Хотя эта обработка особого вреда не нанесет. Но, перед тем как производить этой обработкой какие-либо действия в базе (В ПЕРВЫЙ РАЗ), желательно сделать резервную копию базы данных!!! Обязательное условие при автоформировании 76.АВ - все субконто по счетам должны быть заполнены, т.е. договоры и документы расчетов должны быть выбраны в счетах.
1. Закладка "Сальдо по счетам".
Носит чисто информативных характер. Показывает на заданную дату "Сформировать на дату:" остатки по счетам 60.1, 60.2. и 62.1 и 62.2. В зависимости от выбранного значения в "Заполнить таблицу по:"
Это таблицу можно распечатать, нажав правой кнопку на сформированную таблицу и выбрав "Вывести список".
2. Закладка "Взаиморасчеты".
Предназначена для автоматического формирования документов "Корректировка долга" по взаимозачету между 60/62 сч. В поле "Отбирать по контрагентам" можно задать группу контрагентов по которым будет заполняться таблица в форме. При установке флажка "Вывести одинаковые", будут выведены только те контрагенты, у которых сумма по 60.1 = сумме по 62.1. Можно задать ограничение суммы в поле "По счету".
После всех отборов, нажимаем на кнопку "Заполнить таблицу". На экран выводиться таблица с остатками по 62/60 сч на заданную дату. Если мы хотим выборочно сделать взаимозачет то, в первой колонке "Сформировать" нужно поставить "да", если по всем нажать на кнопку " Поставить Да". Документ формируется только если суммы в таблице по 60.1. и 62.1. равны, значит, нажимаем "Сделать сумму одинаковыми". И после этого "Сформировать документ".
3. Закладка "Расчеты с покупателями 62.1. и 62.2" и "Расчеты с поставщиками 60.1 и 60.2." Предназначена для переноса всех переплат с 60.1. и 62.1 на счета авансов. Переноситься документов "Корректировка долга".
4. Закладка "76.АВ"
Формирует на дату два документа "Счет фактура выданный " на аванс (Дт 76.АВ/Кт 68.02) , и документ "Формирование записей книги покупок" (Дт. 68.2/Кт.76.АВ) по кнопке "Сформировать документ".
Перед тем как формировать документы, обязательно нужно проверить нет ли пустых значений в колонках «Договор», «Документ», отсортировав список.
ВПомощьБухгалтеру_v2.epf - добавлена возможность переноса сальдо между договорами 62.1. Закладка " Перенос между договорами 62.1". Выводит контрагентов, у которых несколько договоров на одном из которых задолженность, на другом переплата. Формирует по итогам документ "Корректировка долга".
