Для начала следует разобраться, чем является «Промежуточный баланс» или, выражаясь более грамотно – «Промежуточный ликвидационный баланс» (ПЛБ). Это так называемая финальная финансовая отчётность для финансового состояния предприятия, которая в скором времени будет закрыта. Данный отчет должен быть составлен тогда, когда заканчивается срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей.
Промежуточный ликвидационный баланс в налоговую является обязательным для того, чтобы избежать каких-либо претензий к закрытому предприятию контрагентами, но есть исключения – обращения, происходящие в судебном порядке.
Во время заполнения промежуточного ликвидационного баланса, как и при составлении других отчетов, существуют обязательные пункты, входящие в отчет:
- Уставной капитал – при закрытии он не должен отличаться от того, что был в момент постановки на государственный учёт юридическим лицом;
- Нужно указать всю информацию о том, какие были произведены займы и оформлены кредиты, помимо этого должны быть пояснения по поводу каждого из них – решения, принятые по возмещениям, погашениям или отказам кредиторам;
- Информация о зарплате, а также о выплатах премий, компенсаций сотрудникам, матпомощи и пособиях;
- Помимо этого, все средства и доходы, на которые не были предъявлены требования кредиторов;
- Внеоборотные средства и убытки.
Главное помнить, что в момент, когда происходит ликвидация организации нельзя прекращать сдавать всю отчетность, которая сдавалась во время работы организации. Все отчеты должны быть сданы в том же порядке, что и ранее. Изменена будет только отчетность за последний период, в ней будет иной порядок заполнения, а также, она должна быть предоставлена в определенные сроки.
Во время ликвидации компании (ООО) нужно сдавать бухгалтерскую отчетность и иную отчетность по всем сотрудникам и налоговым платежам в такие контролирующие инстанции, как ФСС, ПФР и ФНС.
При несвоевременной сдаче промежуточного баланса в налоговую будут наложены штрафы, даже несмотря на то, что организация ликвидируется. Все штрафы, что были наложены организации до процесса ликвидации и во время ликвидации будут прибавлены к обязательствам ООО. Их также нужно уплатить до полного закрытия компании.
Процесс создания ликвидационного баланса предприятия
Рассмотрим подробнее, как составить промежуточный ликвидационный баланс «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) и, что для этого требуется.
При достижении договоренностей и полной оплате задолженностей кредиторам, ООО получает возможность заполнения промежуточного баланса. Для того, чтобы составить отчёт правильно, требуются знания составления обычного бухбаланса, так как эти два отчета составляются по форме №1 и включают в себя следующую отчетность:
- О полном имуществе организации, которая будет подвержена ликвидированию;
- Требования кредиторов по данному ООО и о всех результатах, которые были достигнуты в ходе выдвижения этих требований;
- О требованиях, которые были вынесены решением суда.
Промежуточный баланс в налоговую обязательно утверждается учредителем или органом, которое принимало решение о том, что данная организация должна быть ликвидирована.
После утверждения промежуточный ликвидационный баланс, отправляется в ФНС вместе с уведомлением № Р15016 и приложенным к ним публикациям в «Вестнике государственной регистрации». Помимо этого, обязательно приложить протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении промежуточного баланса. Если быть точным, последнее не обязательно, но налоговая инспекция может поинтересоваться данными бумагами, по этой причине лучше всё сделать заранее.
Ликвидационный баланс в 1С: Бухгалтерии 3.0
Создаём ликвидный баланс в конфигурации «1С:Бухгалтерия» (ред. 3.0)
Как рассматривалось ранее, ПЛБ составляется в те временные рамки, в течении которых сроки требований, что были предъявлены кредиторами, истекли. При работе в 1С: Бухгалтерии 3.0 ликвидный баланс предприятия аналогично создается по форме бухбаланса.
1. Для создания промежуточного баланса сначала заходим в 1С-Отчетность (см. рис. 1)
Переходим в 1С-Отчетность
2. Переходим во вкладку «Регламентированные отчеты» (см. рис. 2)
Вкладка «Отчеты»
3. Нажимаем на кнопку «Создать», после чего откроется окно выбора «Виды отчетов» (см. рис. 3)
Создаем отчет
4. Открываем закладку «Все» - раскрываем «Бухгалтерская отчетность» и кликаем на «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – затем нажмем кнопку «Выбрать» (см. рис. 4)
Выбираем вид отчета
5. Далее выбираем организацию и период, а затем жмём на кнопку «Создать» (см. рис. 5)
Создание бухотчетности
6. На форме «Бухгалтерский баланс» в поле «Вид сдачи отчетности» выбираем «Ликвидационная» (см. рис. 6)
Выбор ликвидационной отчетности
7. Проверяем все реквизиты ликвидационной отчетности, дозаполняем, если что-то пропущено, нажимаем на кнопку «Заполнить» и выбираем интересующий нас вариант (см. рис. 7)
Заполняем отчет и ждем, пока он сформируется
8. Записываем отчет по кнопке «Записать» (см. рис. 8)
Запись отчета
9. Отчет готов. Осталось отправить его на печать (см. рис. 9)
Готовый отчет
