1. Создание заданий о необходимости формировать уведомления сотрудникам
Обработка автоматически формирует задания-напоминания о необходимости вручить уведомления сотрудникам о запланированных отпусках за 14 дней до начала отпуска.
На сайте есть обработки автоматически рассылающие подобные уведомления по e-mail. Но на практике не все сотрудники пользуются электронной почтой. И в таких случаях уместнее сформировать задание работнику отдела кадров, что б он знал, что именно сегодня следует вручить уведомление работнику.
Для успешной работы обработки должны быть
- включены Бизнес-процессы в настройках:
- создана роль исполнителя задач в справочнике «Роли и исполнители задач». У роли обязательно задать краткое представление «ОК» (в обработке поиск осуществляется по этому реквизиту)
- назначен хотя бы один исполнитель для этой роли
- занесены данные в график отпусков, перенос отпуска.
Обработка подключается как внешняя в дополнительные отчеты и обработки там же настраивается расписание выполнения:
После этого она попадает в Регламентные и фоновые задания (Администрирование-> Обслуживание-> Регламентные и фоновые задания).
В результате за 14 дней до планируемого отпуска на рабочем столе исполнителя в разделе «Мои задачи» появится задача:
2. Формирование печатной формы уведомления
Для формирования печатной формы уведомления используется вторая обработка. В табличную часть отбираются сотрудники с запланированными отпусками через 14 дней от даты уведомления. Дату уведомления можно выбирать.
Основанием для уведомления служат документы График отпусков и Перенос отпуска.
Обработка так же подключается как внешняя в дополнительные отчеты и обработки.
Обработки тестировались на релизе 2.4.6.189 КА и 3.1.5.222 ЗУП
