В итоге — время идёт, нервы тратятся, а товар лежит мёртвым грузом.
Мы решили, что хватит это терпеть, и выкатили новую фичу — операцию «Простая приёмка» для «Магазина 15». Давайте разберёмся, как это работает и почему это must-have для розницы.
Что такое «Простая приёмка» и зачем она нужна?
Простая приёмка — это операция, которая позволяет сформировать на ТСД единый «сборный» документ и сканировать все поступающие товары подряд, не переключаясь между разными накладными.
Главная магия: вы просто «пикаете» всё, что видите перед собой. А после завершения работы софт сам автоматически разнесёт отсканированные товары по соответствующим документам поступления в вашей учетной системе.
Важно: Операция поддерживается в «Магазине 15» начиная с версии 1.8.0.х и на текущий момент доступна только в офлайн-режиме.
В одном документе могут быть и обычные товары, и маркировка, и ЕГАИС — система «переварит» всё.
Как это работает? Два сценария запуска
Сформировать этот единый «супер-документ» на терминале можно двумя способами:
- По фильтрам (когда вы знаете, от кого пришел товар).
- По QR-коду (когда у вас продвинутый поставщик или склад).
Разберем по шагам.
Способ 1: Сборка по фильтрам
Этот вариант подходит, когда машина пришла, документы в 1С есть, но их много, и они «свалены в кучу».
- Выгрузка: Сначала выгрузите из 1С на ТСД все необходимые документы приёмки (даже если база в онлайне, для этой операции документы должны быть на устройстве).
- Старт: В главном меню «Магазина 15» выбираем «Простая приёмка».
- Настройка: Задаем фильтры — Склад и (или) Контрагент. ТСД сам подтянет все подходящие документы. Если ничего не найдется — он честно предупредит.
- Сборка: Жмем «Начать работу», и система собирает единый список товаров из всех найденных накладных.
Способ 2: Сборка по QR-коду
Самый быстрый способ. Если на транспортной упаковке (ТУ) есть QR-код, в который «зашиты» номера заказов или накладных, можно не копаться в меню.
- Жмем «Режим сканирования» и считываем QR (групповой или с отдельного документа).
- Если документ найден в базе — его название появится на экране. Если просканируете тот же QR повторно — система предложит удалить документ из подборки (защита от дублей).
- Если QR групповой — подтянутся все связанные документы списком. Если чего-то нет в базе — увидите уведомление.
Процесс сканирования
Когда список сформирован (неважно, фильтрами или кодом), открывается меню операции.
- Нажимаем «Скан» и приступаем к работе.
- Сканируем штрихкоды (для обычного товара) или DataMatrix (для маркированного).
- По кнопке «Документы» можно подглядеть, из каких накладных мы сейчас набираем товар. До первого скана этот список можно редактировать (удалять или добавлять доки).
Финал: как всё попадает в 1С?
Вы завершаете документ на ТСД, делаете обмен с сервером и загружаете полученные документы в 1С. В этот момент происходит «магия»: система анализирует всё, что вы насканировали, и автоматически разносит товары по исходным документам учетной системы.
Больше не нужно думать, к какой накладной относится эта конкретная бутылка молока или пара обуви.
Заключение
«Простая приёмка» — это инструмент для тех, кто ценит скорость и хочет минимизировать человеческий фактор. Не заставляйте сотрудников играть в угадайку с документами. Дайте им возможность просто сканировать товар, а рутину оставьте алгоритмам «Магазина 15».
Обновляйтесь до версии 1.8.0.х, пробуйте и пишите в комментариях, насколько ускорилась ваша приёмка!
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
