватель совместим с любой конфигурацией 1С и лицензирован фирмой 1С. 

Каждому сотруднику выдается индивидуальная магнитная карта, которая регистрируется в системе. Возможно регистрация любой бесконтактной (магнитной) карты.

Для удобства сотрудника в системе можно зарегистрировать ключ домофона сотрудника, которым он пользуется у себя дома/квартире. Тем самым он никогда не забудет свою карту на работу (если конечно не потеряет ключи от дома).

Технические требования

Конфигурация 1С:УНФ с релиза 1.6.24.152/3.0.1.193

Считыватель магнитных карт Iron Logic Z-2 (приобретается отдельно)

Код открыт.

Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!

Функциональные возможности

  • Регистрация времени явки (Я) сотрудников на рабочее место
  • Регистрация времени ухода на обеденные перерывы и окончания рабочего дня сотрудников
  • Регистрация нарушений трудового распорядка сотрудников
  • Регистрация сверхурочных работ (С), а также рабочих выходных (РВ) сотрудников
  • Полуавтоматическое заполнение табеля учета рабочего времени на основании регистраций вышеописанных событий (по нажатию кнопок в форме документа табеля)
  • Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени на основании регистраций вышеописанных событий (в системе создается регламентное задание, в результате чего документ табель заполняется ежедневно в фоновом режиме)

Состав поставки

В комплекте поставки входит файл расширения для 1С  - «Автотабельщик.cfe». Собственно его необходимо установить в вашу конфигурацию.

 
 Установка расширения
 
 Настройка рабочего места
 
 Основные настройки "Автотабельщик"
 
 Рабочее место "Автотабельщик"
 
 Заполнение документа "Табель"

 

Преимущества

Работа данной системы «Автотабельщик 1.0» протестирована на мебельном производстве (число сотрудников 9 человек). Подтверждены надежность, а также исключительное удобство  ведения табеля учета рабочего времени. Теперь табель заполняется сам, а расчет заработной платы на основе его данных занимает менее минуты.

Причины купить

После внедрения системы на производстве повысилась трудовая дисциплина сотрудников, т.к. в систему записывается фактическое отработанное время (а не норма), что напрямую влияет на расчет заработной платы сотрудников. То есть работодатель платит за фактическое нахождение сотрудника на рабочем месте. Как правило, данная система позволяет уменьшить ФОТ, что является дополнительным стимулом для внедрения системы «Автотабельщик 1.0».

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 3 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на 1 месяц на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа

  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)

  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

 

Техподдержка
 

Статистика:
Просмотры 1135
Загрузки 0
Рейтинг 2
Создание 31.08.23 16:26
Обновление 22.09.23 10:59
№ Публикации 1923476
Характеристики:
Теги

Табель персонал зарплата автотабельщик

Рубрики Учет рабочего времени Кадровый учет
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой 1.6 ,
1С:Управление нашей фирмой 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. PerlAmutor 31.08.23 19:35 Сейчас в теме
Интересно как вы объясняете СКУДу, что человек не явился на работу не потому, что прогулял, а потому, что заболел или поехал в командировку.
В Табель изначально вносятся отклонения от нормы и тип отклонения знает лишь человек. А иногда и он не знает, пока сотрудник не выйдет на связь. Бывает что уже вообще никогда не объявляются, а их всё ждут...
Максимум чем тут СКУД может помочь это сверить те данные которые предоставил табельщик и те данные, которые были зафиксированы на пункте пропуска. Но опять же, если начальник предоставил оплачиваемый отгул сотруднику по устной договоренности без всяких документов за ранее отработанное время, то тут и СКУД ничего сделать не может.
Это одна из областей не поддающихся полной автоматизации. Мое мнение.
2. Техподдержка 01.09.23 14:23
(1) Есть несколько методов ведения табеля - метод отклонений и метод сплошной регистрации. Данная разработка заполняет табель методом сплошной регистрации. В ситации описаной вами, когда человек не приходит на работу, в табеле в этот день автотабельщик ничего не поставит. В таких ситациях пустой день заполняется уже после получения информации от сотрудника об этом пропуске (это будет либо объяснительная, либо звонок о том что он заболел). Работник кадров либо директор или ИП заполняет этот пропущеный день исходя из предоставленных документов от работника. На 100% организовать заполнение табеля естественно разработка не может, но она может заполнять рутинные операции, что сильно упрощает ведение табеля. Разработка берет на себя такие виды времени как (об этом в описании имеется инфомация):
- Регистрация времени явки (Я) сотрудников на рабочее место
- Регистрация времени ухода на обеденные перерывы и окончания рабочего дня сотрудников
- Регистрация нарушений трудового распорядка сотрудников
- Регистрация сверхурочных работ (С), а также рабочих выходных (РВ) сотрудников

Все остальное в табеле заполняет работник кадров.
3. PerlAmutor 01.09.23 14:35 Сейчас в теме
(2) А на основании каких документов заполняются "С" и "РВ"? То что сотрудник задержался на работе или вышел работать в выходной по собственной воле еще не обязывает работодателя ему олачивать часы. Должен быть приказ, плюс контроль не более 120 часов в год, плюс не всех можно привлекать к такой работе (например беременных), поэтому сам факт буквы "С" будет являться нарушением законодательства, если установится системой автоматически. Еще есть сотрудники, которых просят выйти на работу будучи в отпуске, вопрос об оплате обычно решается премией, либо отгулом в другой день. В такой день должен стоять "ОТ" на который никакие "С", "Я" или "РВ" ставить нельзя. Только если это не отзыв из отпуска, но обычно это крайняя мера, т.к. бумажной волокиты много.
4. Техподдержка 01.09.23 14:41
(3) Разрешение на сверхурочное время дается индивидуально каждому сотруднику. В разработке это реализовано выдачей разрешения конкретному сотруднику в определенный день. То есть если нет разрешения на работу сверхурочно, то сверхурочное время не учитывается. По рабочим выходным реализовано так: каждому сотруднику задается график работы (он может быть как личный так и групповой) в который вносятся рабочие выходные. Явка данного сотрудника в день, который установлен в графике как РВ будет фиксироваться в табеле как РВ.
(3)
5. Техподдержка 01.09.23 14:44
(3)
В такой день должен стоять "ОТ" на который никакие "С", "Я" или "РВ" ставить нельзя. Только если это не отзыв из отпуска, но обычно это крайняя мера, т.к. бумажной волокиты много.

В данном случае в УНФ в один день можно установить до 3 видов времени. Может быть как Я/РВ так и С и ОТ. В УНФ все это корректно расчитывается при начислении ЗП.

Оставьте свое сообщение

См. также

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ)...

60000 руб.

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные ...

4200 руб.

Дополнительные соглашения. Групповое формирование и печать для 1С: ЗУП 3.1 ПРОФ и КОРП

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадр...

18000 руб.

Электронный обходной лист в 1С (расширение) для ERP, ЗУП, КА

Электронный обходной лист в 1С предназначен для безбумажной работы с обходными листами, по возможности их автоматического заполнения, с возможностями управления полномочиями по созданию и подписи документов, назначения заместителей, для отс...

9600 руб.

Перенос кадровых данных, зарплаты из Excel + скрипты для выгрузки в Excel из Парус 8

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятс...

7200 руб.

Загрузка данных по сотрудникам и физическим лицам из файла XLS (xlsx, mxl, ods) в ЗУП/ЗиКГУ редакция 3.1

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведен...

6000 руб.

Рабочее место кадровика - редактор штатного расписания

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Поз...

3000 руб.