Рассмотрим порядок и способы выплаты суточных подотчетному лицу. Для выполнения служебного задания работодателя вне постоянного места, работнику выдается денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные, рассчитанные за каждый день командировки. Продолжительность командировки определяет работодатель с учетом характера служебного задания работнику.
Размер и порядок выплаты суточных, срок выдачи регламентируется локальными нормативными актами (положение о командировках, приказ, распоряжение).
Оформление однодневных и многодневных командировок одинаково. Суточные при нахождении в однодневной командировке не выплачиваются. Оплата зарубежных командировок отличается: при направлении в командировку на 1 день за границу суточные выплачиваются в размере 50% нормы.
Организация разрабатывает документ «Смета» для определения суммы, необходимой для выполнения служебного задания руководителя. Документ заполняется работником при направлении в командировку с учетом всех планируемых расходов, согласованных с руководителем. Также в заявлении работника, направленного в командировку, может быть указана смета в произвольной форме.
В смете указываются статьи расходов: суточные, проезд, оплата проживания и другие согласованные расходы.
Способы выплаты подотчетному лицу в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0
Выплата авансов на командировочные расходы сотрудникам осуществляется тремя способами:
1. В программе создается документ Выдача наличных денежных средств из кассы организации под отчет работнику, где выбран вид операции «Выдача подотчетному лицу». На основании документа Выдача наличных производится печать расходного кассового ордера:
Выдача наличных
2. Перевод денежных средств на корпоративную карту организации с использованием документа Списание с расчётного счёта и вида операции «Перевод на другой счёт организации». Корпоративные карты могут быть именные и не именные. В нашем примере, мы рассматриваем выдачу денежных средств на именную карту работника. Если отключить опцию «К счету привязаны корпоративные карты», то выдача денежных средств будет произведена на не именную карту:
Списание с расчетного счета
Подотчетное лицо
Корпоративные карты
3. Перечисление денежных средств на личную карту работника с помощью документа Списание с расчётного счёта и вида операции «Перечисление подотчётному лицу»:
Перечисление подотчетному лицу
Таким образом происходит выдача авансов по командировочным расходам, включая суточные в программе 1С: Бухгалтерия 3.0. Организация самостоятельно принимает решения о способах выплаты, исходя из установленного документооборота.
