Основные понятия:
1) Для включения учета по прослеживаемым импортным товарам необходимо в настройках включить - "Торговля импортным товаром" и "Учет прослеживаемых импортных товаров ведется с", нужно установить с какой даты будет начинаться учет прослеживаемости импортных товаров (Раздел: НСИ и Администрирование - Учет НДС, импорт и экспорт).
2) В отдельном рабоче месте по прослеживаемым импортным товарам выводятся все необходимые операции(Рабочее место открывает из раздела: Закупки - Сервис):
3) Для того, чтобы по номенклатуре велся учет по прослеживаемым импортным товарам необходимо в справочнике "ТН ВЭД" по коду установить признак - "Прослеживаемый товар" (если по одному ТН ВЭД могут быть прослеживаемые и обычные товары - то необходимо создать два одинаковых ТН ВЭД с разной настройкой - "прослеживаемости товаров"):
В самой карточке номенклатуры заполнить код ТН ВЭД с признаком - "Прослеживаемый товар" и установить настройку - "Учет номеров по ГТД" (если один товар может быть прослеживаемый и не прослеживаемый, то необходимо создать две карточки номенклатуры).
4) Необходимо провести инвентаризацию остатков товаров для оформления уведомлений для прослеживаемых товаров из рабочего места по прослеживаемым товарам:
5) Проверить, что отсутствуют отрицательные остатки после проведения инвентаризации в рабочем месте по прослеживаемым товарам, т.к. это может повлиять на корректность учета прослеживаемых товаров:
6) В рабочем месте по прослеживаемым товарам будет отображаться количество ТН ВЭД по которым нужно сформировать уведомления для присвоения номеров РНПТ (в разрезе организаций и складов):
гиперссылка - "Оформить";
7) При нажатии на гиперссылку - "Оформить" открывает форма - "Оформления уведомлений об остатках прослеживаемых товаров".
В данной форме нужно выбрать ТН ВЭД и нажать кнопку - "Создать", после выбрать инвентаризационную опись из пункта 4, либо документ, номер и дату указать вручную.
Создастся документ - "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров", в документе нужно заполнить колонку - "Количество по РНПТ", если у нас единица измерения номенклатуры отличается от единицы измерения ТН ВЭД.
После проверки и записи документа - он перейдет из раздела "Оформить" в раздел "Отправить".
Затем необходимо отправить документ через 1С-Отчетность и в рабочем месте, данный документ перейдет в раздел - "Ожидать получения РНПТ".
8) После автоматического получения номера РНПТ , в документе - "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров" заполнятся реквизит - "РНПТ", либо данный реквизит можно заполнить вручную.
Отработанные документы в рабочем месте переходят в раздел - "Архив".
После этого собственные остатки по которым необходима прослеживаемость - будут иметь номера РНПТ.
9) Для комиссионного товара работа с остатками следующая.
Наши товары, которые были переданы комиссионерам, но по которым необходима прослеживаемость импортных товаров:
9.1) Создать отдельные соглашения по прослеживаемым товарам (для этого установить в соглашении галочку:
это возможно сделать из рабочего места по прослеживаемости товаров:
9.2) Сформировать все продажи/списания по товарам по которым необходима прослеживаемость до даты прослеживаемости и произвести сверку по прослеживаемым товарам с комиссионером (также есть гиперссылки в рабочем месте):
9.3) Либо вручную, либо через рабочее место создать - виртуальный склад для возврата не проданных/списанных товаров по которым необходима прослеживаемость у комиссионера и по нем через рабочее место выполнить виртуальный возврат на виртуальный склад:
9.4) После возврата товаров от комиссионеров, необходимо согласно пунктам 6-8 выполнить присвоение товарам номеров РНПТ:
9.5) После присвоения номеров РНПТ можно снова передавать товары комиссионерам с виртуального склада, но теперь по ним присвоен номер РНПТ и видится прослеживаемость импортных товаров.
10) Для товаров полученных от комитента, работа с остатками следующая.
По тем товарам, по которым необходима прослеживаемость импортных товаров:
10.1) Отчитаться перед комитентом о продажах/списаниях и произвести с ним сверку по товарам по которым необходима прослеживаемость (это можно выполнить из рабочего места):
10.2) Оформить виртуальные возвраты комитентам и прием на комиссию с присвоением номеров РНПТ от комитентов (также выполняется из рабочего места):
