Методика Реверс-Этапы: как управлять проектами в 1С с конца в начало

03.09.25

Управление проектом и продуктом - Инструменты управления проектом

«Реверс-Этапы» - новая методика управления проектами в 1С, где работа строится не от задачи к результату, а наоборот: от результата к исходным условиям. Такой подход снижает количество переделок, ускоряет согласование с заказчиком и помогает команде держать фокус на главном - конечном результате.

Введение

Когда мы говорим о методиках управления проектами, на ум приходят знакомые названия: Agile, Scrum, Kanban, техника Помидоро. Все они доказали свою эффективность в разных сферах, но у проектов на платформе 1С есть своя специфика.

Разработчики и аналитики 1С сталкиваются с особой ситуацией:

  • требования часто меняются «по ходу пьесы»,
  • пользователи редко могут заранее сформулировать, что именно им нужно,
  • а итоговый результат бывает виден только тогда, когда форма, документ или отчёт уже готовы.

В итоге проект превращается в бесконечный «пинг-понг»: сделали — показали — переделали — снова показали. Это забирает время, демотивирует команду и размывает сроки.

Здесь на помощь приходит новая авторская методика «Реверс-Этапы». Её принцип прост:

  • начинать работу не с постановки задачи «как обычно», а с формулировки конечного результата,
  • двигаться от конца к началу, разматывая проект в обратном направлении.

Такой подход позволяет:

  • быстрее договориться с заказчиком о том, что именно будет на выходе;

  • заранее подготовить тесты и критерии приёмки;

  • исключить бессмысленные доработки, которые не приближают к результату.

«Реверс-Этапы» — это не конкуренция Scrum или Kanban, а инструмент, который особенно хорошо ложится на специфику проектов 1С, где ценность всегда в конечном результате для пользователя.

 

Суть методики «Реверс-Этапы»

Классические методики управления строятся по прямой логике: есть требования → есть задачи → есть разработка → есть тестирование → есть результат. На практике в проектах 1С этот путь редко бывает прямым: заказчик сам до конца не понимает, чего хочет, разработчики делают «как поняли», тестировщики проверяют уже готовое, и результат начинает «гулять» от ожиданий.

Методика «Реверс-Этапы» предлагает развернуть этот процесс наоборот.
Сначала мы фиксируем образ конечного результата — экран, форму, отчёт или бизнес-процесс, который увидит пользователь. Затем шаг за шагом идём в обратную сторону, отвечая на вопросы:

  1. Что должно быть проверено и протестировано, чтобы результат считался готовым?
  2. Какие данные нужны, чтобы этот результат отразился правильно?
  3. Какие документы и движения формируют эти данные?
  4. Какие действия пользователя или интеграции приводят к появлению этих документов?

Таким образом, проект напоминает ленту времени, размотанную назад. Команда не блуждает в догадках, а идёт по заранее намеченному пути: от результата к условиям.

Главное преимущество подхода в том, что ещё на старте проекта всем участникам ясно, что именно будет считаться успехом. Это снижает риск бесконечных уточнений и правок, а сами задачи обретают чёткие критерии «готово / не готово».

 

Принципы методики «Реверс-Этапы»

Методика строится на пяти простых, но жёстких правилах. Они превращают абстрактный подход «думать с конца» в конкретные шаги, которые можно применять в проектах 1С уже сегодня.

 

1. Финальная картина первым делом

Любая задача начинается не с ТЗ, а с образа результата:

  • прототип формы,

  • макет отчёта,

  • схема бизнес-процесса.

📌 Пример: заказчик хочет «отчёт по продажам». Вместо длинных описаний мы сразу рисуем Excel-таблицу с нужными колонками и показываем её. Заказчик либо соглашается, либо тут же вносит правки — ещё до разработки.

 

2. Тест до разработки

Прежде чем писать код, мы фиксируем, как результат будет проверяться. Это может быть чек-лист, сценарий теста или даже запись экрана с демонстрацией.

📌 Пример: для формы «Заявка на расход материалов» тест звучит так: «Пользователь создаёт документ, указывает склад и материал, система блокирует проведение, если остаток меньше требуемого количества».

Если тест нельзя сформулировать заранее, значит, задача недостаточно понятна.

 

3. Обратная декомпозиция

Задача раскладывается с конца к началу:

  • чтобы вывести отчёт --> нужны данные из регистра,

  • чтобы в регистре были данные --> нужен документ,

  • чтобы документ заполнился --> нужно действие пользователя или интеграция.

📌 Пример: заказчик хочет график выручки по неделям. Мы идём назад: график строится на базе регистра «Продажи» → регистр наполняется движениями документа «Реализация» → документ формируется при выборе клиента и товара.

 

4. Петля времени 3–2–1

Работа строится короткими циклами:

  • 3 дня — на прототип и тесты,

  • 2 дня — на разработку,

  • 1 день — на проверку по заранее описанному сценарию.

📌 Пример: задача «Новый отчёт» стартует в понедельник. В среду вечером уже есть макет и тест. К пятнице готов код. В субботу тестировщик проверяет. Воскресенье — день отдыха, в понедельник команда стартует с новой задачей.

 

5. Контроль разворота

Руководитель оценивает прогресс не по тому, «сколько задач закрыто», а по тому, насколько шаги приближают нас к финальной картине.

📌 Пример: если сделали половину документов, но итоговый отчёт ещё не меняется — это нулевой прогресс. А если отчёт уже выводит первые строки, пусть даже сырые, — это настоящий шаг вперёд.

 

 

Эти принципы просты, но вместе они создают рамку, которая меняет сам подход к управлению проектами: вместо того, чтобы «надеяться, что получится», команда всё время держит перед глазами образ результата и движется к нему по обратной линии.

 

Визуальное представление: «Лента времени наоборот»

Чтобы методика «Реверс-Этапы» работала не только в головах, но и на практике, важно правильно отразить её в инструментах управления задачами. Здесь мы используем принцип «ленты времени наоборот».

 

Как это выглядит

Вместо привычной доски Kanban («Запланировано --> В работе --> На тестировании --> Готово») задачи располагаются от конца к началу:

  1. Конечный результат (прототипы, макеты, демо-экраны).
  2. Критерии тестирования (чек-листы, сценарии).
  3. Необходимые данные (регистры, справочники, интеграции).
  4. Документы и механизмы, формирующие данные.
  5. Действия пользователя или внешние системы.

На доске это выглядит как цепочка шагов, идущая справа налево. Правая колонка всегда визуализирует «образ результата», а каждая левая отвечает за то, что нужно, чтобы к нему прийти.

 

Отличие от Kanban

  • В Kanban задачи двигаются слева направо — от старта к завершению.

  • В «Реверс-Этапах» — справа налево, от результата к условиям.

Такой разворот сразу меняет мышление: команда не делает «что-то», чтобы когда-нибудь получилось, а последовательно снимает слои до момента, где результат станет возможен.

 

Практические варианты

  1. Trello или Jira

    • Правая колонка: «Образ результата».

    • Следующая колонка: «Тесты и критерии».

    • Дальше: «Данные», «Документы», «Действия пользователя».

    • Задачи двигаются влево, пока не достигнут исходной точки.

  2. 1С:Документооборот

    • Используем маршруты согласования: сначала финальный макет утверждается, потом строится обратная цепочка задач.

    • Согласование идёт справа налево, а не наоборот.

  3. Физическая доска или стикеры

    • Вешаем стикеры на стену справа налево.

    • С правого края — картинка результата, нарисованная маркером или распечатанная.

    • Дальше шаги, ведущие к ней.

 

Визуальная метафора

Можно представить, что команда разматывает киноплёнку назад: сначала кадр финальной сцены, потом — предыдущие шаги, потом — всё, что к этой сцене привело. Такой образ помогает держать фокус на том, ради чего вообще ведётся проект.

 

Как применять в проектах 1С

Методика «Реверс-Этапы» не требует сложных инструментов или перестройки процессов. Главное — поменять логику мышления: думать результатом и двигаться от него к источникам. Рассмотрим, как это работает для разных ролей в команде.

 

🔹 Для аналитиков

Аналитик — первый, кто должен показать образ результата.

  • Вместо 10-страничного ТЗ делается прототип экрана или отчёта.

  • Вместо «описания бизнес-правил» составляется чек-лист для теста: как будет проверяться готовность задачи.

📌 Пример: заказчик просит «улучшить работу склада». Аналитик сразу рисует экран нового отчёта «Остатки по складам» и сценарий теста: «Если остаток меньше минимального — система подсвечивает строку красным». Всё остальное уже вторично.

 

🔹 Для разработчиков

Разработчик получает задачу не в виде длинного ТЗ, а в виде образа результата + сценария теста. Его работа — разложить результат назад:

  • какие данные нужны,

  • какие регистры их содержат,

  • какие документы будут их заполнять.

📌 Пример: если отчёт должен показывать «выручку по неделям», разработчик сразу видит: нужны данные регистра «Продажи», движения документа «Реализация», и от пользователя — выбор периода.

 

🔹 Для тестировщиков

Тестировщик получает сценарий ещё до того, как появился код. Это даёт две выгоды:

  1. Можно заранее готовить тестовые данные.

  2. Проверка идёт по принципу «было задумано --> так и работает», а не «сравним с ТЗ, как поняли».

📌 Пример: тест «Если остаток отрицательный, система блокирует проведение». Тестировщик готовит документ с минусовым остатком ещё до того, как разработчик написал код.

 

🔹 Для руководителей

Руководитель перестаёт спрашивать «сколько задач выполнено». Он смотрит:

  • приближает ли команда результат к зафиксированному образу?

  • можно ли уже показать заказчику «демо-картинку»?

  • есть ли шаги, которые делают работу, но не двигают к результату?

📌 Пример: если сделали пять подзадач, но отчёт всё ещё пустой — значит, прогресс нулевой. Если отчёт уже выводит первые строки, даже с ошибками, — это настоящий шаг вперёд.

Таким образом, каждый участник команды видит проект не как цепочку формальных задач, а как путь назад от результата. Это экономит время, уменьшает количество переделок и даёт заказчику предсказуемость.

 

Пример: внедрение отчёта в 1С

Чтобы методика «Реверс-Этапы» не выглядела абстрактно, рассмотрим её на типичной задаче — внедрение нового отчёта в 1С.

 

🔹 Шаг 1. Финальная картина

Заказчик хочет «Отчёт по продажам».
Вместо описаний мы сразу рисуем макет в Excel:

Неделя  Кол-во продаж  Выручка  Средний чек
01.01–07.01  154  1 200 000  7 792
08.01–14.01  98  740 000  7 551

Показываем заказчику: устраивает ли такой формат? Нужно ли добавить фильтры или график? Все правки фиксируются ещё до старта разработки.

 

🔹 Шаг 2. Тест до разработки

Формируем сценарий проверки:

  1. Пользователь открывает отчёт.

  2. Указывает период — январь.

  3. В отчёте должны появиться данные, сгруппированные по неделям.

  4. Итоговая сумма за период совпадает с суммой по всем неделям.

Только после того как заказчик согласует тест, задача переходит к разработчику.

 

🔹 Шаг 3. Обратная декомпозиция

Двигаемся от результата к источникам:

  • Чтобы построить таблицу по неделям --> нужны агрегированные данные о продажах.
  • Данные берём из регистра «Продажи».
  • Регистр наполняется движениями документа «Реализация товаров и услуг».
  • Документ формируется при вводе отгрузки от пользователя.

Так мы сразу видим, какие объекты нужно задействовать и какие доработки могут потребоваться.

 

🔹 Шаг 4. Петля времени 3–2–1

  • 3 дня — прототип отчёта и тестовые сценарии.

  • 2 дня — реализация запроса и формы отчёта.

  • 1 день — тестирование на примере январских данных.

К концу цикла заказчик получает уже работающий отчёт.

 

🔹 Шаг 5. Контроль разворота

Руководитель следит не за количеством сделанных задач, а за тем, появился ли отчёт в системе и насколько он близок к согласованному макету. Даже если на первом шаге отчёт выводит только количество продаж без сумм, это уже считается прогрессом.

Таким образом, весь процесс строится не вокруг ТЗ и длинных обсуждений, а вокруг конечного образа отчёта, который постепенно обретает жизнь.

 

Применение для личной эффективности

Методика «Реверс-Этапы» не ограничивается только проектами в 1С. Её можно использовать и для планирования личных дел, где тоже часто возникает проблема «начал — но не знаешь, к чему идёшь».

 

🔹 Начинаем с образа результата

Вместо списка дел фиксируем как именно выглядит успех.

  • Хочу не просто «подготовить доклад», а видеть готовую презентацию на 10 слайдов.

  • Не «сходить в спортзал», а «пробежать 3 км за 20 минут».

  • Не «сделать ремонт», а «сидеть в новой кухне с чашкой кофе».

Когда результат нарисован перед глазами, мозг понимает, ради чего всё это.

 

🔹 Тест до действий

Для личных задач тоже можно придумать проверку:

  • «Доклад готов, если я могу отрепетировать его за 15 минут».

  • «Ремонт окончен, если я приглашаю гостей на новоселье».

  • «Спортзал дал результат, если я пробежал 3 км и дыхание восстановилось через 2 минуты»

 

🔹 Обратная декомпозиция

Дальше идём от результата к условиям:

  • Чтобы сделать презентацию → нужен контент.

  • Чтобы был контент → нужно выделить час на сбор материалов.

  • Чтобы выделить час → нужно договориться с семьёй и закрыть мессенджеры.

 

🔹 Петля времени 3–2–1

Принцип циклов работает и в личных задачах:

  • 3 дня — на подготовку материалов или создание прототипа.

  • 2 дня — на реализацию.

  • 1 день — на финальную проверку.

📌 Пример: хочу обновить резюме. В понедельник собираю примеры и макеты, к среде делаю черновик, к пятнице вношу правки и тестирую на знакомых.

 

🔹 Контроль разворота

Главный вопрос к себе: «Мои действия приближают меня к образу результата?»
Если да — прогресс есть. Если нет — значит, я занят просто активностью ради активности.

Таким образом, «Реверс-Этапы» помогают не только в проектах 1С, но и в повседневной жизни: всё строится вокруг конечного результата, а не списка дел.

 

Плюсы и минусы методики

Ни одна методика не бывает универсальной. «Реверс-Этапы» хорошо работает в одних ситуациях и может оказаться неудобной в других. Рассмотрим объективно.

 

Плюсы

  1. Фокус на результате
    Все участники сразу видят конечный образ задачи. Это убирает лишние разговоры и снижает риск «разных ожиданий».

  2. Меньше переделок
    Ошибки отлавливаются ещё на этапе прототипа и тестов, до того как потрачено время на разработку.

  3. Прозрачные критерии готовности
    Если тест заранее описан, спорить «сделано / не сделано» не приходится.

  4. Ускоренное согласование с заказчиком
    Макет и сценарий проще показать и обсудить, чем 10 страниц ТЗ.

  5. Универсальность
    Методика применима не только к проектам 1С, но и к личным задачам, бизнес-процессам, обучению.

 

Минусы

  1. Нужна дисциплина
    Легко «скатиться» обратно в привычный путь «давайте начнём делать, а там посмотрим». Без настойчивого следования принципам методика не работает.

  2. Не всегда очевиден результат
    Бывают задачи-исследования, где конечный вид продукта заранее неизвестен (например, оптимизация производительности). Здесь «Реверс-Этапы» придётся комбинировать с другими подходами.

  3. Сопротивление заказчика
    Не все клиенты готовы участвовать в проработке прототипа и тестов заранее. Иногда проще «передать задачу и забыть».

  4. Сложность в больших проектах
    Для крупных внедрений (ERP, УТ, интеграции с десятками систем) методика работает лучше на уровне отдельных модулей или функций, а не всего проекта целиком.

 

🧩 Вывод

«Реверс-Этапы» — это не серебряная пуля, но мощный инструмент для тех проектов, где заказчику важен конечный результат, а не процесс ради процесса. Особенно эффективна она там, где задачи можно выразить через экран, отчёт или понятный сценарий.

 

Заключение

Методика «Реверс-Этапы» родилась из простой мысли: если конечный результат важнее процесса, то и двигаться к нему нужно не по привычной прямой, а с конца к началу.

В проектах 1С это особенно актуально: пользователи редко могут заранее описать требования, но почти всегда могут показать, что хотят видеть на экране. Если зафиксировать этот образ сразу, а потом шаг за шагом раскручивать цепочку назад, проект становится предсказуемым и управляемым.

Главное отличие подхода — фокус не на том, «сколько задач сделано», а на том, насколько мы приблизились к результату. Это избавляет от бессмысленной активности и даёт ясность всем: от разработчика до заказчика.

«Реверс-Этапы» не заменяют Kanban или Scrum, но дополняют их там, где критичен конечный вид продукта и понятные критерии приёмки.

Попробуйте уже сегодня: возьмите одну задачу, нарисуйте картинку результата, придумайте тест и разложите шаги в обратном порядке. Вы удивитесь, как быстро исчезнет хаос и появится ощущение, что процесс под контролем.

В конце концов, любой проект — это история, которая должна закончиться удачным финалом. Так почему бы не начать именно с него?

См. также

ITIL, Служба поддержки (HelpDesk) Инструменты управления проектом Бесплатно (free)

Рассказываем, как СППР превратилась из системы управления задачами в единую платформу для проектной работы, поддержки и разработки. Делимся опытом объединения задач, техпроектов и обращений пользователей в одном интерфейсе. Показываем, как СППР помогает управлять техническим долгом, планировать релизы и спринты, а также раскрываем сложности масштабирования системы в крупной отрасли и пути их решения. Особое внимание в статье уделено прозрачной отчетности, автоматизации рутинных процессов и перспективам внедрения ИИ для повышения эффективности поддержки.

27.08.2025    1319    0    user1995443    1    

8

Инструменты управления проектом Работа с заинтересованными сторонами Бесплатно (free)

Тимлиду важно успевать все. «Табло» – простое решение, который помогает приоритизировать задачи, прогнозировать сроки и стоимость работ на основе статистики и мощности команды. Теперь обсуждения с заказчиками строятся на данных, а не на эмоциях. Рассказываем, как запустить такой инструмент.

19.08.2025    915    0    user906135    0    

4

Инструменты управления проектом Бесплатно (free)

Правильная классификация функциональных требований – залог успеха проекта. От этого зависит приоритет задачи, количество времени, которое нужно ей уделить, планирование ресурсов, рисков, детальность проработки технического задания. Расскажем о том, как на основе матрицы «Сложно-важно» строить гипотезы, расставлять приоритеты и другие параметры проекта.

23.07.2025    520    0    user1851969    0    

3

Инструменты управления проектом 1С v8.3 Бесплатно (free)

Что такое SDMS? SDMS (Software Development Management System) — это корпоративная система учета разработки и управления проектами, созданная для эффективной организации взаимодействия между заказчиками бизнес-направлений и IT-отделами. С 2017 года SDMS эволюционировала из простого инструмента учета времени разработчиков в мощную платформу, которая охватывает все этапы работы: от генерации идеи до внедрения изменений. Сегодня это инструмент для проектных специалистов, продакт-менеджеров, аналитиков, разработчиков, тестировщиков и руководителей, обеспечивающий прозрачность, контроль и слаженность процессов.

22.07.2025    3017    0    Bridochka    5    

27

Инструменты управления проектом Канбан и поставка ценности Руководитель проекта Бесплатно (free)

Статья посвящена бережливому управлению задачами в проектах автоматизации с применением Kanban. Рассматриваются роли участников, жизненный цикл задач, принципы WIP-ограничений и визуализации процессов. Материал сочетает теоретическую базу и прикладные рекомендации, актуальные для команд, работающих с 1С и смежными ИТ-системами.

06.06.2025    836    0    Lera_Moskina    0    

3

Инструменты управления проектом Продуктовый подход Работа с заинтересованными сторонами Бесплатно (free)

В девятнадцатом выпуске третьего сезона подкаста Радио “Аналитик“ обсудили, чем продуктовый подход отличается от проектного, особенности заказной разработки и в каких ситуациях продуктовый подход применим в заказной разработке.

19.05.2025    559    0    Radio_Analyst    0    

2

Инструменты управления проектом Бесплатно (free)

Возможно ли действительно реализовать проект в срок, в рамках бюджета и с нужным качеством – или все-таки придется чем-то пожертвовать? Расскажем о том, с чем сталкиваются исполнители на каждом этапе проекта, и какие практические инструменты помогают им управлять ожиданиями заказчиков.

12.05.2025    957    0    user1551153    0    

2
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация