Сокращение штата в 1С:ЗУП

30.11.21

Учетные задачи - Кадровый учет

Прошедший год многим из нас запомнится, как год неопределенностей. Из-за пандемии, чтобы поддержать компании на плаву, собственники бизнеса зачастую вынуждены были сокращать штат. Именно тогда и выяснилось, что у многих отражение этого процесса вызывало ряд проблем. И пусть сейчас бизнес-сфера нормализовалась, мы не можем заглянуть в будущее, а потому лучше вооружиться полезными знаниями заранее! Итак, в этой статье речь пойдет об оформлении процедуры сокращения штата в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Следует отметить, что сейчас государство как никогда скрупулезно контролирует правильность оформления любой документации с точки зрения закона.

Для начала обратимся к Трудовому кодексу РФ. Трудовой договор может быть расторгнут в случае сокращения численности или штата работников организации. Увольнение в данном случае возможно, если работодатель не может выполнить перевод сотрудника (с его письменного согласия) на другую аналогичную работу, нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сокращение штата становится неизбежностью, то данные действия организации обязательно должны быть подтверждены приказом о сокращении численности сотрудников или штата. Обязательным этапом для соблюдения всех формальностей во время процедуры сокращении штата является формирование нового штатного расписания. Также для соблюдения процедуры сокращения штата организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца о планирующемся сокращении под роспись. При этом следует отметить, что с письменного разрешения сотрудника работодатель может досрочно расторгнуть договор, выплатив сотруднику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК).

Согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ увольняемым сотрудникам в случае сокращения выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Необходимо обратить внимание на то, что трудовым или коллективным договором может быть установлен повышенный размер выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Также следует учитывать тот факт, что в период трудоустройства, но не больше 2 месяцев со дня увольнения, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок (с зачетом выходного пособия). А в редких случаях средний заработок может быть сохранен и в течение третьего месяца (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Согласно ст. 318 ТК РФ особые условия предполагаются для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В этом случае средний заработок сохраняется на период трудоустройства, но не более 3 месяцев (в редких случаях в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев) со дня увольнения.

 

  Отображение сокращения штата в 1С ЗУП

 

Рассмотрим пример сокращения штата в 1С. Сотрудница компании ООО «Крон-Ц» Пересветова Мария Леонидовна 31.08.2020 увольняется в связи с сокращением численности штата сотрудников. Следовательно, Марии Леонидовне необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также обеспечить на период её трудоустройства сохраняемый заработок (согласно законодательству не более 2 месяцев). Реализуем данный процесс в 1С:ЗУП 3.1.

Для начала необходимо создать документ «Увольнение сотрудника». Если предполагается сокращать сразу несколько сотрудников, то будет удобнее использовать документ «Увольнение сотрудников списком». Для этого выбираем пункт основного меню «Кадры» и переходим по ссылке «Приемы, переводы, увольнения».   

 

Рис. 1 Путь к документам Увольнения в 1С:ЗУП 3.1

 

При помощи кнопки «Создать» появляется возможность создать документ увольнения.

 


Рис. 2 Создание документа увольнения 

 

В открывшемся документе «Увольнение» в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 обязательно заполняем организацию, сотрудника, дату увольнения. Обязательно указываем «Основание» и «Причину увольнения», а также устанавливаем флаг «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку». Данный шаг необходим на тот случай, если средний заработок меньше МРОТ. В этом случае начисления будут произведены по МРОТ. В полях «Начисления», «Удержания» и «Средний заработок» будут заполнены данные автоматически, в том числе с учетом установленных флажков «Начислить зарплату» (ставится в случае, если начисление зарплаты не производилось отдельным документом) «Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении».

 

Рис. 3 Заполнение документа увольнения 

 

В нашем случае мы также видим, что отпуск сотрудником Пересветовой Марией Леонидовной не был использован в полном объеме до момента увольнения, поэтому на закладке «Компенсация отпуска» был произведен автоматический расчет оставшихся дней, которые подлежат компенсации.

 

Рис. 4 Компенсация отпуска 

 

Все необходимы печатные формы для завершения процедуры увольнения можно будет сформировать из документа «Увольнение».

 

Рис. 5 Формирование печатной формы документа увольнения 

 

Затем предположим, что наш сотрудник не смог трудоустроиться сразу и для получения сохраняемого заработка Пересветова Мария Леонидовна подала письменное заявление на выплату, согласно законодательству не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения. Чтобы была возможность начисления и выплаты сохраняемого заработка на время трудоустройства необходимо выполнить следующие настройки:

В пункте меню «Настройка» выбрать «Расчет зарплаты».

 

Рис. 6 Расчет зарплаты 

 

В настройках расчета зарплаты необходимо установить флаг «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия».

 

Рис. 7 Настройка расчета зарплаты 

 

После того как все настройки выполнены, начисление сохраняемого заработка на время трудоустройства можно выполнить с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам», сформировав его из документа «Увольнение».

 

Рис. 8 Документ «Увольнение» 

 

Рис. 9 Выплата бывшим сотрудникам 

 

По кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму справки о выплате бывшим сотрудникам.

 

Рис. 10 Справка о выплате бывшим сотрудникам.

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    147447    649    362    

235

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    10875    13    8    

15

Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Групповое формирование и печать Дополнительных соглашений для 1С: Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП + 8 печатных форм: Индексация заработной платы, Удаленная работа и предупреждение о COVID-19, Выход из удаленной работы, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Назначение индивидуальной системы начислений, Переименование филиала, Приказ "Совмещение должностей", Приказ "Совмещение исполнения обязанностей" Что нового: 1.В печатных формах убран весь красный цвет текста 2. В печатных формах в шапках сделано заполнение названия организации, руководителя и основания действия руководителя 3. В печатных формах в подвале сделано заполнение реквизитов организации 4. Добавлена возможность печатать доп соглашения по документу "Изменение плановых начислений"

21600 руб.

24.03.2023    4958    3    0    

5

Загрузка и выгрузка в Excel Зарплата Кадровый учет Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1"/"Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1" на платформе 8.3.

6000 руб.

15.07.2015    64975    98    49    

102

Зарплата Печатные формы Кадровый учет Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя печатная форма выводит Трудовой договор или в документ Microsoft Word (должен быть установлен!) или стандартно в табличный документ MXL. Позволяет выводить любые произвольные и типовые начисления, назначенные в приказе, а также множество кадровых данных сотрудника. Возможно использовать до 3х шаблонов договоров и, например, вместо Договора МОЛ подключить Трудовой договор на неполный рабочий день (с количеством ставок 0.25, 0.33, 0.5 и т.п.)

4000 руб.

07.07.2020    20331    18    20    

19

Кадровый учет Бухгалтер Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику. Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию. Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР. Видеть историю занятых позиций выделенной позиции. Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю. Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений. На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. - все, что заполнено). При открытии документа - регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку. При открытии документа кадровой истории по сотруднику - регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3600 руб.

26.10.2018    17411    8    0    

12

Загрузка и выгрузка в Excel Кадровый учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка позволяет загрузить из структурированного файла данные по физическим лицам, сотрудникам. Предусмотрено создание документов "Прием на работу". Данные загружаются не только в справочники и документы, но и в регистры сведений. Обработка разработана для конфигураций "1С-Камин: Зарплата 5.0"/"1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5" на платформе 8.3.

2000 руб.

28.12.2016    26077    8    1    

9
Оставьте свое сообщение