Во многих компаниях используется раздельный учет кадров и бухгалтерии: расчет заработной платы ведется в Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1), а финансовый учет и платежи — в Комплексной автоматизации (КА 2.5). Стандартный механизм обмена между этими базами при этом преобразует ведомости в заявки на расход денежных средств (в отличие, например, от обмена ЗУП-БП), что не всегда удобно и может вызывать сложности:
-
теряется привязка к исходной ведомости;
-
усложняется контроль за выплатами;
-
возрастает риск ошибок при повторной обработке данных.
Предложенное решение сохраняет оригинальный вид ведомостей и переносит их в КА как отдельные документы, что обеспечивает сохранение структуры данных и снижение риска ошибок при синхронизации данных.
Поддерживаемые типы документов
-
Ведомость в кассу
-
Ведомость в банк
-
Ведомость на лицевые счета
Принцип работы
Доработка внедряется в существующий механизм обмена данными между ЗУП и КА. Для внедрения необходимо установить расширение ДоработкаОбмена_КАv2.cfe в базу КА, а расширение МенеджерОбменаЧерезУниверсальныйФорматЗУПv2.cfe – в базу ЗУП. После выполняется синхронизация данных в штатном режиме.
На рисунках 1 – 2 показан пример выгрузки документа «Ведомость в кассу» из ЗУП в КА.
Рисунок 1 – «Ведомость в кассу» в ЗУП
Рисунок 2 – «Ведомость в кассу» в КА
Также для правильной выгрузки данных из ЗУП в КА требуется настроить правила отправки данных в настройках синхронизации данных.
Для этого нужно в «дополнительных настройках отправки объектов» поставить галочку «Отправлять данные по сотрудникам» с детализацией по сотрудникам. И также необходимо в «сведениях о выплате зарплаты» отметить «Отправлять как ведомости на выплату зарплаты».
Преимущества решения
-
Снижение трудозатрат — не нужно вручную создавать документы в КА
-
Повышение точности учета — исключаются ошибки, связанные с двойным вводом
-
Полная прозрачность операций — структура ведомости сохраняется
-
Удобство сверок и проверок — данные в ЗУП и КА полностью совпадают
-
Универсальность — решение подходит для любой компании, использующей ЗУП + КА
Техническая информация
Разработка предназначена для конфигураций:
-
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (версия 3.1.34.4)
-
1С:Комплексная автоматизация 2 (версия 2.5.17.226)
