Часто встречаюсь с проблемой распухшего номенклатурного справочника, в котором и специалист-то не разберется, не то, что вновь принятый стажер-менеджер!
Причин такой ситуации множество! Вот только часть из них:
- Конструкторы, создавая детали и полуфабрикаты производства в специализированных программах (к примеру, в Инвенторе), заполняют текстовое поле, которое не обращается ни к каким справочникам и ограничительным спискам, так как ни один стандарт ЕСКД не диктует правил наименования чертежа деталей ;
- Менеджеры по закупкам вводят наименования исключительно по наименованию поставщика, а как известно, один и тот же товар может иметь разное наименование у разных поставщиков
- Отсутствует регламент (и/или источник) по наименованию номенклатуры вообще
- Даже если регламент есть, множество пользовательских ошибок приводит к использованию английской раскладки, излишних пробелов, спецсимволов и пр.
Результат:
- Множество дублей, которые дают постоянный пересорт на складе
- Отсутствие структурированного наименования, что приводит к большой потери времени при подборе товаров менеджерами
- Отсутствие адекватной статистики по оборачиваемости на складах по группам товаров, и как результат - перезатарка склада и дефицит товаров и материалов
Варианты решения:
Самый простой это прописать четкий регламент формирования наименования для каждой группы номенклатуры, вплоть до больших и малых букв и количества пробелов между составляющими наименования. Однако современные конфигурации, начиная с разработки под платформу 8.3, включают функциональные возможности:
- Регистрация структурированных дополнительных реквизитов
- Автоматическое формирование наименования номенклатуры с использованием значений дополнительных реквизитов
Для готовой продукции все просто:
- вы заявляете в каталоге состав групп номенклатуры = значение справочника Виды номенклатуры;
- технические характеристики продукции по каждой группе = состав дополнительных реквизитов по Виду номенклатуры;
- задаете алгоритм формирования заказной строки с учетом значений этих характеристик = алгоритм автоматического наименования карточек номенклатуры по данному Виду.
Но при внедрении неизменно встает вопрос: откуда взять структуру допреквизитов и стандарт формирования наименования для полуфабрикатов, материалов и покупных изделий?
Однозначного ответа нет, но подход будет разным для товаров народного потребления и группы B2B
Для товаров народного потребления обычно руководствуются перечнем основных потребительских свойств. Для лампы, к примеру, важен параметр цоколя, типа лампы (накаливания, светодиодная или энергосберегающая), формы, мощности. Однако, потребитель редко рассматривает цвет светопотока.
Для товаров B2B наименование должно быть общедоступное и понятно всем участникам сделки (поставщикам, производственникам и заказчикам, утверждающим спецификацию), а каждый из них может выставлять свои требования:
Вариант 1: Использовать справочник-классификатор ЕСКД (единый стандарт конструкторской документации) как определитель основной части наименования.
Минус: ни один конструктор не может поручиться, что другой специалист присвоит данному чертежу (покупному изделию) такую же группу/подгруппу...
Плюс: справочник применяется на всей территории РФ всеми специалистами инженерами-конструкторами.
Вариант 2: Использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности как определитель основной части наименования.
Минус: классификатор недостаточно подробный.
Плюс: классификатор проще, чем в ЕСКД, поэтому вероятность одинакового определения одного и того же чертежа (покупного изделия) разными специалистами гораздо выше.
Вариант 3: Использовать стандарт, по которому сертифицировалась продукция основного поставщика (производителя), для покупных изделий и стандарт, по которому сертифицируется продукция самого предприятия, для полуфабрикатов и готовой продукции. В стандарте уже прописано правило создания наименования.
Сразу скажу, что этот вариант - мой любимчик. Достаточно взять в штат специалиста-конструктора, который разбирается в этих стандартах:
- ГОСТ
- ISO
- DIN
и назначить его ответственным за ввод номенклатуры.
Вся номенклатура определяется при таком варианте следующим составом реквизитов:
- Вид (группа) номенклатуры
- Стандарт (ГОСТ, ISO, DIN)
- № стандарта
- состав тех.характеристик по стандарту и их значений
У всех стандартов общее определение группы номенклатуры будет одинаково, в каждом из них "болт" называется болтом. Таким образом, мы определили Вид номенклатуры.
Стандарт и его номер указывается в сертификате качества по которому определяется состав теххарактеристик (допреквизитов по Виду номенклатуры).
Из Сертификата же определяется значение теххарактеристик (допреквизитов).
Вы спросите: Как же! По разным стандартам могут выпускаться абсолютно идентичные детали и материалы!!! Как нам исключить дубли?
Скажу сразу, что методология современных учетных систем имеет следующее ограничение: у одной карточки номенклатуры может быть только один производитель! Различные производители могут характеризоваться еще и различным качеством и значениями характеристик, не вошедших в стандарт. Так что такие карточки являются не полными дублями, а аналогами.
Аналоги по разным производителям легко обнаруживаются при подборе по видам и свойствам, где установив фильтры по значению теххарактеристик пользователь сразу увидит аналоги и их производителей. Также, аналоги необходимо занести при нормировании производства, чтобы:
- у закупщиков при размещении Заказов поставщику была вариативность при выборе оптимального соотношения "цена-качество-сроки"
- у локального диспетчера при приемке материалов и ПКИ со склада была вариативность в выборе "есть на свободных остатках - ждать под заказ"
