Дополнительные возможности, доступные в 1С:ТОИР КОРП, о которых знает не каждый

14.03.23

Бизнес-анализ

В этой публикации рассказывается о дополнительных возможностях, доступных в системе «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» из библиотеки стандартных подсистем (1С:БСП) при наличии подключения к поддержке 1С:ИТС и сервису «1С:Отраслевой».

1С:Библиотека стандартных подсистем (1С:БСП) — это механизм, который открывает новые возможности для пользователей программ 1С в случае, если вы являетесь пользователем 1С:ТОИР КОРП и у вас подключен личный кабинет на портале 1С:ИТС.

 

1С:ТОИР КОРП + 1С:ИТС

Описанный ниже функционал доступен в 1С:ТОИР КОРП из 1С:БСП при наличии подключения к интернет-поддержке пользователей формата 1С:ИТС (личного кабинета на портале 1С:ИТС).

Быстрый подбор адресов объектов ремонта

В 1С:ТОИР КОРП в карточках объектов ремонта используются адреса, которые помогают понять, в каких именно локациях находится оборудование. Сведения можно загружать прямо из адресного классификатора с портала 1С:ИТС, что позволяет пользователю быстро подбирать адреса расположения объектов ремонта в карточках из «подсказанных» системой — это города и улицы, которые подгружаются из списка. Доступен и другой вариант: можно найти нужный адрес на Яндекс или Google карте.

Это удобно, потому что пользователь может быстро загрузить в систему адресные сведения по выбранной области/региону. Эта возможность доступна благодаря тому, что в системе 1С:ТОИР КОРП реализована автоматическая загрузка адресного классификатора из библиотеки стандартных подсистем.

Автоматическая загрузка курсов валют для расчета стоимости ремонтных работ

В системе 1С:ТОИР КОРП курс валют используется при расчете стоимости ремонтных работ.

Работа с валютами в системе предполагает два этапа:

  • настройка списка валют, использующихся в учете на предприятии (как правило, выполняется во время начальной настройки программы);

  • загрузка курсов валют.

В настоящее время реализована возможность автоматической загрузки курсов валют. Для этого в системе предусмотрено регламентное задание «Загрузка курсов валют». Регламентное задание будет выполняться по удобно настроенному для пользователей расписанию, что позволит иметь всегда актуальные данные о курсах валют. Автоматическая настройка сэкономит время и снизит число неточностей при пересчете стоимости ремонта.

Бизнес-процессы и задачи

Процесс управления предприятием можно представить в программе как совокупность бизнес-процессов, состоящих из задач, каждая из которых адресована определенному исполнителю. В программе предусмотрены такие бизнес-процессы, как «Задания», которые предназначены для постановки и проверки выполнения произвольных задач внутри системы.

В 1С:ТОИР КОРП механизм произвольных заданий успешно применяется в качестве корректирующих мероприятий по итогам проведения анализа причин дефектов. Создавать задания также можно на основании таких документов, как: «Состояние объектов ремонта», «Смета ремонта (Заявка на ремонт)», «Акт о выполнении этапа работ» и др.

Новые возможности для коммуникации пользователей

Пользователи 1С:ТОИР КОРП могут общаться друг с другом внутри системы посредством текстовых сообщений или видеозвонков, создавать тематические обсуждения и вести переписку по конкретным документам (таким, как: «Выявленные дефекты», «Сметы ремонта (Заявки на ремонт)», «Заказы на внутреннее потребление», «Акты о выполнении этапа работ»).

Для участия в обсуждениях необходимо подключиться в системе к сервису «1С:Диалог» (Настройка и администрирование/Интернет-поддержка и сервисы/Обсуждения).

Использование чатов в Telegram и Vkontakte также помогает пользователям взаимодействовать для обсуждения других программ.

Файлы в облако — серверу легче

В системе 1С:ТОИР КОРП предусмотрена возможность хранения файлов произвольного (удобного для пользователя) формата.

Предполагается несколько вариантов хранения файлов:

  • в информационной базе,

  • в томах на диске,

  • в информационной базе и томах на диске.

Хранение файлов в томах позволяет вынести файлы из информационной базы — это дает возможность хранить их в сетевой папке. Такой способ рекомендуется для «разгрузки» больших баз, чтобы их объем не увеличивался.

Например, в системе 1С:ТОИР КОРП могут быть прикреплены технические паспорта к объектам ремонта, чертежи к технологическим картам и др.

Для упрощения работы с файлами, прикрепленными к различным объектам системы, и их быстрого редактирования, предусмотрена синхронизация файлов с облачными сервисами. Синхронизация при выполнении регламентного задания происходит с той периодичностью, которая задана пользователем.

Поддерживаются облачные сервисы:

  • Яндекс.Диск;

  • 4shared.com;

  • Box.com;

  • Dropbox (через платный сервис dropdav).

Не поддерживаются:

  • Google Drive;

  • ICloud.

В облачном сервисе можно наладить работу с файлами нескольких подразделений. Каждое подразделение при этом может иметь свой облачный ресурс.

Электронная подпись и шифрование

Электронная подпись — реквизит электронного документа, с помощью которого можно удостовериться в неизменности электронного документа с момента его подписи. В соответствии с Федеральным законом РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись считается аналогом собственноручной подписи и печати.

С помощью электронной подписи можно:

  • подписать документ, файл, резолюцию, визу согласования, результат утверждения;

  • зашифровать и расшифровать содержимое хранимых файлов;

  • обеспечить обмен юридически значимыми электронными документами.

Электронная подпись может подтвердить авторство и обеспечить целостность подписанных данных, но подпись не отвечает за конфиденциальность передаваемых данных. Эту задачу решает шифрование. Поэтому рекомендуется использовать электронную подпись совместно с шифрованием.

Для установки подписи необходимо иметь ключ электронной подписи с сертификатом ключа, установленным в него. Ключ можно создать с помощью программы электронной подписи и шифрования. Для использования электронной подписи необходим сертификат ключа электронной подписи — документ, который содержит открытый ключ подписи и информацию о ее владельце.

Интеграция с облачным сервисом «1С:Номенклатура»

Сервис «1С:Номенклатура» — это единый каталог описаний товаров и услуг в конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8». В него входят названия, производители, базовые характеристики, штрих-коды, государственные классификаторы, единицы измерения, ставки НДС — свойства товара, наиболее часто используемые для заведения номенклатурной позиции.

С сервисом «1С:Номенклатура» можно быстро добавлять новые позиции номенклатуры из списка эталонных карточек или получать по штрих-коду, обновлять описания, характеристики и изображения товаров, загруженных ранее. Это значительно сократит время на заведение новой номенклатуры и поможет избежать ошибок при вводе.

В системе 1С:ТОИР КОРП доступна интеграция с сервисом «1С:Номенклатура». Использование этого сервиса облегчает поставщикам и покупателям идентификацию и поиск товаров, помогает навести порядок в справочнике товаров и поддерживать каталог товаров в актуальном состоянии без особых усилий.

Интеграция с сервисом «1С:Бизнес сеть. Торговая площадка»

Сервис «1С: Бизнес-сеть. Торговая площадка» предназначен для поставщиков и покупателей (закупщиков). С его помощью поставщики могут упростить обработку входящих заказов и получить новых клиентов, а закупщики — найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа.

До появления интеграции с 1С:ТОИР КОРП процесс работы с оформленным в системе «Заказом поставщику» выходил за рамки системы. Это означает, что в 1С:ТОИР можно было создать документ «Заказ поставщику», а что с ним дальше — это уже вне программы, т.е. в системе он никак не обрабатывался, просто создавался сам документ.

Теперь специалисты, ответственные за обеспечение МТО ремонтов, могут просматривать торговые предложения от поставщиков, быстро и удобно отправлять заказы выбранным поставщикам.

Как это работает для специалиста по обеспечению ТМЦ?

Специалист по обеспечению ТМЦ просматривает торговые предложения — ищет интересующую его номенклатуру, просматривает ее стоимость, наличие у разных поставщиков, способ доставки. Добавляет интересующие позиции в специальную корзину торговых предложений, из которой отправляет сформированный заказ поставщикам и ожидает ответа. После получения ответа специалист по обеспечению ТМЦ загружает информацию из ответа в «Заказ поставщику» — создается документ с перечнем заказанных ТМЦ, установленным сроком поставки, выбранным поставщиком.

Если специалист по обеспечению ТМЦ впервые заказывает такие позиции ТМЦ и делает это у выбранного поставщика, то система автоматически предлагает добавить эту позицию в справочник «Номенклатура», а также добавить поставщика в справочник «Контрагенты».

Специалист по обеспечению ТМЦ может пойти и обратным путем — сначала сформировать в системе «Заказ поставщику» и, по указанному в заказе поставщику или ТМЦ, выполнить поиск подходящих предложений.

 

1С:ТОИР КОРП + 1С:ИТС + 1С:КП Отраслевой

Теперь о сервисах, доступных в 1С:ТОИР КОРП из 1С:БСП при наличии подключения к интернет-поддержке пользователей в рамках 1С:ИТС и сервиса «1С:КП Отраслевой».

Автоматическое обновление версии программы и установка исправлений (патчей)

В системе 1С:ТОИР КОРП доступна возможность автоматической установки обновлений программы и исправлений (патчей) по заданному расписанию, удобному для работы пользователей (предприятия).

Нет необходимости отслеживать сроки выхода новых версий программы — система сама подскажет, когда выйдет очередная версия и автоматически установит ее в удобное время.

Беспокоиться о том, что нельзя будет вернуться к предыдущей версии программы также не стоит — в системе предусмотрено автоматическое создание резервной копии в удобное для пользователей время и с необходимой периодичностью.

В настоящее время эта возможность особенно востребована теми пользователями, которые переходят на новую редакцию 3.0 системы 1С:ТОИР КОРП.

Информация о подписках 1С:ИТС

Функционал позволяет прямо из системы 1С:ТОИР КОРП настроить и получать заранее уведомления (всплывающие или на почту пользователя) о сроках завершения договора 1С:ИТС и подписки «1С:КПОтраслевой».

 

Универсальные возможности

Без подключения к интернет-поддержке и наличия официальной поддержки в 1С:ТОИР КОРП также доступны функция автоматической загрузки данных производственного календаря РФ, в том числе указов Президента РФ о выходных.

Производственный календарь описывает законодательно установленный режим работы, заданный в конкретном году: нерабочие праздничные дни, предпраздничные дни и переносы.

В системе 1С:ТОИР КОРП производственные календари используются при создании графиков работы сотрудников и оборудования на предприятии. Графики работы сотрудников и оборудования формируются пользователем, ответственным за ведение общей НСИ (нормативно-справочной информации), на основании производственного календаря. Корректно заполненные графики работ позволяют делать точные расчеты трудозатрат на ремонтные работы, правильно рассчитывать наработку оборудования и формировать план-графики ППР и графики регламентных мероприятий на каждый год.

ТОиР EAM автоматизация

См. также.

Внедрение изменений Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Большинство бухгалтеров привыкли вести учет в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Но что бывает, если такого бухгалтера перевести с 1С:Бухгалтерии на ERP? Об основных ошибках бухгалтера после перехода и роли аналитика в том, чтобы помочь бухгалтеру преодолеть трудности и изменить привычные паттерны, пойдет речь в статье.

15.05.2024    3951    0    TanyaRi    69    

26

Внедрение изменений Бесплатно (free)

Эта статья о том, как за годы практики мы в компании выстроили систему проектных подходов по корпоративным внедрениям 1C, и зачем она вообще нужна. Выделю основные проблемы этого процесса, подскажу решения и раскрою внутреннюю кухню нашего подразделения.

15.05.2024    5159    0    cesar    15    

47

Проектирование Анализ предметной области Бесплатно (free)

В девятнадцатом выпуске второго сезона подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, как и для чего применяют DDD, и почему аналитиком важно знать об этом подходе.

13.05.2024    391    0    Radio_Analyst    0    

3

Анализ предметной области Бесплатно (free)

В этой части статьи обсуждается идея о том, что бухгалтерская реальность (AR) строится как научная (математическая) модель хозяйственной реальности (ER), а также рассмотрены общие принципы построения научных моделей.

03.05.2024    812    0    Polav62    9    

3

Внедрение изменений Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Статья об основных зонах внимания и часто допускаемых ошибках при внедрении современных ERP-систем – «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:ERP.Управление холдингом».

27.04.2024    1869    0    user893825    0    

17

Лидерство Личная эффективность Agile Анализ потребностей и поиск решений Бесплатно (free)

В семнадцатом выпуске второго сезона подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, что из себя представляет модель Кеневин, чем и в каких ситуациях она может быть полезна тем, кто работает в сфере ИТ и не только.

19.04.2024    521    0    Radio_Analyst    0    

5

Анализ потребностей и поиск решений Бесплатно (free)

Расскажем о Customer Development (CustDev) в заказной разработке, методиках исследования и проверке гипотез при создании MVP. Восстановим справедливость в отношении CustDev: рассмотрим, что это такое, и поделимся практикой применения.

18.04.2024    590    0    tachenkov    0    

4

Анализ предметной области Бесплатно (free)

В этой части статьи предложен вариант профессиональной мировоззренческой модели на основе пары взаимосвязанных реальностей – хозяйственной реальности и бухгалтерской (виртуальной) реальности.

09.04.2024    928    0    Polav62    0    

5
Оставьте свое сообщение