В современном мире недвижимость является одним из самых ценных активов, который требует тщательного учёта и управления.
Для эффективного управления объектами недвижимости необходимо использовать современные инструменты и технологии, которые позволяют автоматизировать процессы учёта, контроля и анализа данных.
Одним из таких инструментов является программа 1С. Эта программа позволяет организовать, упорядочить, оптимизировать любые бизнес-процессы. При этом у различных сфер деятельности есть определенные особенности, которые выделяют ее среди других. Такие особенности есть как у недвижимости как вещественного и капиталоемкого объекта, так и бизнес-процессов по управлению ей. Такие особенности учитывает и позволяет их автоматизировать узконаправленная конфигурация: «Аренда и управление недвижимостью».
Описание конфигурации 1С: Аренда и управление недвижимостью
Начальная страница
«Аренда и управление недвижимостью» позволяет вести учёт объектов недвижимости, арендаторов, договоров аренды, платежей и других параметров. С помощью этой программы можно автоматизировать следующие процессы:
1. Учёт объектов недвижимости. Программа позволяет создавать карточки объектов недвижимости с указанием их характеристик (площадь, местоположение, стоимость и т.д.). Это позволяет быстро получать информацию о каждом объекте и принимать обоснованные решения.
2. Ведение реестра арендаторов. В программе можно создать карточки арендаторов с указанием их контактных данных, сроков аренды и условий договора. Это упрощает процесс взаимодействия с арендаторами и позволяет контролировать соблюдение условий договора.
3. Заключение и регистрация договоров аренды. Программа предоставляет возможность создания шаблонов договоров аренды с учётом всех необходимых условий. После заключения договора его можно зарегистрировать в программе, что позволит автоматически формировать платёжные документы и контролировать сроки оплаты.
4. Контроль платежей. Программа автоматически формирует платёжные документы на основе данных о договорах аренды и условиях оплаты. Это позволяет избежать ошибок при расчёте платежей и контролировать своевременность оплаты.
5. Анализ данных. Программа предоставляет инструменты для анализа данных об объектах недвижимости, арендаторах и платежах. Это позволяет выявлять тенденции, прогнозировать доходы и расходы, а также принимать обоснованные управленческие решения.
Конфигурация 1С: Аренда и управление недвижимостью включает в себя несколько различных подсистем, работающих совместно, но при этом выполняющие отдельные функции и задачи.
В этой статье пойдет речь только об одной из них, а именно: «Управление реестром объектов недвижимости».
Описание подсистемы: Управления реестром объектов недвижимости
Подсистема 1С управления реестром объектов недвижимости предназначена для выполнения задач оперативного обеспечения актуальной информацией об объектах недвижимого имущества. Она включает такую информацию:
1. Данные о составе объектов, их характеристиках, правах на объекты и обременениях,
2. Состоянии использования объектов,
3. Заключенных договорах, документах,
4. Графическую визуализацию объектов.
Подсистема позволяет произвести запись и контроль объектов недвижимости различных категорий:
1. земельные участки,
2. сооружения,
3. помещения,
4. здания,
5. объекты незавершенного строительства,
6. воздушные и морские суда,
7. суда внутреннего плавания,
8. космические объекты,
9. единые недвижимые комплексы.
Подсистема 1С позволяет выполнять различные операции с этими объектами для эффективного управления.
Справочник: Объекты недвижимости
Объект недвижимости
Справочник: Объекты недвижимости, является основным справочником программы. В нем хранится информации по объектам недвижимости. Он содержит большой объем различной информации по объектам. Чем больше информации записать об объекте недвижимости, тем удобней будет ей управлять, принимать рациональные решения быстро и эффективно. При этом состав полей зависит от категории объекта, потому что для земельного участка и космического корабля характеристики будут существенно различаться.
В конфигурации предусмотрена возможность создания необходимого количества однотипных по некоторым характеристикам объектов недвижимости в автоматическом режиме. Это способно значительно облегчить ввод информации в систему многочисленных помещений или иных объектов, сходных по параметрам. Для этих целей предназначена обработка «Ввод однотипных объектов недвижимости».
Важно отметить, что программа обеспечивает хранение всех документов по объектам недвижимости (правоустанавливающих, технических и других) в виде структурированного списка, доступ к которому осуществляется по ссылке в панели навигации объекта.
С объектами недвижимости может быть связано большое количество разнообразных договоров: на оказание коммунальных услуг, охраны, аренды, страхования, технического ремонта и обслуживания, клининга и других. В программе предусмотрен учет всех договоров по объектам недвижимости. Это позволит легко найти нужную информацию в случае необходимости, а также подготовить удобный отчет.
Для учета состояния использования объектов в программе предусмотрен механизм статусов объектов. Статусы могут назначаться на фиксированный или неопределенный срок в зависимости от целей и потребностей.
По каждому объекту недвижимости в программе предусмотрена возможность загрузки информации из Росреестра. Информация, загруженная из Росреестра, хранится отдельно от информации, которую организация регистрирует по объекту в процессе текущей деятельности.
Для эффективного использования программы 1С необходимо правильно настроить её под конкретные требования и задачи. Настройка программы включает в себя следующие этапы:
1. Определение структуры объектов недвижимости и арендаторов.
2. Создание шаблонов договоров аренды.
3. Настройка правил расчёта платежей.
4. Интеграция с другими системами (например, с бухгалтерской программой).
После настройки программы необходимо обучить сотрудников работе с ней. Обучение должно включать в себя не только теоретические знания, но и практические навыки работы с программой. Только после этого работа управления реестром объектов недвижимости может быть эффективна.
Использование программы 1C «Аренда и управление недвижимостью» имеет ряд преимуществ:
1. Автоматизация процессов учёта, контроля и анализа данных позволяет сократить время на выполнение рутинных задач и повысить эффективность работы.
2. Снижение вероятности ошибок при учёте и анализе данных.
3. Повышение прозрачности и достоверности информации об объектах недвижимости.
