Голосовой ввод, несколько подписантов документов, превью файлов популярных форматов и другие "вкусные" фишки 1С:Документооборот 3.0

19.06.23

Архитектура - Архитектура решений

1С: Документооборот 3.0 уже не раз приятно удивлял пользователей своим функционалом. Разработчики программы не стоят на месте и наполняют её все новыми полезными инструментами и дополнениями. О некоторых, самых интересных из них, мы и поговорим в данной статье.

1.      В программе 1С: Документооборот 3.0 имеется голосовой ввод с функцией распознавания речи. Начиная с релиза 3.0.9.18 письма или задачи можно надиктовать текст голосом, а программа сама преобразует данные в текст. На момент написания статьи поддерживается 3 сценария использования голосового ввода:

- Ввод текста писем + поиска адресатов;

- Ввод описания задач;

- Ввод резолюций.

 

Согласовать служебную записку

 

*Требуется платформа версии не ниже 8.3.23.

2.      Теперь не обязательно открывать файл для просмотра, так как в программе 1С: Документооборот 3.0 встроен механизм предпросмотра файла. Работает он как в карточке документа 1С, так и в задачах.

 

Договор аренды строительного крана

 

3.      Начиная с релиза 3.0.10 пользователям доступно изменение маршрута обработки документа непосредственно в ходе работы. Например, если по каким-то причинам необходимо пропустить этап согласования документа и перейти непосредственно к подписанию документа. Реализовано это возможностью выполнять действия обработки вне очереди. Для того, чтобы выполнить действие вне очереди, нужно выделить его, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перейти к выполнению действия».

 

Перейти к выполнению действия

 

Необходимо учитывать, что если для документа не заданы настройки и правила обработки, то данный функционал будет доступен всем участниками процесса. А если для документа действуют настройки и правила обработки документа, то команда будет доступна только для пользователей с ролью «Запуск действий регламентированной обработки вне очереди», которая по умолчанию входит в полномочие «Делопроизводители». Также есть нюанс: нельзя перестроить маршрут таким образом, чтобы было пропущено действие «Подписание».

4.      Для действий «Регистрация» и «Утверждение» можно использовать условия выбора пользователей. Например, в зависимости от тематики документа, или от суммы документа, будет выбираться исполнитель задачи.

 

Зарегистрируй

 

5.      Программа 1С: Документооборот 3.0 умеет хранить историю изменений реквизитов контрагентов. Например, если у контрагента сменилось наименование, или КПП – программа сохранит прежние данные в истории.

 

История

 

Если вы не используете автоматическую загрузку данных из ЕГРЮЛ, то историю необходимо будет заполнять вручную. Из ЕГРЮЛ данные подтягиваются уже с историей изменений.

6.      В свежих релизах 1С: Документооборот версии 3.0 появилась возможность назначать руководителем подразделения любого пользователя компании. И даже одного пользователя назначать руководителем нескольких подразделений. При этом сам пользователь может не входить в состав подразделений, руководителем которых является.

 

Руководитель

 

При этом если у подразделения не указан руководитель, то руководителем этого подразделения будет считаться руководитель вышестоящего в структуре предприятия подразделения.

 

Основное

 

7.      Есть возможность проверки орфографии в файлах документов как в Microsoft Office, так и в OpenOffice.

 

Персональные настройки работы с файлами

 

8.      Документ могут подписывать сразу несколько подписантов. В 1С: Документооборот версии 2.1 такой возможности не было.

 

Коммерческое предложение

 

9.      Подписать бумажный документ можно через помощников. Программа видит, что у подписанта нет электронной подписи, что у него есть помощник, а также что предусмотрено подписание бумажного документа и направляет задачу «Обеспечить подписание документа» помощнику подписанта. Помощник получает задачу, распечатывает документ, передает на подпись подписанту, получает подписанный оригинал документа, сканирует его, прикладывает к карточке документа 1С и завершает задачу.

 

Подписать

 

10. Кнопку «Согласовано с замечаниями» можно убрать без доработки конфигурации/разработки расширения конфигурации.

 

Согласование с замечаниями

 

11. Файлы в документах в базе 1С: Документооборот 3.0 можно структурировать по ролям, а также управлять порядком их расположения в карточке документа. Например, у вида документа «Договор» может быть 2 роли для файлов: Основной и Вспомогательные. В первую группу поместим сам договор, а во вторую черновики, расчеты, и прочие документы, которые не подлежат отправке контрагенту, или государственным структурам.

 

Документ

 

Конечно, описать все «фишки» 1С: Документооборота в одной статье невозможно. Однако с уверенностью можем сказать, что этот продукт максимально адаптирован под работу крупных и средних организаций, а также поможет вам автоматизировать документооборот с учетом всех ваших пожеланий быстро и с комфортом.

См. также

Архитектура решений Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Можно ли, окружив СППР доработками, повысить её эффективность? Есть ли такие доработки в готовом виде на рынке? Дисклеймер: данная статья не повторяет мой доклад а лишь излагает мысли и акценты, которые докладчику показались прошедшими мимо слушателей. Если хотите посмотреть доклад, то можно купить доступ или дождаться публикации от Инфостарта.

19.06.2024    974    0    roman72    0    

1

Архитектура решений Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим панель системы 1С: Аналитика - План фактный анализ реализации работ заказчикам и вывод о конфигурации 1С: ERP Управление строительной организацией.

24.04.2024    755    0    Koder_Line    1    

1

Архитектура решений Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Строительство Бесплатно (free)

В данной статье будет рассказано о том, что такое конфигурация 1С:Управление нашей строительной фирмой и какие она имеет функциональные особенности. А также отдельно будет расписан подробно процесс по планированию строительных работ, где будет отображён необходимый порядок оформления всей документации и отчётностей.

22.03.2024    595    0    Koder_Line    0    

1

Архитектура решений Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

В данной статье мы рассмотрим, что дает конфигурация 1С: ERP бизнесу, топ менеджменту, специалистам и исполнителям. Основные подсистемы 1С: ERP и их назначение, международный финансовый учет и дополнительные модули 1С: ERP.

22.02.2024    4549    0    Koder_Line    1    

4

Архитектура решений Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Управленческий учет Бесплатно (free)

Здравствуйте! В данной статье мы рассмотрим описание системы ТОиР и область ее применения, функциональные возможности и структуру 1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования. В современных условиях динамичных рыночных процессов и стремительного развития технологий, эффективное управление техническим обслуживанием, ремонтом и оборудованием становится ключевым фактором для обеспечения бесперебойной работы предприятий различных сфер деятельности. В этом контексте, система «Техническое Обслуживание, Ремонт и Оборудование» (ТОиР) на базе платформы 1С: Предприятие выступает как неотъемлемый инструмент для эффективного управления всем жизненным циклом технических средств.

24.11.2023    2490    0    Koder_Line    0    

0

Архитектура решений Программист Бесплатно (free)

Рассмотрим применение архитектурной проверки задач в процессе разработки.

30.10.2023    4658    0    ivanov660    10    

33

Архитектура решений Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Бесплатно (free)

В августе 2023 года увидел свет новый релиз 3.0.7.1 системы 1С:ТОИР КОРП. Третья, наиболее прогрессивная редакция решения для управления ремонтами и обслуживанием оборудования на платформе «1С:Предприятие», активно развивается, обогащаясь новым функционалом и раскрывая всё более широкие возможности для пользователей, которые стремятся повысить эффективность управления активами. Что изменилось в системе с выходом нового релиза?

01.09.2023    1410    0    Desnol_Soft    0    

2

Архитектура решений Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Бесплатно (free)

В августе 2023 года команда разработчиков «Деснол Софт» завершила разработку модуля интеграции 1С:ТОИР КОРП, ред. 3.0 с системой Renga цифрового комплекса 1С:BIM 6D. 1С:BIM 6D — это российский интегрированный программный комплекс для цифровизации предприятий строительной отрасли в соответствии с технологией информационного моделирования (ТИМ / BIM — Building Information Modeling). Он включает в себя BIM-систему Renga, а также ряд отраслевых решений «1С», позволяющих работать с информационной моделью на всех этапах жизненного цикла строительных объектов.

16.08.2023    637    0    Desnol_Soft    0    

2
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Andrekaa 21.09.23 09:01 Сейчас в теме
Добрый день
п3 "Необходимо учитывать, что если для документа не заданы настройки и правила обработки, то данный функционал будет доступен всем участниками процесса. "
- так вроде в ДО3 нельзя создать Бизнес-процесс без правил обработки документа, только задачу отправить?
Оставьте свое сообщение