Современные автомобили могут работать на разных видах топлива, что позволяет повысить эффективность сгорания, продлить срок службы двигателя и снизить затраты на ГСМ. В 1С:Управление автотранспортом (1С:УАТ) учет таких ситуаций требует особого подхода. Рассмотрим, как организовать учет топлива при использовании одного транспортного средства с:
- разными вариантами одного класса топлива (например, Бензин-95 и Бензин-92ЭКТО);
- двумя разными видами топлива (например, Газ и Бензин-92).
В 1С:УАТ для одного транспортного средства определяется только одна позиция справочника «Номенклатура ГСМ» и система не позволяет оформлять закупку других ГСМ для данного автотранспорта. Решение – использовать аналоги номенклатуры ГСМ.
Установка основного топлива для транспортного средства реализована в справочнике «Модели транспортных средств и оборудования» 1С:УАТ (Рис. 1).
Рис. 1. Указание основного топлива для модели автомобиля
В 1С:УАТ есть два справочника с хранением номенклатуры:
-
справочник «Номенклатура» - содержит всю номенклатуру предприятия;
-
справочник «Номенклатура ГСМ,ТЖ и энергии», в котором устанавливается соответствие топлива и элемента справочника «Номенклатура».
Для модели автотранспорта устанавливается только одно основное топливо из справочника «Номенклатура ГСМ, ТЖ и энергии» (Рис. 2).
Рис. 2. Номенклатура ГСМ
И для элементов справочника «Номенклатура ГСМ, ТЖ и энергии» можно выбрать только одно топливо из справочника «Номенклатура», но можно указать любое количество аналогов (Рис. 3).
Рис. 3. Установка аналогов номенклатуры для ГСМ
Теперь, при указании аналогов система позволит оформить закупку ГСМ, отличных от основного топлива, установленного для модели автотранспорта.
Рис. 4. Выбор аналогов ГСМ при создании документа «Заправка ГСМ»
В путевом листе в табличных частях «Расходы ГСМ» и «Заправки ГСМ» будут отражены разные виды топлива (Рис. 5): топливо, указанное для модели автомобиля, и топливо – аналог, указанное в документе «Заправка ГСМ».
При этом нормативный и фактический расход будут рассчитаны в путевом листе как по одному виду топлива.
Рис. 5. Использование аналога ГСМ в документе «Путевой лист»
Таким образом, указание аналогов номенклатуры ГСМ позволяет оформлять документы приобретения топлива с номенклатурой ГСМ отличной от номенклатуры, зафиксированной в модели транспортного средства.
Рассмотрим вторую ситуацию, когда в одном автомобиле используется два вида топлива: и Газ, и Бензин - 92.
Для начала работы в системе нужно установить возможность использования двух видов топлива в автомобиле. Для этого в справочнике «Модели ТС и оборудования» указывается не только основное, но и дополнительное топливо (Рис. 6).
Рис. 6. Использование дополнительного топлива в автомобиле
Для расчета нормативного расхода ГСМ в путевых листах необходимо установить нормы расхода по каждому виду топлива.
Виды топлива могут использоваться в автомобиле как поочередно, так и одновременно.
Если два вида топлива используются поочередно и есть возможность зафиксировать в путевом листе пробег на каждом виде топлива, то заполняется норма расхода ГСМ только для такого режима работы автомобиля.
Если два вида топлива используются условно одновременно (например: завод и прогрев автомобиля происходит на бензине, а основная эксплуатация на газе), при таком режиме нельзя разделить пробег по видам топлива. В этом случае заполняются две нормы по каждому виду топлива (сначала на поочередном режиме, затем на одновременном режиме использования ГСМ) (Рис. 7). Система не даст заполнить норму на одновременном режиме, без указания нормы на поочередном режиме.
Рис. 7. Нормы расхода ГСМ при одновременном режиме использования двух видов топлива в автомобиле
В самом путевом листе в табличной части «Расход ГСМ» программно будет взводиться флаг «Два вида топлива», если в модели автомобиля указано дополнительное топливо. Для последующего расчета путевого листа указывается режим работы на двух видах топлива (Рис. 8).
Рис. 8. Установка режима работы автомобиля на двух видах топлива в путевом листе
Использование стандартного функционала 1С:УАТ позволяет корректно учитывать несколько видов топлива в одном автомобиле. Добавление аналогов ГСМ и настройка учета для автомобилей с двумя видами топлива дает возможность вести точный учет затрат, анализировать расход топлива и оптимизировать эксплуатационные расходы компании.
