Регулирование пособий при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом является важной задачей для любой организации. Система автоматизирует процесс начисления пособий, упрощая работу кадровой службы и бухгалтерии.
Использование программы 1С для создания данных выплат при появлении ребенка имеет несколько ключевых преимуществ и функций
- Соблюдение Законодательства. Российское законодательство требует, чтобы работодатели выплачивали данные пособия. Система 1С: ЗУП помогает автоматически рассчитывать и оформлять эти выплаты, что позволяет компании соответствовать требованиям закона.
- Автоматизация Процессов. Создание и управление пособиями в 1С автоматизирует рутинные задачи, такие как сбор данных, расчет выплат и подготовка отчетности. Это значительно уменьшает вероятность ошибок и экономит время сотрудников кадровой службы и бухгалтерии.
- Удобство для Сотрудников. Автоматизация выплат пособий обеспечивает своевременное и точное начисление средств сотрудникам, что способствует их удовлетворенности и лояльности к компании.
- Прозрачность и Контроль. Система 1С: ЗУП предоставляет возможность четко отслеживать все начисленные и выплаченные пособия, что обеспечивает прозрачность финансовых операций и контроль за их выполнением.
- Электронный Обмен с ФСС. Система позволяет автоматически передавать данные в Фонд Социального Страхования, что ускоряет процесс получения компенсаций и уменьшает бумажную работу.
- Оптимизация Рабочих Процессов. С помощью системы 1С: ЗУП компании могут оптимизировать внутренние процессы, связанные с кадровым учетом и расчетом заработной платы, делая их более эффективными и менее затратными.
Основные этапы выплаты в системе 1С: ЗУП
Оформление в системе 1С: ЗУП:
Раздел «Зарплата», далее «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска», потом «Создать».
Отпуска по уходу и возвраты из отпуска
Отпуск по уходу за ребенком
Формирование исходящего сообщения о страховом случае в СФР:
Следующим этапом необходимо создать документ «Исходящее сообщение о страховом случае» для Социального фонда России. Это формируется следующим образом.
Создание документа:
Перейдите в раздел «Кадры», после этого в «Исходящие сообщения о страховых случаях СФР».
Исходящие сообщения о страховых случаях СФР
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Формирование ответа по выплате:
Когда Социальный фонд России (СФР) получает данные, он также может потребовать дополнительные сведения. У организации есть три рабочих дня для предоставления запрошенной информации.
Создание документа в 1С
Откройте раздел «Кадры» и перейдите в «Ответы на запросы СФР в 1С». Или нажмите кнопку "Создать на основании" в запросе от СФР.
Дополните документ необходимыми сведениями – справкой от второго родителя и данными с других мест работы.
Помните: пособие выплачивается только по одному месту работы. Укажите "правильное" место и подтвердите свой выбор.
Отправка ответа
Отправьте заявку в СФР, нажав на кнопку «Отправить в Фонд». СФР примет ваше заявление и "запустит" выплату пособия по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней (согласно Закону № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 15).
Ответ на запрос СФР для расчета пособия
Заключение:
Использование программы 1С: ЗУП для управления пособиями при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет позволяет обеспечивать своевременные выплаты сотрудникам, упрощает работу кадровой службы и бухгалтерии, а также гарантирует соблюдение всех законодательных требований.
