Подготовка презентации

24.03.23

Саморазвитие

Мини-курс подготовки к выступлению для начинающих. Если вы никогда не выступали, вам непонятно, как подготовиться к выступлению на публике, но очень хочется....
  1. Разработка идеи выступления
  2. Подача заявки на доклад
  3. Подготовка конспекта
  4. Подготовка к выступлению
  5. Подготовка презентации
  6. Как оформить программный код

 

Правила составления эффективной презентации для доклада, как пользоваться шаблоном Infostart для создания презентации.

Что раздражает в презентациях:

  • слишком маленький текст,

  • предложения вместо буллетов,

  • ужасные цвета,

  • слишком сложные схемы и диаграммы,

  • неудачно выбранная схема раскраски кода (слишком пестрая или не контрастная),

  • слишком много программного кода.

Шаги изучения урока.

  1. Узнать о правилах подбора картинок к презентациям.

  2. Изучить, как делить тезисы на блоки информации на слайде.

  3. Узнать принципы правильного использования шрифта.

  4. Узнать, как правильно подобрать цветовое решение для презентации.

  5. Познакомиться с правилами создания слайдов с таблицами, графиками, диаграммами.

ШАГ 1. УЗНАТЬ О ПРАВИЛАХ ПОДБОРА КАРТИНОК К ПРЕЗЕНТАЦИЯМ.

При подготовке презентации воспользуйтесь шаблоном презентации Infostart, наши менеджеры высылают ее всем докладчикам.

Рекомендуется создавать презентацию в программе PowerPoint:

  • визуализируйте свои идеи,

  • создайте опорные точки,

  • произведите впечатление.

Два стиля презентации доклада:

  • в виде основных тезисов (презентация, как «фон», как отражение вашего кейса, о котором вы рассказываете),

  • в виде картинок-образов,выражающих смыслы, к которым вы хотите привлечь внимание слушателей.

В подготовке слайдов в виде картинок-образов важно помнить о следующих вещах:

  • яркий образ соответствует смыслу текста;

  • не используйте образы, которые со смыслом презентации связаны очень-очень условно,

  • одна мысль на слайде,

  • одна картинка-фото, а не клипарт,

  • меньше текста, больше ярких образов.

Пример “удачных” слайдов с картинками: яркие образы соответствуют смыслу текста:

 

ШАГ 2. ИЗУЧИТЬ, КАК ДЕЛИТЬ ТЕЗИСЫ НА БЛОКИ ИНФОРМАЦИИ НА СЛАЙДЕ.

Принципы разделения тезисов и информации на слайдах:

  1. Одна мысль/тезис на слайд.

  2. Правильно скомпонованная информация на слайде.

  3. Определите тип слайда: обложка, график, таблица, диаграмма.

Пример “перегруженного” слайда, слишком много информации, мелкий шрифт, биография, вместо нескольких строчек самопрезентации, релевантной теме доклада:

Пример «правильного» слайда:

  • плюс: слайд не перегружен информацией, принцип «одна мысль на слайд» соблюден,

  • плюс: заголовок компактно расположен, крупный шрифт заголовка и основного текста.

 

Как скомпоновать информацию на слайде:

 

  1. Не думайте сверху вниз, когда вы пишете заголовок потом текст потом таблицу или график:

 

  1. Думайте визуально, слева направо:

 

  1. Заголовок:

  • не тяните заголовки через весь слайд,

  • компонуйте заголовки и тезисы блоками, по две-три строки в разных частях слайда,

  • в больших блоках текста выделяйте подзаголовки,

  • длинный заголовок делайте в две-три строки, а не в одну.

 

Пример:

  • минус: заголовок растянут, есть очень мелкий текст, много разных шрифтов,

  • плюс: информация скомпонована смысловыми блоками, есть подзаголовки к каждому блоку информации.

  1. Цифры:

  • расставьте акценты:

  • выделите шрифтом в несколько раз большим, чем основной текст, «большая цифра – маленький текст»,

  • цифры выделите жирным,

  • выделите другим цветом те показатели, на которые хотите обратить внимание.

Примеры “правильного” слайда с подобранным шрифтом и расставленными акцентами на информации:

 

ШАГ 3. УЗНАТЬ ПРИНЦИПЫ ПРАВИЛЬНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ШРИФТА.

Принципы правильного использования шрифта:

  1. Резкий контраст между шрифтом и фоном:

  • убедитесь, что есть резкий контраст между цветом шрифтов на слайде и цветом фона слайда,

  • маленький контраст = плохая читаемость.

  1. Используйте максимум четыре размера шрифта на слайде, например: 20 пт, 30 пт, 60 пт, 90 пт.

  2. Согласованность шрифтов: придерживайтесь максимум двух шрифтов для всей презентации.

  3. Не используйте все заглавные буквы:

  • избегайте использования всех заглавных букв — даже для заголовков,

  • все «Капсы» воспринимаются как КРИК, и слова становятся более трудными для восприятия.

  1. Использование курсива в умеренных дозах:

  • избегайте выделения всего текста в презентации курсивом,

  • используйте курсив только в некоторых местах для акцента или цитаты, при этом убедитесь, что этот фрагмент текста также выделен жирным шрифтом,

  • курсив имеет такую же проблему, что и скриптовые шрифты — его часто трудно читать, и в больших объемах он делает текст сложным для восприятия.

  1. Шрифт большого размера для лучшей читаемости:

  • не используйте в презентации размер шрифта менее чем 18 пт.

  1. Не увеличивайте размер слова внутри одной строки.

  2. Большая часть нестандартных шрифтов платная и требует покупки лицензии для использования в коммерческих целях. Правообладатели иногда выкладывают часть начертаний бесплатно в целях продвижения шрифта. Например, у шрифта Gilroy 20 начертаний: 18 платных и 2 бесплатных (GilroyLight и GilroyExtraBold).

При использовании в коммерческих целях проверьте лицензию на официальной странице каждого шрифта и у их правообладателей, воспользуйтесь памяткой по шрифтам

Задание.

Возьмите конспект своего доклада и сделайте слайд с текстом, улучшите его:

  • расставьте акценты,

  • скомпонуйте информацию по блокам на слайде.

 

ШАГ 4. УЗНАТЬ, КАК ПОДОБРАТЬ ЦВЕТОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

Цветовые решения для презентации:

  • объедините ваши слайды единым цветовым решением: подберите не более двух цветов,

  • проверьте, чтобы цвета сочетались и дополняли друг друга.

Как подобрать сочетание цветов из книги «Искусство цвета», автор Иоханнес Ирен:

  • в основе цветового круга есть три цвета: красный, желтый, синий; эти цвета нельзя получить путем смешения двух других цветов,

  • чтобы получить оранжевый цвет, нужно смешать жёлтый и красный,

  • фиолетовый: смешайте красный и синий,

  • зелёный: жёлтый и синий,

  • сочетание цветов находится по кругу: дополнительные оттенки между базовыми цветами,

  • возьмите линейку и приложите к кругу,

  • цвета на противоположных сторонах линейки сочетаются, они дополняют друг друга.

 

ШАГ 5. ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ПРАВИЛАМИ СОЗДАНИЯ СЛАЙДОВ С ТАБЛИЦАМИ, ГРАФИКАМИ, ДИАГРАММАМИ.

  1. Круговая диаграмма: правило 12 часов, поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.

 

 

Пример удачного слайда с графиком:

Задание.

Возьмите конспект своего доклада и сделайте слайды презентации, изобразив информацию в разных форматах

См. также

Коммуникации Личная эффективность Обучение и наставничество Бесплатно (free)

Последние полгода систематизировала для себя тему онбординга и решила поделиться тем, к чему пришла на данный момент. Буду рада дополнениям в комментариях, так как тема крайне широкая. Часть наблюдений про организацию онбординга со стороны работодателя раскрою в отдельной статье. А в этой статье рассмотрим онбординг глазами приходящего в компанию сотрудника.

вчера в 09:00    573    0    SerjoginaMaria    4    

8

Личная эффективность Бесплатно (free)

Обсуждая пост одной "Охотницы" в телеграмме, зашла речь о доверии. А ведь важная штука! Рассмотрим, что это такое, надо ли давать его в кредит и если давать, то сколько вешать в граммах!?

08.07.2024    2758    0    biimmap    115    

24

Обучение и наставничество Бесплатно (free)

В современном мире нельзя один раз научиться чему-то и жить счастливо, приходится постоянно обновлять свои знания и совершенствоваться. Как это делать — рассказываем в статье.

01.07.2024    1054    0    Neti    4    

4

Личная эффективность Бесплатно (free)

В восемнадцатом выпуске второго сезона подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, как появилась методика WOOP, чем она может быть полезна и зачем нужна отдельная методика, если можно просто брать и делать.

30.04.2024    566    0    Radio_Analyst    0    

5

Лидерство Личная эффективность Agile Анализ потребностей и поиск решений Бесплатно (free)

В семнадцатом выпуске второго сезона подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, что из себя представляет модель Кеневин, чем и в каких ситуациях она может быть полезна тем, кто работает в сфере ИТ и не только.

19.04.2024    624    0    Radio_Analyst    0    

5

Личная эффективность Презентации и публичные выступления Бесплатно (free)

В статье рассказывается о 5 способах развития аналитика уровня мидл, мидл + и выше.

18.04.2024    1853    0    TanyaRi    1    

14

Личная эффективность Презентации и публичные выступления Бесплатно (free)

В шестнадцатом выпуске второго сезона подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, что такое матанавыки, в чем их ценность, чем они отличаются от soft skills и как их развивать.

01.04.2024    509    0    Radio_Analyst    0    

4

Личная эффективность Бесплатно (free)

Данная статья является пилотной в цикле публикаций на тему «Профессиональное мировоззрение учетного специалиста», в котором предполагается рассмотреть основные идеи, важные для профессиональной деятельности любого учетного специалиста в области бухгалтерского, налогового, управленческого и любого другого вида учета. В статье рассмотрены критерии научности профессионального мировоззрения, предложен вариант модели бухгалтерского научного знания. Если данная тема вызовет интерес у читателей, то в последующих статьях будет предложена профессиональная мировоззренческая модель на основе пары взаимосвязанных реальностей – хозяйственной и бухгалтерской (виртуальной) реальностей, а также будут рассмотрены принципы построения научных бухгалтерских моделей.

01.04.2024    988    0    Polav62    4    

9
Оставьте свое сообщение