Заметки: Общие требования к НСИ (нормативно-справочная информация). Управление НСИ

31.01.22

Управление ИТ - Стандарты и документация

Кратко: что такое НСИ. Управление НСИ.

Добрый день, коллеги. 

Тема к обсуждению.

 

Что такое НСИ (нормативно-справочная информация).

Кратко: Справочники, хранящие условно-постоянную информацию.

Цитата: "Ключевое отличие НСИ от однократно вводимой информации состоит в том, что НСИ многократно используется при производстве данных, соответственно, ошибки в ней обходятся очень дорого." пруф.

Пример: Справочник Контрагенты( используются и переиспользуются во многих “документах” и операциях систем. в Заказ клиента, в Актах, в Заказах поставщику и тд)

Есть два способа управления условно-постоянными данными: централизованный ( единая НСИ), децентрализованный ( каждая система сама владеет данными, и сама договаривается с другими системами об интеграциях). ( Есть также Bounded Context, но это требует отдельной статьи).

Рассмотрим Централизованные НСИ.

 

Общий принцип построения централизованных НСИ.

Некая центральная база (или система), имеющая интерфейс доступа, api для работы с данными в базе.

К ней подключаются системы потребители, по понятному-общепринятому протоколу.

Центральная НСИ умеет и отвечает за  хранение, управление, раздачу централизованных данные, оповещает об изменениях, хранит историю  и т.д.

 

 

Важно. Связи между базами и контроль данных однозначны. Мастер система одна, в ней заводят и редактируют данные. Данные через нее попадают в другие системы однозначно. НСИ оповещает об имениях потребителей, или умеет давать такую информацию, IDM пока так не делает.

 

Свойства в данных

В общем случае Центральная НСИ может содержать только два свойства: уникальный ИД элемента, и наименование. Остальные свойства могут хранится в системах потребителях.

Все свойства(данные) можно разделить на, условно, два типа:

  1. Свойства уникальные для каждой системы.

  2. НЕ уникальные свойства.

 

Уникальные свойства - управляются системой потребителем. Хранятся в системе потребителе, в обменах не участвуют. (Пример: ГФУ в КА, Группа Финансового учета, в зависимости от которой формируются проводки в КА. Данное свойство важно только для КА. Другим системам не интересно.)

 

 

НЕ Уникальные свойства. Если свойство используется в двух и более системах, оно считается не уникальный. И в общей практике хранится в Центральной НСИ. Управляется (вносится и редактируется) в Центральной НСИ (возможно! в системе потребителе, с понятной обратной связью в центральную НСИ). Участвует в обменах.

 

 

Важно понимать. НЕ уникальные свойства, если не сопровождаются единой центральной НСИ, очень быстро порождают паразитические связи ( обмены) между другими потребителями. Что приводит к снижению достоверности в данных, и в сложности поддержки данных связей. Проще говоря будем ловить ошибки в данных в каждой системе + трудозатраты.

 

И что теперь?

Важно определить какие свойства являются:

  1. Уникальными (напомню: хранятся только в системе потребителе)

  2. НЕ уникальными (хранятся и управляются в центральной НСИ, раздаются всем)

Есть исключения.

Если свойство не значительно (с точки зрения поведения систем) : его можно считать уникальным и игнорировать в обменах, и в управлении НСИ.

Если свойство используется в упрощенном обмене,  между двумя системами, также можно пренебречь его НЕ уникальностью, и обходится без Централизованной НСИ (пример - ставка НДС , которая важна только для КА и БУ).

Как определить: понять, где, в каких процессах, в каких метриках компании, свойства используются.

А дальше уже задача архитектора грамотно выстроить системы и обмены между ними.

НСИ обмен справочники

Вы можете заказать платную адаптацию этой статьи под ваши задачи на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

См. также

Стандарты и документация 1С:Документооборот Бесплатно (free)

После нормативной документации, несоответствий, жалоб и аудитов остается еще один большой пласт СМК: записи качества, периодический мониторинг, цели, показатели и анализ со стороны руководства. В статье разбираю, что из этого стоит вести непосредственно в 1С:Документообороте, где достаточно контроля и хранения результата, когда нужен проект, а какие данные лучше оставить в профильных учетных системах.

22.09.2026    74    0    YA_826532418    0    

2

Стандарты и документация 1С:Документооборот Бесплатно (free)

Жалоба клиента может привести к регистрации несоответствия, внутренний аудит — сразу к нескольким проблемам, а корректирующее действие — к новой редакции нормативного документа. Во второй части разбираю, какие механизмы 1С:Документооборота подходят для жалоб и внутренних аудитов, какие связи между объектами нужно предусмотреть и что спросить на обследовании, чтобы СМК не превратилась в набор несвязанных карточек.

22.09.2026    77    0    YA_826532418    0    

3

Стандарты и документация 1С:Предприятие 8 1С:Документооборот Бесплатно (free)

Имея опыт работы и специалистом по системе менеджмента качества, и бизнес-аналитиком, я отметила, что автоматизация СМК редко сводится к созданию нескольких видов документов и маршрутов согласования, потому что нормативная документация, несоответствия и корректирующие действия живут по разным правилам. В статье посчитала важным разобрать не только вопрос того, какие механизмы 1С:Документооборота подходят для этих процедур, но и какие вопросы нужно задать на обследовании, чтобы потом не переделывать структуру документов и маршруты.

21.09.2026    115    0    YA_826532418    0    

3

Стандарты и документация Аналитик Руководитель проекта Бесплатно (free)

ИИ удобно использовать для анализа ТЗ, подготовки протоколов, писем и проверки требований. Но до загрузки рабочего материала его нужно обезличить, а после получения ответа — проверить. Рассказываю, как я разделяю эти две проверки и почему уверенный ответ ИИ еще не означает, что предложенный вариант существует в 1С.

04.09.2026    464    0    YA_826532418    0    

3

Стандарты и документация Бесплатно (free)

Разбираем ISO/IEC 42001:2023 – самостоятельный стандарт по системам менеджмента искусственного интеллекта, построенный на логике ISO/IEC 27001 и расширяющий привычные подходы информационной безопасности на разработку, поставку и использование ИИ-систем. Показываем, как типовая модель оценки рисков дополняется анализом воздействия на бизнес и общество, а приложение А объединяет меры управления рисками в десять групп контролей. Объясняем, чем отличаются требования к разработчикам, поставщикам и пользователям систем искусственного интеллекта и какие риски каждая из сторон должна учитывать на своих этапах жизненного цикла. Материал будет полезен специалистам по информационной безопасности и разработчикам информационных систем, интегрированных с ИИ.

31.07.2026    557    0    roman_nikishov    0    

1

Стандарты и документация Бесплатно (free)

Разбираем, что на практике скрывается за нормализацией НСИ и почему она нужна не только для наведения порядка в справочниках. Показываем, как единые и качественные данные помогают сокращать издержки, принимать управленческие решения и выстраивать бизнес-процессы компании. Объясняем, почему нормализация становится важным условием успешной автоматизации, и как она связана с качеством данных. Также рассматриваем основные инструменты работы с НСИ: методологию, классификацию, шаблоны описания, поиск дублей и подготовку данных к миграции.

29.07.2026    537    0    OksanaBogdashkina    2    

2

Стандарты и документация Бесплатно (free)

В прошлых статьях я читал профстандарты и вывел, что архитектор - это тот, кто принимает архитектурные решения. А теперь неожиданный поворот: если открыть профстандарт «Системный аналитик», выяснится, что аналитик высокого уровня как раз такие решения и принимает. То есть, сюрприз, аналитик и есть архитектор. Просто функциональный. И это не мой комплимент аналитикам, а вывод прямо из формулировок Минтруда.

27.07.2026    637    10    ardn    2    

6

Стандарты и документация Россия Бесплатно (free)

«Зачем писать бумажки, если можно писать код?» — этот вопрос я слышу на каждом втором проекте. В статье разбираю на живом примере — подсистеме динамических констант, прошедшей путь от идеи до поставки с формами, ролями и юнит-тестами, — что реально дает технический проект, когда он окупается за первую же неделю, а когда превращается в карго-культ. Отдельно — почему в эпоху ИИ-ассистентов технический проект внезапно стал нужнее, а не наоборот.

21.07.2026    465    0    chagbig    0    

2
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. DarkAn 1108 02.01.22 17:09 Сейчас в теме
Хорошо, а дальше тема развиваться будет?
exclusive1c; +1 Ответить
2. exclusive1c 3 31.01.22 10:12 Сейчас в теме
(1)Теперь видимо да)) Спасибо за коммент
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация