Что же такое управленческий учет? Есть ли он, бывает ли он, и вообще что это такое.
По моему ответ прост, управленческий учет, это учет, который позволяет руководству предприятия принимать управленческие решения.
Главными целями такого учета являются ответы на следующие вопросы:
- Как получить побольше прибыли исходя из того что у нас уже есть (при ограниченных ресурсах и внешнем мире разной степени доброжелательности)? Как не только сберечь то, что есть, и как все это приумножить?
- Как получить возможность и дальше получать прибыль (сюда входят вопросы налаживания процесса получения прибыли без постоянного контроля, вопросы получения прибыли на постоянной основе)?
- Кто виноват и что делать (кого казнить кого миловать и премию давать)?
Какие это решения? По поводу чего? А практически любые, в зависимости от того, какие «узкие» места есть на предприятии. Каждый владелец/управленец должен знать ответственные контрольные точки живого организма, которым он управляет, ну и периодически проходится по этим местам, интересоваться как там дела.
В идеале, конечно, вообще поставить на эти места заглушки, чтоб там проблем не было, а был четкий бизнес – процесс, чтоб поменьше забот было, но часто эти точки именно в тех местах, где идет деятельность не управляемая волевым решением или постоянно изменяющаяся.
Итак, какие бывают управленческие учеты:
1) Учеты всевозможных видов затрат с целью сэкономить или просто вернуть потраченное. Например учет себестоимости – это тоже результат управленческого учета, поскольку сам процесс является управленческим решением – как это все считать, распределять или не распределять, что считать затратой входящей в стоимость, что считать затратой периода, какими силами и сколько людей бросить на подсчеты. Еще можно считать капитальные вложения в валюте, интересоваться, сколько стоили бы деньги, если бы их вложили в другие направления.
2) Учеты не денежные, например логистические. Позволяющие ответить на вопросы как из точки А в точку Б доставить грузы с оптимальными (то есть разумно минимальными) затратами. Или загрузить склад, так чтоб он все вместил и в то же время приносил при всей ограниченности площади побольше прибыли. Чтоб на складе не было не нужных залежей, чтоб люди и оборудование делало работу в срок и предприятие выполняло вовремя заказы, чтоб поезда и грузовые машины доставляли грузы вовремя, нужен такой учет.
Это учеты того что мерять надо, а бухучет про такое не знает и не меряет. Учет урожая на 1 га, телят на одну корову, и всего того про что я не знаю, потому что все знать не возможно.
3) Учеты дозволительно разрешительные торгующие. Сюда относятся всяческие системы утверждения заказов, системы скидок, дистрибьюторские системы, системы товарных кредитов, АВС и XYZ ные анализы (кто не знает что это, тому поможет гугл), системы учета задолженности.
4) Учеты плановые. Отвечают на вопросы - что мы будем делать в будущем, если у нас есть какие то познания (опыт) об этом бизнесе, а еще есть вот такие то предпосылки и новаторство. Позволяют спланировать на будущее деятельность, окинув взглядом прошлое с поправкой на кризисы и самоуверенность. Результатом этого учета является планирование.
5) Учеты людского фактора, позволяющие держать воровство, разгильдяйство и бестолковость в рамках дозволенных норм. Вот учет и составление этих самых норм, а также всякие последовательности и процессы, позволяющие найти ответ на вопрос – а кто виноват, что у нас тут - дорого, долго, сломалось, потерялось, клиент ушел – нужное подчеркнуть. Учеты систем бонусов и премий разного уровня сложности.
6) Учеты по измерению неизмеримого. Например, учет качества, ну это редкость и я такое живьем не видела, хотя интересно и мечтаю.
Как человек, занимающийся постановкой учета, внедрением систем 1С на предприятиях, могу сказать, что автоматизировать все это очень интересно, поскольку прикасаешься к тем вещам, которыми люди живут, в которых борются каждый день и что-то создают своим трудом. Это как большая сложная задачка на входе, в результате решения которой можно получить слаженный организм, красивую мелодию, которую играет оркестр – толпа людей, организовавшихся и делающих слаженно свою работу. Особенно приятно возвращаться на предприятие через год, видеть, что организм работает и развивается без твоего участия, и знать, что и ты когда то приложил к этому свои руки.
