Решение проблемы загрузки и добавления разных характеристик номенклатуры (штрих-кодов, новых цен и т.д.) в имеющуюся базу УТ11.3 из различных итсточников в формате Excel

26.06.17

Учетные задачи - Оптовая торговля

Исходные данные: имеем 1 Excel файл с номенклатурой и ценами (около 10 000 наименований) с сайта организации. Также имеются 18 разных по формату файлов Excel со штрих-кодами производителей ( от 400 до 6000 наименований). Задача: загрузить в УТ11 номенклатуру с ценами и загрузить в базу штрих-коды от производителей. Номенклатуру не пересекающуюся с первоначальным файлом с сайта отсечь. Форматы файлов разные. Также, некоторые файлы имеют мусор в виде лишних символов в артикулах и штрих-кодах. Данная обработка была написана для решения этой задачи. В ходе работы было принято решение вязать все файлы по артикулам в рамках производителя, т.к. артикулы у разных производителей могут пересекаться. В обработке, также, реализована связь по коду для поиска и наименованию номенклатуры.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Решение проблемы загрузки и добавления разных характеристик номеклатуры (штрих-кодов, новых цен и т.д.) в имеющуюся базу УТ11.3 из различных итсточников в формате Excel:
.epf 12,60Kb
17
17 Скачать (5 SM) Купить за 3 050 руб.

Добавляем номенклатуру.

Для подключения обработки к 1С: Управление торговлей необходимо запустить 1С в режиме предприятия. Заходите из под любого Администратора. Наводите курсор мыши на Главное меню в левом верхнем углу, рядом с картинкой 1С, выбираете в открывшемся меню "Файл" - "Открыть", выбираете нашу обработку.

В открывшемся окне обработки выбираем вид цены, по которой будет добавляться номенклатура из Excel файла. Если необходимо сразу провести документ "Установка цен" и внести цены в регистр, отметьте галочку под видом цены и  нажимаете кнопку "Выполнить". Открывается окно выбора файла. Выбираете нужный xls. Загружаете номенклатуру. В момент загрузки номенклатура проверяется на дубли. Если в справочнике найден товар  с таким же названием (наименованием), то для него добавляется только новая цена. Сам товар дублироваться не будет. Также можно указать ставку НДС для всех загружаемых товаров. Если нужно загрузить несколько файлов с разными характеристиками номенклатуры, то избежать дублей можно при помощи выбора поиска дублей по наименованию, артикулу или значениям поля КодаДляПоиска. Новые значения характеристик номенклатуры будут добавлены в имеющуюся номенклатуру.

Если галочку провести документ не ставили, то необходимо будет провести автоматически созданный документ в реестре документов - документ установка цен. После его проведения цены будут занесены в регистр цен.

Настройка: выберите нужные колонки для каждой характеристики номенклатуры. Если в колонке производитель выбрать "Не использовать", то вся загружаемая номенклатура будет добавлена в группу "Новое" - Номенклатура. Если использовать колонку "Производитель", то вся номенклатура будет сохранена по названию производителя. В этом случае необходимо, чтобы каждая строка исходного Excel файла имела графу с наименованием производителя.

Связка номенклатуры в базе производится по переключателю "Поиск дублей по". При загрузке файла по кнопке "Выполнить" обработка будет осуществлять поиск в справочнике номенклатуры по выбранному значению. Если номенклатуры с характеристикой выбранной пользователем не будет найдено в базе, он будет добавдена в справочник. Если данная номенклатура уже имеется, знвчение цены и штрихкод добавятся.

В настройках можно выбрать: Удалять все символы из артикула - при считывании значение поля артикл будут удалены все символы кроме цифр. Начать экспортировать данные из исходного файла Excel со строки № - можно указать строку с которой начнётся экспорт данных. Количество цифр и символов в артикуле товара не более - можно оставить по умолчанию, если поставить значение 5, то все символы артикула начиная с 6-го будут удалены.

Для добавления номенклатуры выбираем кнопку "Выполнить"

Добавляем штрих-коды и цены в имеющуюся базу без добавления новых элементов номенклатуры.

По необходимости указываем производителя в поле "Укажите производителя (как в группе номенклатура)", если производителя при загрузки данных не указан, пишем в данном поле  "Наименование". В этом случае поиск будет в данной группе товаров. Также указываем колонки для данных и выбираем способ поиска дублей в переключателе "Поиск дублей по". При необходимости выбираем "Удалить мусорные символы из ШК (оставляем только цифры)" - очистка колонки штрих-кода от мусорных символов (остаются только цифры). Важно: если в колонке Цена установлено значение "Не использовать", то цена добавляться не будет!

После этого выбираем кнопку "Добавить", выбираем нужный файл и ждем когда загрузится.

Вся загруженная номенклатура сохраняется в группу Новое.

Решение исходной задачи. Инструкция.

1. Добавляем основной файл с номенклатурой товаров источник сайт организации. Для этого выбираем нужную цену, ставку НДС для загружаемых товаров,  выбираем колонки для исходных данных, колонка штрих-код в позицию не использовать. Поиск дублей ставим по "Наименование", т.к. в базе ещё нет номенклатуры. Т.к. артикулы в разных файлах имеют одинаковае цифры, но в некоторых файлах к нему добавлены символы, символы нужно удалить, следовательно включаем "Удалить все символы из артикула" - Да. Исходный Excel файл имеет шапку из 3-х строк, ставим 4 в поле "Начать экспортировать данные со строки №". Количество цифр и символов в артикуле оставляем по умолчанию 22, нажимаем кнопку "Выполнить" вверху, загружаем исходный Excel файл и ждём некоторое время. В моём случае это около 8 часов.

2. Добавляем штрих-коды. Для этого выбираем нужные ставки НДС, вид цен, колонки для данных (в моём случае использовались 3 колонки это артикул, наименование и штрих-код), поиск дублей ставим по Артикулу. К основному артикулу 5 цифр в файле штрих-кодов добавлено через пробел ещё 3 цифры, которых в файле из сайта нет, ставим в поле "Количество цифр и символов в артикуле торара не более" ставим значение 5.   Начатьт экспортировать данные со строки" ставим значение 2, т.к. исходный файл содержит шапку в одну строку. В поле "Укажите производителя" указываем производителя по которому будет осуществляться отбор (Можно посмотреть в разделе "Номенклатура" в УТ, в группе номенклатуры "Новое"). Выбираем "Удалять мусорные символы из ШК" если в колонеке штрих-кодов есть лишние символы. Нажимаем кнопку "Добавить", выбираем нужный файл и ждём некоторое время.

Внимание: тестировалось в интерфейсе "Такси"

См. также

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Автоматизация учета ЕГАИС в 1С для оптовой торговли, производства и импорта. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

828 руб.

15.12.2015    172604    863    370    

407

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Автоматический обмен данными с системой ФГИС Меркурий из 1С через ВетИС API: загрузка данных по хозяйствующим субъектам, предприятиям; типов, групп, видов, наименований продукции, сопоставление данных и запись их в базу данных; создание на основании расходных документов транспортных партий, отправка на сервер, печать полученных ветеринарных свидетельств, запрос остатков складского журнала, проведение инвентаризаций, оформление производственных партий.

11500 руб.

08.12.2017    105954    291    110    

147

SALE! 15%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 1C:Бухгалтерия 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Забудьте о ручном вводе: загружайте документы из Excel в 1С за секунды! Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С.

6000 руб.

09.11.2016    241933    1113    908    

1042

Оптовая торговля Розничная торговля Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Подсистема призвана упростить и автоматизировать процесс расчета и начисления бонусов покупателей. Бонусная система работает с конфигурациями 1С:УТ 10.3, 1С:Розница. Механизм реализован в начале 2013г. и работает до сих пор с постоянными совершенствованиями.

30000 руб.

02.11.2015    113675    104    89    

186

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы преобразуете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, Детский мир, МагнитЭкспресс (быв.Казань-Экспресс), Леруа Мерлен, ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, Твой дом, Золотое Яблоко в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие. Работает в 1С:БП 3.0, 1С:БП 3.0 КОРП, 1С:УТ 11, 1С:УНФ, 1С:КА 2, 1С:ERP Управление предприятием. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОZON. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

5400 руб.

12.08.2021    37834    404    68    

172

SALE! 10%

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

55778 50200 руб.

24.04.2015    197354    157    244    

287
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Proger2008 01.08.17 04:04 Сейчас в теме
Я так понимаю, полная загрузка идет за два прохода, а если штрихкод содержится в том же файле что и наименование номенклатуры ?
2. user718500 52 01.08.17 09:49 Сейчас в теме
Можно загрузить сразу все за 1 раз.
3. furman2000 16 02.10.17 13:10 Сейчас в теме
При загрузке цен, характеристики учитываются??? Или нет???
4. user718500 52 02.10.17 13:22 Сейчас в теме
5. rokhin 147 19.12.17 21:12 Сейчас в теме
Для серверного варианта не приспособлена. загрузка файла происходит на сервере, а сервер не имеет понятия о файле на клиенте.
6. Destroy 3 28.12.17 08:11 Сейчас в теме
Как приспособить для сервера ?
Оставьте свое сообщение