1.Обработка выгрузки
1.1 Концепция. Данная обработка (точнее, две обработки - загрузки и выгрузки) отличается тем, что не затрагивает созданное вами штатное расписание, а подстраивается под него, т.е. данные, найденные в соответствии в с вашим штатным расписанием будут перенесены и не задвоятся. После переноса данных можно посмотреть результат, поправить штатное расписание и повторить выгрузку, т.е. можно загружать повторно. Единственное условие - не менять коды сотрудников и номера документов приема на работу. Еще одна особенность - можно выгрузить в другую организацию, лишь бы она была заведена в приемнике. Пользоваться обработкой очень просто
Скачать последнюю версию обработок можно по адресу https://disk.yandex.ru/d/SzHgktkLGlTpJg
1.2. Выгружаются следующие справочники и документы: - Физические лица, паспортные данные физических лиц. Сотрудники и физические лица выгружаются не все, а только работающие на дату начала эксплуатации Зуп (обычно начало текущего года).
- Должности - поиск в приемнике по наименованию. Если не найдено, создается новый.
- Подразделения, Организация, Должности штатного расписания не создаются, а только ищутся. Организация - по ИНН, подразделение - по коду последних 4-х символов после тире (0000-0001 в приемнике соответствует 000000001 в источнике), должности штатного расписания - по набору "Должность-Подразделение-Организация".
- Прием на работу. После переноса требуется дозаполнить и провести вручную. Выберите должность, даже если она уже заполнена. На закладке "оплата труда" нажмите кнопку "Заполнить по позиции". После проведения повторная выгрузка не затронет ваших ручных изменений.
1.3 Запускаем обработку выгрузки (в правом верхнем углу Файл - открыть) "Export00002.epf".
- при нажатии на слово "Справка" откроется яндекс диск, где можно скачать или просмотреть данное руководство
- Файл выгрузки - например "c:\данные.xml".
- Организация - для отбора в источнике. Можно очистить, тогда будут выгружены сотрудники всех организации в базе- источнике. Загрузить можно только в одну. Поэтому лучше выгружать одну.
- Дата начала эксплуатации Зуп - обычно 1 января текущего года.
- ИНН Организации - приемника. При загрузке будет проверка этого ИНН. Если организация в приемнике не будет найдена, сотрудники не загрузятся. После заполнения всех параметров выше - можно нажимать "Выполнить выгрузку"
2. Обработка загрузки
2.1 Проверьте, что в базе - приемнике заведена организация, должности, подразделения, Штатное расписание. Рекомендую пройти Мастер начальной настройки программы (обработки). Чтобы его вызвать, заходим "Функции для технического специалиста" - набираем слово "начальной".
2.2 Файл- открыть, выбираем обработку загрузки "Inport00002.ert". Выбираем имя файла загрузки через кнопку "..." и нажимаем "Загрузить". Смотрим загруженные справочники и журналы документов. Если журнал уже был открыт, нужно обновить отображение данных через кнопку F5.
Проверено на конфигурации Камин расчет заработной платы 5.0.56.7 и выше, Зарплата и управление персоналом 3.1.18.189 и выше.
