Для того чтобы настроить обмен данных между двумя этими программами нужно из программы «1С:Зарплата и управления персоналом» в «1С бухгалтерию» выгрузить информацию о плане счетов 1С:Бухгалтерии.
Для этого откроем программу 1С:Бухгалтерия и сделаем следующее:
В меню выберем пункт Сервис -> Обмен данными с «1С Зарплата и управление персоналом» -> Выгрузить данные в конфигурацию «1С Зарплата и управление персоналом»
Появится окошко:
Выберем имя файла и выгрузим данные о плане счетов и субконто в программу 1C: зарплата и управление персоналом.
Теперь нужно открыть программу 1С:Зарплата и управление персоналом и выбрать пункт меню Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными. В появившемся окне перейти на закладку «Загрузка данных», выбрать сохраненный файл и нажать кнопку «загрузить данные»
Данные о плане счетов и субконто будут загружены и теперь их можно использовать в справочнике «способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Для каждой организации, подразделения, вида начисления можно задать свой способ отражения зарплаты в регламентированном учете.
После сделанных начислений и формирования документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Выгрузим данные из 1С: Зарплата и управление персоналом в 1С: Бухгалтерию.
В меню программы 1С:Зарплата и управление персоналом выберем Сервис -> Обмен данными -> Выгрузка данных в бухгалтерскую программу.
Появится окошко, в котором выберем организацию и файл в который будем выгружать.
Откроем программу 1С:Бухгалтерия. В меню выберем Сервис -> Прочие обмены данными -> Универсальный обмен данными в формате XML.
В появившемся окне перейдем на закладку «Загрузка данных» и загрузим сохраненный файл.
Данные загружены с 1С:Бухгалтерию.
Примечание: при загрузке данных о сотрудниках происходит синхронизация сотрудников по именованию и дате рождения. Важно чтобы эти поля в двух базах совпадали, в противном случае произойдет задвоение сотрудников.
