Выгрузка данных из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12»
1. Выгрузка основных средств
Открываем модуль «Бухгалтерия» – меню «Сервис» – «Выгрузка Загрузка данных» - «Экспорт XML, ОС, ТМЦ, остатков» - «Реестр остатков основных средств на начало месяца», в соответствии с рисунком 1.
Рисунок 1 – Выгрузка основных средств
В открывшемся окне «Выгрузка XML реестра остатков основных средств», приведенном в соответствии с рисунком 2, необходимо задать параметр «Месяц», на начало которого будут сформированы остатки (например: если переносите данные на начало 2014 года, необходимо выбрать месяц январь 2014 года). Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и путь для выгрузки.
Рисунок 2 – Настройка выгрузки основных средств
Нажать кнопку «Применить», в результате в указанном ранее пути для выгрузки появится .XML файл с именем «ROSвыбраннаядата_НаименованиеУчреждения.xml».
2. Выгрузка материальных ценностей
Открываем модуль «Бухгалтерия» – меню «Сервис» – «Выгрузка Загрузка данных» - «Экспорт XML, ОС, ТМЦ, остатков» - «Реестр остатков материальных ценностей на начало месяца», в соответствии с рисунком 3.
Рисунок 3 – Выгрузка материальных ценностей
В открывшемся окне «Выгрузка XML реестра остатков ТМЦ», приведенном в соответствии с рисунком 4, необходимо задать параметр «Месяц», на начало которого будут сформированы остатки по номенклатуре (например: если переносите данные на начало 2014 года, необходимо выбрать месяц январь 2014 года). Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и путь для выгрузки.
Рисунок 4 – Настройка выгрузки материальных ценностей
Нажать кнопку «Применить», в результате по указанному ранее пути для выгрузки появится .XML файл с именем «RMTвыбраннаядата_НаименованиеУчреждения.xml».
3. Выгрузка сотрудников
Открываем модуль «Персонал» - меню «Сервис» - «Функция работы с кадрами» - «Выгрузка/Загрузка данных» - «Выгрузка сотрудников и начислений в XML формат», в соответствии с рисунком 5.
Рисунок 5 – Выгрузка сотрудников организации
В открывшемся окне «Параметры выгрузки данных», приведенном в соответствии с рисунком 6, необходимо задать параметр «За», который обозначает год, за который необходимо выгрузить данные сотрудников. Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и тип физлица. Отмечать параметр «Выгружать начисления/удержания не нужно.
Рисунок 6 – Параметры выгрузки сотрудников
Нажать кнопку «Применить» и указать путь выгрузки. В результате по указанному пути появится .XML файл с именем «PRSвыбраннаядата.xml».
Загрузка данных в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8.
Перед началом загрузки данных в БГУ необходимо произвести первоначальное заполнение базы.
1. Добавить в базу своё учреждение
Так же для вашего учреждения не забудьте указать структуру рабочего плана счетов и дату, с которой применяется данный план счетов.
2. Заполнить справочник ОКОФ
Главное меню «ОС, НМА, НПА» - меню «ОКОФ», в открывшемся окне выбрать «Загрузить классификатор». Файл, содержащий ОКОФ, с наименованием okof.xml, располагается в папке с установленными обновлениями для БГУ.
3. Заполнить справочник "Приказы о БК"
Главное меню «Бухгалтерский учет» - меню «Бюджетная классификация» - «Обновление бюджетной классификации», в открывшемся окне нажать кнопку «Открыть файл» и указать файл federal.clax, расположенный в папке с обновлениями для БГУ.
4. Загрузка основных средств
Через меню «Файл» - «Открыть», запустите обработку «БгуИзБарсаБюджет.epf».
Перейдите на вкладку «Настройка» укажите «Учреждение», для которого производится загрузка, а так же параметр «Дата документов», этой датой будут созданы документы ввода остатков.
В обработке, в соответствии с рисунком 7, укажите ранее выгруженный файл из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12» (ROS***.XML) и нажмите кнопку «Заполнить таблицу».
Рисунок 7 – Загрузка основных средств
Если необходимо загрузить основные средства в определенную группу, то создайте группу в справочнике «Основные средства» и укажите её в параметре «Папка».
Укажите «Приказ о БК» (если он у вас не заполнен или заполнен не верно) и нажмите кнопку «Записать ОС».
После нажатия кнопки «Записать ОС» в справочнике «Основные средства» будут созданы новые элементы, для каждого основного средства так же будет записан инвентарный номер (если он был указан в ПП БАРС-БЮДЖЕТ 12).
Для каждого основного средства будет создан документ «Ввод остатков ОС и НМА» (главное меню «ОС, НМА, НПА» - «Журнал документов по учету ОС и НМА»).
Если во время загрузки возникнут ошибки, то они отобразятся в служебных сообщениях.
5. Загрузка номенклатуры
В обработке перейдите на вкладку «Номенклатура», в соответствии с рисунком 8, укажите ранее выгруженный файл из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12» (RMT***.XML) и нажмите кнопку «Заполнить таблицу».
Рисунок 8 – Загрузка номенклатуры
Если необходимо загрузить номенклатуру в определенную группу, то создайте группу в справочнике «Номенклатура» и укажите её в параметре «Папка».
Для начала загрузки номенклатуры нажмите кнопку «Записать материалы» в справочнике «Номенклатура» будут созданы новые элементы, для каждой номенклатуры так же будет создан документ «Ввод остатков материалов» (главное меню «Материальные запасы» - «Журнал документов по учету материальных запасов»).
Если во время загрузки возникнут ошибки, то они отобразятся в служебных сообщениях.
6. Загрузка сотрудников
В обработке перейдите на вкладку «Сотрудники», в соответствии с рисунком 9, укажите ранее выгруженный файл из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12» (PRS***.XML) и нажмите кнопку «Заполнить таблицу».
Рисунок 9 – Загрузка сотрудников
В справочнике «Контрагенты» будут созданы новые элементы, для каждого контрагента так же будет создана запись в справочнике «Сотрудники».
Если необходимо загрузить сотрудников/контрагентов в определенную группу, то создайте группу в справочнике «Сотрудники»/«Контрагенты» и укажите её в параметре «Папка сотрудников»/«Папка контрагентов».
Для начала загрузки сотрудников в базу нажмите кнопку «Записать сотрудников».
При необходимости Вы можете скачать данную инструкцию ("Инструкция по переносу из Барс-бюджет") в формате .docx для MS Word.
UPD 19.07.2019: Добавлена обработка загрузки данных для редакции 2.0, где реализована загрузка остатков:
- Основных средств (101)
- БСО (03)
- ТМЦ (105, 01, 02, 03, 09, 21)
- Родительской платы
- Забалансовых счетов 04, 20
При загрузке данных по казённым учреждениям флаг "Бюджетное" снимать.
