Контроль и анализ в 1С: Управление нашей строительной фирмой

14.03.24

Функциональные - Бюджетирование и планирование

В данной статье мы рассмотрим, основные аспекты и предназначения конфигурации 1С: Управление нашей строительной фирмой: контроль и анализ.

Основные аспекты и предназначения конфигурации 1С: Управление нашей строительной фирмой

 

1С: Управление нашей строительной фирмой – это универсальная автоматизированная система для строительных компаний. Система основана на конфигурации 1С: УНФ, но с добавлением подсистемы по управлению строительным производством, что позволяет ей выполнять следующий ряд действий:

-       Подгружать готовые сметы и создавать их с нуля;

-       На основе смет создавать план на выбранный период;

-       Выгружать в систему 1С график из системы Microsoft.Project;

-       Строить диаграмму Ганта;

-       Создавать ведомость, которая является разделительной;

-       Проводить заключение договоров и с подрядчиками, и с самим заказчиком;

-    Рассчитывать общее бюджетирование конкретного строительного объекта,  на основе широкого спектра показателей;

-       Создавать график закупок строительных материалов;

-       Распределять задачи по работникам;

-       Закупать, оплачивать и принимать заказанные строительные материалы;

-       Отображать исполнение работ при помощи формы КС-6а;

-       Списывать строительные материалы для производства;

-       Рассчитывать и начислять заработную плату сотрудников;

-       Принимать готовую работу подрядчика;

-       Сдавать готовые работы и создавать акт о завершении работ и их приёмке по форме КС-2 и КС-3;

-       Контролировать и анализировать выполнение задач по строительству;

-       Контролировать и анализировать то, как используются материалы для строительства;

-       Контролировать и анализировать эффективность труда сотрудников;

-       Контролировать и анализировать бюджет и расходы на строительный проект;

-       Контролировать и анализировать финансовые показатели.   

 

    Контроль и анализ в 1С: Управление нашей строительной фирмой

 

Рассмотрим, какие в системе 1С: Управление нашей строительной фирмой есть инструменты по контролю и анализу разнообразных показателей:

1. Чтобы отслеживать количество выполненных работ в конфигурации есть специальный документ «Учёт выполненных работ». Если эти строительные работы выполнялись не подрядчиком, а своими силами – необходимо осуществить учёт материальных составляющих: списать их и просчитать-начислить сдельную зарплату. Данный документ представлен ниже:

 

Учёт выполненных работ

 

2. Чтобы просмотреть то, какие работы уже были выполнены – необходимо обратиться в системе к отчёту «Журнал учёта выполненных работ КС-6а», который продемонстрирован далее:

 

Журнал учёта выполненных работ КС-6а

 

Журнал учёта выполненных работ КС-6а

 

3. Чтобы проанализировать то, как быстро выполняется стройка и насколько она укладывается в заданный график – нужно выбрать в нашей конфигурации отчёт «Динамика выполнения работ», он будет выглядеть следующим образом:

 

Динамика выполнения работ

 

Также его можно отобразить в виде подобных диаграмм, для удобства восприятия:

 

Диаграмма выполнения работ

 

4. Чтобы ресурсы можно было более точно и развёрнуто отслеживать, а также, чтобы уточнять затраченное время работы на стройке – нужно обратиться к документу «План-фактный анализ использования ресурсов», пример которого можно увидеть на скриншоте:

 

План-фактный анализ использования ресурсов

 

5. Для отображения и корректной учётной политики по списанию материалов строительства нужно создать и оформить отчётность «Учёт выполненных работ», как в примере далее:

 

Оформить отчётность «Учёт выполненных работ»

 

6. Чтобы проанализировать то, сколько материалов для строительства фактически было потрачено и сколько планировалось потратить, необходимо обратиться к форме М-29. Именно данная форма поможет определить, есть ли перерасход, или наоборот – материалы используются экономна. Форму М-29 в конфигурации 1С: Управление нашей строительной можно увидеть на скриншотах ниже:

 

Форма М-29

 

План-фактный анализ расхода материалов

 

7. Чтобы оформить план-фактный анализ и отследить то, какой является фактическая себестоимость – нужно воспользоваться соответствующим документом – «План-фактный анализ себестоимости работ», который можно увидеть на приведённом изображении:

 

План-фактный анализ себестоимости работ

 

8. Чтобы проконтролировать выполнение работ – нужно обратиться к документу, который отвечает за их приёмку – это «Приём выполненных работ», его можно пронаблюдать на картинке далее:

 

Приём выполненных работ

 

9. Чтобы проконтролировать и занести в конфигурацию данные о том, что выполнялись работы по строительству и монтажу, которые уже были приняты, следует обратиться к формам КС-2 и КС-3, которым в системе соответствует отчёт «Акт выполненных строительных работ», который продемонстрирован на скриншоте с примером ниже:

 

Акт выполненных строительных работ

 

Отдельно стоит описать не конкретные отчёты и документы, которые помогают анализировать и контролировать выполнение строительных работ и различные показатели по ним, а именно обработку «Рабочее место начальника ПТО». Данная обработка помогает быстро ориентироваться во всех данных и величинах, что является очень полезным и удобным, особенно в разрезе учёта относительно каждого отдельно взятого объекта. Обработка «Рабочее место начальника ПТО» имеет в себе такие данные:

• Сколько работ и в какие сроки были проведены;

• Какие планируются сроки и объёмы строительных работ, согласно заданному расписанию;

• Какое процентное соотношение и ресурсов, и строительных материалов было задействовано;

• Какая стоимость, сроки и объёмы по строительным работам и для заказчика, и для тех, которые переданы подрядчикам;

• Сколько планировалось задействовать ресурсов-материалов и сколько на самом деле было потрачено.

Ниже продемонстрирована данная обработка:

 

Рабочее место начальника ПТО

         

Чтобы узнать, в какую стоимость обошлись и какое количество от требуемых работ было исполнено подрядчиком – следует обратиться к отчёту «Выполнение работ субподрядчика», который отображён на скриншоте ниже:

 

Выполнение работ субподрядчика

        

Чтобы проанализировать финансовые показатели и взаиморасчёты с заказчиком – нужно запустить отчёт для этих целей – «Выполнение работ заказчика», который представлен на примере далее:

 

Выполнение работ заказчика

 

См. также

Типовые Бюджетирование и планирование Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

«1C:Бухгалтерия» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса. Фирма «1С» непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее потребностям и задачам пользователей.

6600 руб.

19.02.2016    115998    1443    1    

932

Типовые Бюджетирование и планирование Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Платные (руб)

1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО упрощает взаимодействие с ФНС в ходе налогового мониторинга компаний. Дополнение ГНИВЦ к ERP и УХ. Внедрение и интеграция системы на вашем предприятии - бесплатно. Купить программу в Инфостарт!

1231200 руб.

28.04.2022    9743    4    0    

5

Сельское хозяйство Бюджетирование и планирование Сельское и лесное хозяйство Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» реализовано на платформе «1С:Предприятие 8» и представляет собой многофункциональное отраслевое решение для ведения бухгалтерского и налогового учетов в организациях сельского хозяйства с любой системой налогообложения, включая подготовку регламентированной и специализированной отчетности

42500 руб.

17.02.2016    33255    20    0    

16

Пищевая промышленность Сельское хозяйство Бюджетирование и планирование Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия Птицефабрики" призван привести к автоматизации необходимые задачи на птицефабриках. В первую очередь автоматизации подлежит такая важная функция как регламентированная отчетность, а сама программа предназначена для оптимизации работы бухгалтерского и финансового отделов. Данный продукт создан на платформе "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия", а также включает основные возможности решения "1С:Бухгалтерия предприятия 8". Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия Птицефабрики" подразумевает в своем составе основные отраслевые модули, такие как: инкубация; сбор яиц; производство продуктов мясопереработки; специализированная отчетность

17100 руб.

17.02.2016    26811    1    0    

2

Строительство Бюджетирование и планирование Управление проектом (PMO, EPM) Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Строительство Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

"1С:Бухгалтерия строительной организации" – решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в малых и средних организациях, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

7200 руб.

17.02.2016    32568    13    2    

8
Оставьте свое сообщение