Справочник "Номенклатура": технические характеристики, учет аналогов, контроль уникальности и многое другое…

05.04.19

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Отражение отраслевых особенностей и особенностей регламента ведения базовых справочников в справочнике Номенклатуры конфигураций на платформе 8.3.

Часто встречаюсь с проблемой распухшего номенклатурного справочника, в котором и специалист-то не разберется, не то, что вновь принятый стажер-менеджер!

Причин такой ситуации множество! Вот только часть из них:

  • Конструкторы, создавая детали и полуфабрикаты производства в специализированных программах (к примеру, в Инвенторе), заполняют текстовое поле, которое не обращается ни к каким справочникам и ограничительным спискам, так как ни один стандарт ЕСКД не диктует правил наименования чертежа деталей ;
  • Менеджеры по закупкам вводят наименования исключительно по наименованию поставщика, а как известно, один и тот же товар может иметь разное наименование у разных поставщиков
  • Отсутствует регламент (и/или источник) по наименованию номенклатуры вообще
  • Даже если регламент есть, множество пользовательских ошибок приводит к использованию английской раскладки, излишних пробелов, спецсимволов и пр.

Результат:

  • Множество дублей, которые дают постоянный пересорт на складе
  • Отсутствие структурированного наименования, что приводит к большой потери времени при подборе товаров менеджерами
  • Отсутствие адекватной статистики по оборачиваемости на складах по группам товаров, и как результат - перезатарка склада и дефицит товаров и материалов

Варианты решения:

Самый простой это прописать четкий регламент формирования наименования для каждой группы номенклатуры, вплоть до больших и малых букв и количества пробелов между составляющими наименования. Однако современные конфигурации, начиная с разработки под платформу 8.3, включают функциональные возможности:

  • Регистрация структурированных дополнительных реквизитов
  • Автоматическое формирование наименования номенклатуры с использованием значений дополнительных реквизитов

Для готовой продукции все просто:

  • вы заявляете в каталоге состав групп номенклатуры = значение справочника Виды номенклатуры;
  • технические характеристики продукции по каждой группе = состав дополнительных реквизитов по Виду номенклатуры;
  • задаете алгоритм формирования заказной строки с учетом значений этих характеристик = алгоритм автоматического наименования карточек номенклатуры по данному Виду.

Но при внедрении неизменно встает вопрос: откуда взять структуру допреквизитов и стандарт формирования наименования для полуфабрикатов, материалов и покупных изделий?

Однозначного ответа нет, но подход будет разным для товаров народного потребления и группы B2B

Для товаров народного потребления обычно руководствуются перечнем основных потребительских свойств. Для лампы, к примеру, важен параметр цоколя, типа лампы (накаливания, светодиодная или энергосберегающая), формы, мощности. Однако, потребитель редко рассматривает цвет светопотока.

Для товаров  B2B наименование должно быть общедоступное и понятно всем участникам сделки (поставщикам, производственникам и заказчикам, утверждающим спецификацию), а каждый из них может выставлять свои требования:

Вариант 1: Использовать справочник-классификатор ЕСКД (единый стандарт конструкторской документации) как определитель основной части наименования.

Минус: ни один конструктор не может поручиться, что другой специалист присвоит данному чертежу (покупному изделию) такую же группу/подгруппу...

Плюс: справочник применяется на всей территории РФ всеми специалистами инженерами-конструкторами.

Вариант 2: Использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности как определитель основной части наименования.

Минус: классификатор недостаточно подробный.

Плюс: классификатор проще, чем в ЕСКД, поэтому вероятность одинакового определения одного и того же чертежа (покупного изделия) разными специалистами гораздо выше.

Вариант 3: Использовать стандарт, по которому сертифицировалась продукция основного поставщика (производителя), для покупных изделий и стандарт, по которому сертифицируется продукция самого предприятия, для полуфабрикатов и готовой продукции. В стандарте уже прописано правило создания наименования.

Сразу скажу, что этот вариант - мой любимчик. Достаточно взять в штат специалиста-конструктора, который разбирается в этих стандартах:

  • ГОСТ
  • ISO
  • DIN

и назначить его ответственным за ввод номенклатуры.

Вся номенклатура определяется при таком варианте следующим составом реквизитов:

  • Вид (группа) номенклатуры
  • Стандарт (ГОСТ, ISO, DIN)
  • № стандарта
  • состав тех.характеристик по стандарту и их значений

У всех стандартов общее определение группы номенклатуры будет одинаково, в каждом из них "болт" называется болтом. Таким образом, мы определили Вид номенклатуры.

Стандарт и его номер указывается в сертификате качества по которому определяется состав теххарактеристик (допреквизитов по Виду номенклатуры).

Из Сертификата же определяется значение теххарактеристик (допреквизитов).

Вы спросите: Как же! По разным стандартам могут выпускаться абсолютно идентичные детали и материалы!!! Как нам исключить дубли?

Скажу сразу, что методология современных учетных систем имеет следующее ограничение: у одной карточки номенклатуры может быть только один производитель! Различные производители могут характеризоваться еще и различным качеством и значениями характеристик, не вошедших в стандарт. Так что такие карточки являются не полными дублями, а аналогами.

Аналоги по разным производителям легко обнаруживаются при подборе по видам и свойствам, где установив фильтры по значению теххарактеристик пользователь сразу увидит аналоги и их производителей. Также, аналоги необходимо занести при нормировании производства, чтобы:

  • у закупщиков при размещении Заказов поставщику была вариативность при выборе оптимального соотношения "цена-качество-сроки"
  • у локального диспетчера при приемке материалов и ПКИ со склада была вариативность в выборе "есть на свободных остатках - ждать под заказ"

дополнительные реквизиты номенклатура виды номенклатуры свойства базовые справочники спецификации

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90178    105    39    

190

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34313    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210174    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150720    367    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3229    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. par_62 05.04.19 17:10 Сейчас в теме
2. n.saltsina 62 05.04.19 17:52 Сейчас в теме
Скажите, каких выводов Вы ожидаете? Это практический кейс:
- построения бизнес-процесса
- моделирования бизнес-процессов на системе
Кодовые слова "варианты решения" после формулировки проблемы "распухшего номенклатурного справочника, в котором и специалист не разберется" должны были навести Вас на выводы:
1. Решение проблемы есть, оно "не может не есть"
2. Решение лежит в двух плоскостях: регламент в жизни + грамотная настройка базы
3. Решение в плоскости настройки базы определяется подсистемой дополнительных реквизитов в конфигурациях платформы 8.3 (что видно на скрине)
4. Решение в плоскости регламента лежит в классификаторах типа: ЕСКД, ГОСТ и пр.
3. RustIG 1351 11.04.19 19:17 Сейчас в теме
4. пользователь 12.04.19 04:21
Сообщение было скрыто модератором.
...
5. RustIG 1351 13.04.19 23:25 Сейчас в теме
(0) по мотивам вашей публикации родилась новая Подбор номенклатуры по свойствам
пока на модерации, через пару дней выйдет в свет
Оставьте свое сообщение