Программа «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) предоставляет мощные инструменты для управления запасами на складе. Одной из ключевых задач является определение и поддержание минимального необходимого остатка запасов, что позволяет избежать дефицита и излишков. В этой статье мы рассмотрим основные шаги для выполнения этой задачи.
Определение минимального остатка запасов на складе
Для определения минимального остатка запасов необходимо учитывать несколько факторов, таких как:
- Исторические данные о продажах. Необходимо провести анализ данных о продажах за предыдущие периоды для определения среднего уровня потребления.
- Сезонные колебания. Пользователь должен при этом учитывать сезонные изменения спроса на товары.
- Время поставки. Конечно же необходимо также и определять время, необходимое для пополнения запасов от поставщиков.
В программе 1С:УНФ для анализа запасов применяется отчет «Оборачиваемость запасов». Этот отчет содержит информацию о среднем количестве запасов, их расходе за определенный период, коэффициенте оборачиваемости и среднем времени хранения.
Настройка минимального остатка в программе 1С
После определения минимального остатка необходимо настроить его в программе, для этого:
Пользователь должен перейти в раздел «Закупки». Далее в «Номенклатура».
Закупки
В открывшемся списке объектов номенклатуры выбираем необходимую. Далее в карточке товара необходимо перейти по гиперссылке «Управление запасами».
Карточка товара
Для формирования нового запаса пользователь должен нажать на «Создать».
Номенклатура товара
Далее в появившемся окне пользователь должен заполнить склад, номенклатуру и соответственно максимальный и минимальный уровень запасов для данного товара. Далее записываем введенную информацию.
Управление запасами
Обеспечение минимального остатка в конфигурации 1С:УНФ
Для обеспечения минимального остатка запасов создан инструмент «Расчет потребностей». Пользователь должен перейти в раздел «Закупки», выбирать «Расчет потребностей».
Закупки
Далее нужно указать параметры расчета, такие как текущий остаток и минимальный уровень запасов. «Рассчитать» для определения дефицита запасов.
Расчет потребностей в запасах
Мониторинг и корректировка запасов
Регулярно нужно проверять остатки запасов и корректировать минимальные уровни при необходимости. Для этого можно воспользоваться отчетом «Потребность в запасах», для анализа текущего обеспечения заказов.
Также рекомендуется проводить ревизии и инвентаризации для точного учета запасов.
Рассмотренные выше процессы, реализуемые в программе «1С:Управление нашей фирмой», позволяют эффективно управлять запасами, минимизировать риски дефицита и излишков, а также оптимизировать процессы закупок. Надеемся, эта статья поможет вам в успешном использовании возможностей 1С:УНФ для управления складскими запасами.
