Для начала обратимся к Трудовому кодексу РФ. Трудовой договор может быть расторгнут в случае сокращения численности или штата работников организации. Увольнение в данном случае возможно, если работодатель не может выполнить перевод сотрудника (с его письменного согласия) на другую аналогичную работу, нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сокращение штата становится неизбежностью, то данные действия организации обязательно должны быть подтверждены приказом о сокращении численности сотрудников или штата. Обязательным этапом для соблюдения всех формальностей во время процедуры сокращении штата является формирование нового штатного расписания. Также для соблюдения процедуры сокращения штата организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца о планирующемся сокращении под роспись. При этом следует отметить, что с письменного разрешения сотрудника работодатель может досрочно расторгнуть договор, выплатив сотруднику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК).
Согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ увольняемым сотрудникам в случае сокращения выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Необходимо обратить внимание на то, что трудовым или коллективным договором может быть установлен повышенный размер выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Также следует учитывать тот факт, что в период трудоустройства, но не больше 2 месяцев со дня увольнения, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок (с зачетом выходного пособия). А в редких случаях средний заработок может быть сохранен и в течение третьего месяца (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Согласно ст. 318 ТК РФ особые условия предполагаются для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В этом случае средний заработок сохраняется на период трудоустройства, но не более 3 месяцев (в редких случаях в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев) со дня увольнения.
Отображение сокращения штата в 1С ЗУП
Рассмотрим пример сокращения штата в 1С. Сотрудница компании ООО «Крон-Ц» Пересветова Мария Леонидовна 31.08.2020 увольняется в связи с сокращением численности штата сотрудников. Следовательно, Марии Леонидовне необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также обеспечить на период её трудоустройства сохраняемый заработок (согласно законодательству не более 2 месяцев). Реализуем данный процесс в 1С:ЗУП 3.1.
Для начала необходимо создать документ «Увольнение сотрудника». Если предполагается сокращать сразу несколько сотрудников, то будет удобнее использовать документ «Увольнение сотрудников списком». Для этого выбираем пункт основного меню «Кадры» и переходим по ссылке «Приемы, переводы, увольнения».
Рис. 1 Путь к документам Увольнения в 1С:ЗУП 3.1
При помощи кнопки «Создать» появляется возможность создать документ увольнения.
Рис. 2 Создание документа увольнения
В открывшемся документе «Увольнение» в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 обязательно заполняем организацию, сотрудника, дату увольнения. Обязательно указываем «Основание» и «Причину увольнения», а также устанавливаем флаг «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку». Данный шаг необходим на тот случай, если средний заработок меньше МРОТ. В этом случае начисления будут произведены по МРОТ. В полях «Начисления», «Удержания» и «Средний заработок» будут заполнены данные автоматически, в том числе с учетом установленных флажков «Начислить зарплату» (ставится в случае, если начисление зарплаты не производилось отдельным документом) «Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении».
Рис. 3 Заполнение документа увольнения
В нашем случае мы также видим, что отпуск сотрудником Пересветовой Марией Леонидовной не был использован в полном объеме до момента увольнения, поэтому на закладке «Компенсация отпуска» был произведен автоматический расчет оставшихся дней, которые подлежат компенсации.
Рис. 4 Компенсация отпуска
Все необходимы печатные формы для завершения процедуры увольнения можно будет сформировать из документа «Увольнение».
Рис. 5 Формирование печатной формы документа увольнения
Затем предположим, что наш сотрудник не смог трудоустроиться сразу и для получения сохраняемого заработка Пересветова Мария Леонидовна подала письменное заявление на выплату, согласно законодательству не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. Чтобы была возможность начисления и выплаты сохраняемого заработка на время трудоустройства необходимо выполнить следующие настройки:
В пункте меню «Настройка» выбрать «Расчет зарплаты».
Рис. 6 Расчет зарплаты
В настройках расчета зарплаты необходимо установить флаг «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия».
Рис. 7 Настройка расчета зарплаты
После того как все настройки выполнены, начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства можно выполнить с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам», сформировав его из документа «Увольнение».
Рис. 8 Документ «Увольнение»
Рис. 9 Выплата бывшим сотрудникам
По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму справки о выплате бывшим сотрудникам.
Рис. 10 Справка о выплате бывшим сотрудникам.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт