В процессе ведения бухгалтерского учета инвентаризация основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) играет ключевую роль, позволяя поддерживать актуальность данных о материальных ценностях организации. Проводить этот процесс необходимо раз в три года, особенно при подготовке к годовой отчетности. Однако внеплановые инвентаризации также актуальны, если планируется продажа или аренда объектов, смена материально-ответственного лица, а также ликвидация или реорганизация компании. Алгоритм проведения инвентаризации:
1. Подготовка: Перед началом инвентаризации важно проверить наличие всех необходимых документов инвентарных карточек, технических паспортов и других подтверждающих бумаг.
2. Составление описей: Комиссия создает и распечатывает опись ИНВ-1, куда вносит сведения о фактическом наличии объектов в организации.
3. Работа с расхождениями: В случае обнаружения несоответствий с бухгалтерскими данными необходимо составить сличительную ведомость ИНВ-18.
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерии 3.0:
В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 процедура инвентаризации автоматизирована. Документы, такие как сличительная ведомость (ИНВ-18), формируются внутри соответствующего раздела инвентаризации. Это позволяет легко выявлять и фиксировать расхождения.
Инвентаризация ОС в 1С
Перейдите в раздел ОС и НМА и выберите Учет основных средств, затем Инвентаризация ОС.
ОС и НМА, Учет основных средств, Инвентаризация ОС
Нажмите Создать и заполните реквизиты: укажите дату, например, 31.12.2024. Заполните информацию о местонахождении и материально-ответственном лице. В таблице Основные средства можно воспользоваться кнопками Добавить для построчного ввода или Заполнить для автоматической выгрузки остатков на дату инвентаризации. При необходимости, скорректируйте данные, убрав или поставив галочки в столбцах согласно фактическому наличию.
Инвентаризация ОС
Инвентаризация ОС, Основные средства
На вкладке Проведение инвентаризации укажите период и основание проверки. Добавьте список членов комиссии, указав председателя. После заполнения всех данных нажмите Провести и закрыть (рис.4).
Инвентаризация ОС, Проведение инвентаризации
Печатные формы: программа поддерживает печать инвентаризационной описи (ИНВ-1), приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) и сличительной ведомости (ИНВ-18).
Инвентаризация ОС, Проведение инвентаризации
Работа с нематериальными активами (НМА)
Для обработки НМА следует проверить наличие подтверждающих документов и правильность учета.
Настройки: Активируйте учет НМА, перейдя в Главное → Функциональность программы и отметив опцию Нематериальные активы.
Функциональность программы, Нематериальные активы
Обработка данных: Перейдите в журналы Поступление НМА и Принятие к учету НМА →. Инвентаризация НМА: Стандартный документ отсутствует, однако можно создать аналог в режиме Конфигуратор.
Работа с излишками и недостачей осуществляется вручную через Операции → Операции введенные вручную, используя для излишков Принятие к учету НМА, а для выбытия Списание НМА.
ОС и НМА, Нематериальные активы
Операции, Бухгалтерский учет
ОС и НМА, Нематериальные активы
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерии 3.0 - это надежный способ упорядочивания данных об основных и нематериальных активах, который помогает обеспечить их точное отражение в бухгалтерском учете. Система автоматизации и детальная проработка процесса дает возможность минимизировать ошибки и упорядочить учетные практики.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
