Заказ-наряд в 1С представляет собой документ, который не только содержит в себе данные по заказу, который сделал покупатель, но и служит счётом по оплате, а также является актом по определению работы, которая была выполнена, и накладной по расходам, в случае, когда работа идёт со сферой услуг по предоставлению сервиса, с которого списываются прямые материальные и трудовые затраты.
При помощи форм заказ-нарядов лучше всего отображать действия по планированию и учёту работ сервиса, а также услуг. Например, это может быть мойка машин, заправка, салон красоты, ремонт одежды и обуви и так далее, то есть те услуги, которые выполняются за не большой временной промежуток – временной цикл производства.
Далее на скриншоте представлен общий вид заказ-нарядов в 1С:
Рис. 1 Общий вид заказов-нарядов в 1С
Как составить заказ-наряд?
Форма списка заказ-нарядов, которая представлена на скриншоте выше, вмещает в себе данные об исполнении заказ-нарядов, а также о состоянии каждого из них и того, на какой процент оплаты по нему выполнен.
Данные о готовности заказа содержатся в строках заполненного заказ-наряда, а именно: если строка серого цвета, то заказ-наряд был успешно окончен и завершен, если строка зачёркнута, то договор заказ-наряда был отменен.
Насколько выполнена отгрузка и оплачен заполненный заказ-наряд, видно по круговым диаграммам.
Заказ и реализация услуг происходит при помощи заказ-нарядов, как показано на скриншоте ниже. Но может случиться и так, что отнесены на услугу будут только затраты по работе. Также, стоит отметить, что при помощи акта заказ-наряда реализовываются товары, которые являются дополнениями: инвентарь, запчасти, расходные материалы и так далее. Также, в блоке информации, когда вы составляете заказ-наряд, есть возможность указания дополнительных материалов у заказчика, которые были задействованы при работе. Могут быть, в описании, указаны и ресурсы, задействованные предприятием, для них существует специальная закладка. Настроить отображение и план управления ресурсами можно в панели учёта компании, в одноимённом разделе при заполнении заказ-наряда.
Затраты материальные и трудовые могут быть учтены только в случае, когда используются номенклатурные позиции, имеющие тип «Работа». Если же стоит тип «Услуга», то затраты производства не учитываются.
Рис. 2 Пример заказа-наряда в 1С
Ещё одна функция заказ-наряда – это отражение перечня материальных ценностей, которые были взяты у клиента, чтобы выполнить заказ. Эти данные являются в виде информации и не имеют отображения по регистрам. Данная функция показана на скриншоте далее:
Рис. 3 Отражение перечня материальных ценностей с помощью заказа-наряда в 1С
Списание материальных затрат происходит по конкретному заполненному заказ-наряду. Также заработная плата начисляется для каждого выполненного заказа-наряда на дату его окончания. В свою очередь, все материалы и инвентарь, необходимый для заказа, рассчитывается на дату начала заказа. Все плановые даты находятся во вкладке «Главное».
Выполнен заказ-наряд является только тогда, когда у него появится статус «Завершён успешно»: товар будет списан со склада, продукция реализована и так далее.
Особенностью формы заказ-наряда является то, что на него не требуется оформление накладных, актов по выполнению работ, так как всё уже содержится в самом заказ-наряде.
