gifts2017

Расчет фактической себестоимости в типовой конфигурации 1C:Бухгалтерия 8

Опубликовал Борис Балясников (bb1962) в раздел Управление - Практика учета

Прочитал статью http://infostart.ru/public/69109/ и возникло желание предостеречь от излишнего оптимизма и рассказать о проблемах расчета фактической себестоимости.

Расчет фактической себестоимости в типовой конфигурации 1C:Бухгалтерия 8. Почему это не будет работать.

На диске ИТС фирмы 1С есть статья "Расчет фактической себестоимости продукции". Воспроизведем этот пример и рассмотрим подробнее, как он может быть реализован в типовой конфигурации 1C:Бухгалтерия 8, а также с какими трудностями можно столкнуться. Начнем с отчета "анализ счета 20", см. Рис.1, и покажем, какими первичными документами можно достичь такого результата.

Рис.1 Анализ счета 20.

Самое простое: отразить передачу в производство материалов с помощью документов "требование-накладная". Отмечу, что в нашем случае, поскольку номенклатурных групп две, то документов может быть два, по числу номенклатурных групп, а можно и в одном документе отразить расход материалов на несколько номенклатурных групп. В последнем случае нужно установить галочку "счета затрат на закладке материалы". По условиям примера для производства стульев используется доска обрезная 500 кг на сумму без НДС 25 000 руб. и лак 50 кг на сумму 5 000 руб. Такое же количество материалов используется для производства столов.

Рис.2  Требование-накладная на передачу в производство материалов для изготовления стульев.

Расход клея на производство всей продукции составил 50 кг на сумму 4 000 руб., что отражено в учете документом "требование-накладная" с указанием счета затрат 25 "общепроизводственные расходы", так как расходы по клею нельзя отнести на конкретную продукцию.

Следующая статья затрат - расходы на оплату труда персонала производственного подразделения, они составили 20 000 руб., и как видно из анализа счета 20 по 10 000 руб. на каждую номенклатурную группу. Такого результата можно достичь с помощью документа "Начисление зарплаты работникам организаций", см. Рис.3., который проводок в бухгалтерском и налоговом учете не создает, но является основанием для другого документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете".

Рис.3 Документ "Начисление зарплаты работникам организаций".

Допустим, что столы и стулья изготавливал один работник. Для получения двух проводок Дт 20 Кт 70 для двух номенклатурных групп нужно создать две строки в табличной части "начисления". Обратите внимание на реквизит "начисление" (точнее "вид расчета" как он определен в конфигурации), значение именно этого реквизита будет определять способ отражения зарплаты в регламентированном учете, т.е. содержание проводок.

Рис.4 Реквизит "Вид расчета" документа "Начисление зарплаты работникам организаций".

Это значение имеет реквизит "способ отражения в бухучете", который содержит шаблон проводки. Таким образом, для получения двух проводок, различающихся значением субконто "номенклатурные группы", необходимо создать два способа отражения зарплаты в регламентированном учете и два вида расчета (начисления). При создании документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете" достаточно воспользоваться пунктом меню "заполнить". Из сказанного становится понятно, что количество начислений (видов расчета) и способов отражения зарплаты в регламентированном учете должно быть равно количеству сочетаний значений подразделений и номенклатурных групп (статья затрат будет во всех случаях одна - оплата труда). Если указать размер зарплаты на каждую номенклатурную группу не представляется возможным, то следует указать счет затрат - 25 "общепроизводственные расходы", в этом случае зарплата производственных рабочих будет автоматически распределяться по номенклатурным группам при закрытии месяца.

Но вернемся к нашему примеру. Расходы на амортизацию производственного оборудования составили 5000 руб. Однако их также следует поделить поровну между двумя номенклатурными группами. Для этого создадим способ отражения расходов по амортизации как показано на рис.5. Проводки формируются документом "закрытие месяца" с установленным признаком начисления амортизации.

 

Рис.5 Выбор способа отражения расходов по амортизации при принятии к учету объекта основных средств

Для получения результата, показанного на Рис.1, осталось отразить в учете выпуск готовой продукции документом "Отчет производства за смену". В нашем примере было произведено 20 столов, плановая стоимость которых составляет 1 800 руб. штука и 50 стульев, плановая стоимость - 1 000 руб штука.

Рис.6 Выпуск готовой продукции

Попутно замечу, что этим же документом можно списать материалы в производство, т.е. это своего рода альтернатива варианту списания документами "требование-накладная". Если установить галочку "списать материалы", то появится дополнительно закладка "материалы". В этой табличной части документа и указываются списываемые материалы. Если в таблице "продукция" указаны спецификации продукции, то список списываемых материалов можно получить по кнопке "заполнить". Недостатком такого варианта списания материалов в производство является отсутствие печатной формы "М-11", у документа "требование-накладная" такая форма есть.

Добавим еще расходы на оплату электричества - 8 000 руб. и воды - 10 000 руб. с помощью документа "Поступление товаров и услуг" и укажем стоимость незавершенного производства - 18 000 руб. по номенклатурной группе "столы" документом "Инвентаризация незавершенного производства". Это как правило сложности не вызывает, отмечу лишь, что в документе "Поступление товаров и услуг" в данном случае нужно использовать закладку "услуги" и выбирать элементы справочника "номенклатура" с установленным реквизитом "услуга", а стоимость незавершенного производства определяется вручную. После расчета фактической себестоимости документом закрытия месяца с установленным реквизитом "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и корректировка себестоимости выпуска" кредитовые обороты по счету 20 отражают фактическую себестоимость по каждой номенклатурной группе.

Рис.7 Анализ счета 20 после расчета фактической себестоимости.

Рис.8 Калькуляция себестоимости продукции номенклатурной группы "стол"

Рассмотрим подробнее пример производства столов и стульев. Всего было передано в производство (см. Рис.9): 1000 кг доски обрезной, 100 кг лака на общую сумму 60 000 руб. (прямые затраты производства) и 50 кг клея  на сумму 4 000 руб. (косвенные затраты производства). Напомню, что по условиям примера стоимость незавершенного производства составляет 18000 руб., причем по номенклатурной группе "столы". Логично предположить, что в этой стоимости есть в том числе и материалы, причем используемые при производстве столов, а не стульев. Однако рассмотрев внимательно калькуляцию себестоимости продукции (см. Рис.8), мы обнаружим, что в составе выпущенной продукции отражены все материалы (и по составу и по количеству), отпущенные в производство и составляющие прямые затраты производства, и никак не отражены материалы, составляющие косвенные затраты производства. Точнее последние отражены в строке "общепроизводственные расходы" как "материальные расходы". Если сложить (по группе столы) расходы основного (вспомогательного) производства 42 500 руб., общепроизводственные расходы 1 674,42 руб. и общехозяйственные расходы 7 534,88 руб., то получим сумму 51 709,3 руб., что на 18 000 руб. больше фактической себестоимости столов. Таким образом, фактическая себестоимость всех (20 шт.) столов отражена верно и соответственно фактическая себестоимость единицы (одного стола) рассчитана также верно, но насколько верно отражен состав выпущенной продукции и в первую очередь материальные расходы, судите сами. На мой взгляд очевидно, что невозможно определить какое количество и какого сырья и материалов ушло на производство 20 столов и какое осталось в незавершенном производстве, ведь неизвестно какое количество столов будет изготовлено из оставшихся материалов.

Рис.9 Анализ счета 10.

Рассмотрим другую проблему. Допустим, что изготавливается два вида столов, из сосновой и березовой доски. Для простоты поделим их выпуск пополам (по 10 шт.) и стоимость доски сосновой и березовой примем одинаковой. Разумеется в этом случае необходимо использовать два элемента справочника материалов вместо одного и вместо одной позиции продукции "стол" ввести две позиции: стол сосновый и стол березовый. Но номенклатурная группа у обоих столов пусть будет одна. Изменив соответствующим образом первичные документы и пересчитав себестоимость, получим калькуляцию, показанную на рис. 10. На рисунке показан фрагмент, отражающий себестоимость стола соснового, по столу березовому точно такая же картина. Видно, что себестоимость единицы продукции не изменилась, видно, что в два раза уменьшились все суммы: расходы основного производства, общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы. Но видно также, что в состав каждого из столов попала доска двух видов, и сосновая и березовая, т.е.  в калькуляцию каждого наименования продукции попадает весь перечень материалов, используемых в производстве всей номенклатурной группы данной продукции.

Рис.10 Калькуляция себестоимости продукции номенклатурной группы "столы" при одинаковой стоимости исходных материалов

Изменим еще раз данные примера, а именно, увеличим покупную стоимость доски березовой на 10 руб. и одновременно уменьшим на такую же сумму покупную стоимость доски сосновой. Количество расхода материалов и выпуска остаются прежними. Тогда получим калькуляцию, показанную на Рис.11. Как видно, и в этом случае себестоимость единицы продукции не изменилась и себестоимость стола соснового равна себестоимости стола березового, несмотря на то, что стоимость материалов, используемых в производстве различных наименований продукции различна. Кстати не изменилась и сумма общепроизводственных расходов в составе каждого вида столов. Напомню, что это стоимость клея.

Рис.11 Калькуляция себестоимости продукции номенклатурной группы "столы" при различной стоимости исходных материалов и одинаковой плановой себестоимости

Произошло это потому, что не изменилась плановая себестоимость столов. В нашем случае плановая себестоимость столов березовых и сосновых была принята одинаковой и равной 1 800 руб. Если соотношение плановых себестоимостей различных столов изменить, то изменится и калькуляция каждого стола. Но тогда получается следующее. Во-первых, для получения правильной фактической себестоимости нужно заранее знать соотношение плановых себестоимостей позиций номенклатуры, входящих в номенклатурную группу, т.е. мы как бы сами задаем фактическую себестоимость, а не рассчитываем ее. А задача определения правильного соотношения плановых себестоимостей весьма не проста. Например, если установить соотношение плановых себестоимостей различных столов исходя из соотношения основных материалов - доски обрезной, как 40 к 60, т.е. плановая себестоимость стола соснового  будет равна 1 440 руб. а плановая себестоимость стола березового 2 160 руб., то получим соотношение фактической себестоимости равное 0.67, поскольку в составе каждого наименования продукции пропорционально изменятся затраты на оплату труда и амортизацию оборудования. Более того изменится доля стоимости всех остальных материалов. В частности, стоимость лака в составе стола березового будет в полтора раза больше, чем в составе стола соснового (см. Рис.12).

Рис.12 Калькуляция себестоимости продукции номенклатурной группы "столы" при различной стоимости исходных материалов и различной плановой себестоимости

В заключение, отмечу, что во всех четырех случаях формирования калькуляции себестоимости продукции себестоимость номенклатурной группы в целом не изменялась, что хорошо видно в частности в анализе счета 20. Во всех случаях он выглядит как на Рис.7 Из всего сказанного можно сделать вывод о том, что для получения правильной и по составу и по сумме калькуляции фактической себестоимости, необходимо, чтобы каждая номенклатурная группа состояла только из одного наименования продукции. В противном случае правильно рассчитана будет фактическая себестоимость только всей группы в целом.

И последнее, калькуляцию себестоимости продукции в разрезе отдельных наименований номенклатуры можно получить только в том случае, если в учетной политике предприятия выбран способ учета выпуска продукции без использования счета 40.

В случае использования счета "40" можно получить калькуляцию только по номенклатурным группам (см. рис.13).

Рис.13 Калькуляция себестоимости продукции номенклатурной группы "столы" при использовании счета "40"

О причинах этого и о том, какие вообще возможны доработки типовой конфигурации речь пойдет в следующей статье.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Валерий Дубовой (Valerich) 21.04.10 06:27
Отличная статья, подробная, с хорошими примерами. И выводы абсолютно верные.

PS обнаружил лишь одну неточность, рекомендую исправить - аммортизировать ОС можно на список различных счетов с указанием долей (коэффициентов). Посмотрите внимательно на справочник "Способы отражения расходов по аммортизации (погашению стоимости)" - там есть табличная часть, в которую можн одобавить сколько угодно проводок и в последней графе "К" указать коэффициенты распределения общей сммы по проводкам.
bb1962; Alraune; +2 Ответить
2. Александр Шишкин (Шёпот теней) 21.04.10 06:57
БУ - отражение хозяйственной жизни предприятия ... как вы её отразите - такую себестоимость и получите ...

... жалко конечно что пример и описание франчевый - зато подробный ...

... вот ...
3. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 21.04.10 10:01
Прочел с интересом, спасибо!
4. Леонид (leosoft) 21.04.10 10:26
Очень даже полезная информация к размышлению!
5. Александр Рытов (Арчибальд) 21.04.10 11:22
Поучительно. Однако ж если согласиться с предпоследним абзацем, и иметь номенклатурные группы, состоящие ровно из одной позиции, то не очень понятен будет последний абзац. Чем уж автору так 40 счет насолил :o
6. Борис Балясников (bb1962) 21.04.10 11:33
(5) Сам счет "40" мне ничем не насолил, напротив я как раз сторонник методики с использованием счета "40". Но в БП8 в этом случае показанные в статье калькуляции в разрезе отдельных наименований номенклатуры невозможны.
7. Сергей (Sergant) 21.04.10 15:13
(6) "Но в БП8 в этом случае показанные в статье калькуляции в разрезе отдельных наименований номенклатуры невозможны."
Почему невозможны?
8. Борис Балясников (bb1962) 21.04.10 18:11
(7) В разрезе отдельных ПОЗИЦИЙ НОМЕНКЛАТУРЫ невозможны. Не верите, проверьте.
9. Борис Балясников (bb1962) 21.04.10 18:29
10. beigka (beigka) 29.04.10 00:07
думаю тут хорошо бы не предостерегать о излишнем оптимизме, а пожелать кому то почитать желтые книжки или на курсы сходить по конфигурации, о которой статья.
вообщето, для того чтобы считать себестоимость по наименованиям в Бухе 8, нужно по количеству продукций завести номенклатурные группы. и тогда столы из разного дерева будут по разному стоить.
каждая номенклатурная группа - это чан с тестом для пирожков. в конце месяца можно определить какая себестоимость пирожков из каждого чана, с картошкой, павидлом или вишнями.
а вот если нужно посложнее... ну например мебельное производство красиво отразить, то уже упп надо покупать... чтоб 500 наименований столов и стульев делать да позаказно, с разной фурнитурой и разным шпоном...
правило одно - печете 3 вида пирожков - покупайте бух. делаете чтото из кучи деталек - упп...
g_ella; red80; +2 Ответить 1
11. Борис Балясников (bb1962) 29.04.10 06:29
(10) С пирожками та же проблема, что и с мебелью: в калькуляции КАЖДОГО вида пирожков будет присутствовать и картошка, и повидло, и вишня.
Рассчитывать себестоимость по НГ применительно к налоговому учету можно при условии, что нет незавершенки, в этом случае НГ вообще может быть одна. Но применительно к УУ эта методика не годится.
По поводу УПП Вам здесь уже не раз ответили:
http://infostart.ru/public/19869
Кстати учет "чего то из кучи деталек" прекрасно работает и в БП, только не типовой. Обращаться нужно к специалистам, а не к тем, кто отсылает к желтым книжкам и курсам.
12. Андрей (Floid) 29.04.10 10:47
только у меня рис.5 не видно?
13. Борис Балясников (bb1962) 29.04.10 10:58
14. Владимир Лагутин (Lukich66) 21.09.10 13:14
Педантично-блеск. А есть ли продолжение? Очень не плохо бы услышать Ваше мнение о
методах по незавершенному производству,распределению 44-го счета. Незакрытии 23го счета.
15. Сергей C (a31) 11.10.11 21:26
bb1962 пишет:
С пирожками та же проблема, что и с мебелью: в калькуляции КАЖДОГО вида пирожков будет присутствовать и картошка, и повидло, и вишня. Рассчитывать себестоимость по НГ применительно к налоговому учету можно при условии, что нет незавершенки, в этом случае НГ вообще может быть одна. Но применительно к УУ эта методика не годится. По поводу УПП Вам здесь уже не раз ответили: http://infostart.ru/public/19869 Кстати учет "чего то из кучи деталек" прекрасно работает и в БП, только не типовой. Обращаться нужно к специалистам, а не к тем, кто отсылает к желтым книжкам и курсам.

А в УПП 8.2.1.3.17.1 будет работать?
16. Владимир Ильюков (vdi1950) 17.10.11 07:40
Разбор полетов (формирование фактической себестоимости) в статье выполнен добротно и качественно. Есть одно несущественное для статьи замечание. В абзаце перед рис. 3 автор пишет:

Такого результата можно достичь с помощью документа "Начисление зарплаты работникам организаций", см. Рис.3., который проводок в бухгалтерском и налоговом учете не создает, но является основанием для другого документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете".

Непонятно. В каком релизе БП8 проводилось исследование, но документ «Начисление зарплаты работникам организаций» проводки делает. А документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» содержит проводки, загруженные из внешней программы расчета заработной платы.

К сожалению, я не заметил главного вывода. Хотя не явно в статье он присутствует: механизм номенклатурных групп позволяет лишь приближенно оценивать фактическую себестоимость продукции. При этом в конфигурации нет инструментов для оценки погрешности полученной себестоимости.

Поэтому даже, если в состав НГ включить лишь одну модель стула, то при выпуске уже 2-х стульев неопределенность в оценке фактической себестоимости может быть, какой угодно. Например, реальная себестоимость одного стула за счет исправления брака возросла. Но она будет равномерно распределена на оба выпущенных стула. И мы никогда не узнаем, во сколько реально обошелся каждый стул.

Спасибо за полезную статью.
17. Валентина Иванова (VallyD) 25.08.12 16:14
Огромное спасибо за статью.
18. Алексей Опарихин (Al-X) 08.01.14 17:58
Да. Спасибо за статью. Хотелось бы видеть побольше "разбора полетов" по себестоимости в бухгалтерии. Особенно на новых конфигурациях.
19. Борис Балясников (bb1962) 08.01.14 19:28
(18) Al-X, методика не изменилась, статья по-прежнему актуальна.
Основная проблема (возможно в статье это следовало особо подчеркнуть) - невозможно хоть как то определить незавершенку.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа