gifts2017

Конфигурация "Документооборот предприятия"

Опубликовал Эльвира Никитина (Elv_Ra) в раздел Отраслевые решения - Прочее

Конфигурация Документооборот предназначена для регистрации входящей и исходящей документации, а также организации контроля за ведением документооборота на предприятии и своевременным выполнением задач исполнителями.

Конфигурация  позволяет вести учет следующих видов документов:

  • Входящие документы;
  • Внутреннее движение документов;
  • Исходящие документы;
  • Письма;
  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Резолюции;
  • Служебные записки;
  • Задачи;
  • Командировочные удостоверения;
  • Доверенности;
  • Договора и дополнительные соглашения к договорам;
  • Лицензии;
  • Свидетельства.

Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.

Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.

Основное отличие от типовой: основной упор делается не  на хранение и организацию движений файлов, а на регистрацию документов в базе, их больше, они разнообразней (не только входящие и исходящие), а система хранения файлов уже как приложение к электронным документам.

Подробное описание конфигурации в файле "Описание конфигурации".

***************************************************************************************************

Добавлена упрощенная и доработанная версия конфигурации "Документооборот предприятия. Базовая версия".   
Ориентирована на простой интерфейс, легкость в работе, минимум функций, только самое необходимое.

Облегченная версия конфигурации позволяет вести учет следующих видов документов:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Приказы;
  • Распоряжения;
  • Служебные записки;
  • Задачи;
  • Договора и дополнительные соглашения к договорам;

Также в данной конфигурации реализована возможность хранения сканов документов, разработана система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям.

Роли: бухгалтер, юрист, пользователь, секретарь, администратор. Для каждой роли свой интерфейс.

Конфигурация содержит необходимые отчеты: журналы документов, а также контроль над исполнением документов.

В данной версии увеличен шрифт, урезаны реквизиты документов. Добавлена обработка "Контроль срока исполнения", которая показывает, какие документы были "просрочены". Очень простой, доступный интерфейс, идеальна для малых предприятий.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Конфигурация "Документооборот предприятия" 1337
.cf 970,48Kb
22.11.14
1337
.cf 970,48Kb Скачать
Описание конфигурации (rtf) 179
.rtf 33,68Mb
22.11.14
179
.rtf 33,68Mb Скачать
Описание конфигурации (pdf) 235
.pdf 798,89Kb
22.11.14
235
.pdf 798,89Kb Скачать
Конфигурация "Документооборот предприятия. Базовая версия" 88
.cf 576,27Kb
22.11.14
88
.cf 576,27Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Яков Коган (Yashazz) 29.03.11 15:25
Чёрт, где вы были месяц назад! Эх...

Оценку с типовой СЭД "Документооборот" проводили? Есть нечто принципиально отличное?
2. Elva_ (Elv_Ra) 29.03.11 15:30
Оценку нет еще, будет скоро вместе с руководством, пока только описание, принципиальные отличия:

1. бесплатная )
2. в типовой основной упор делается на хранение и организацию движений файлов, а в данной конфе - на регистрацию документов в базе, их больше, они разнообразней (не только входящие и исходящие), а система хранения файлов уже как приложение к электронным документам.
3. Яков Коган (Yashazz) 29.03.11 15:38
Есть желание и возможности внедрить и сопровождать? Или это лучше в личном сообщении обсудить?
Потому как у меня уже столько проектов, что собственный документооборот писать ниасилил и мы-таки купили 1С-овский КОРП. А теперь его внедрять некому. :( Спецов по нему днём с огнём нифига.
4. Elva_ (Elv_Ra) 29.03.11 15:43
Ну я в своей конторе внедрила и сопровождаю. Были споры по-поводу закупки типовой, в итоге решили писать, надо было "подстраивать" под работу секретариата.
У меня тоже много всего валяется, надо приводить в божеский вид и выкладывать.
5. Александр Медведев (anig99) 29.03.11 15:58
эххххххх!!!! Жаль нельзя 2 плюса влепить.
6. Алла (Bux2) 29.03.11 16:28
система электронной рассылки и система рассылки задач пользователям

Пользователь получает сообщения только когда у него открыта эта программа, в окне 1С?
Или по электронной почте?
7. Яков Коган (Yashazz) 29.03.11 16:53
Мда. От Томска до Москвы далековато... Жаль.
Авансом плюсую, ибо толковых работ на эту тему маловато, а грамотного изучения предметной области перед проектированием ИС - ещё меньше.
8. mozz mozz (mozz) 29.03.11 17:07
Тексты модулей отсутствуют...
9. Andry Boris (Boris.Andry) 29.03.11 19:55
Значит не бесплатная... :D
10. Igоr Sаulеviсh (gutentag) 29.03.11 23:11
Просьба "описание конфы" переконвертировать в формат rtf, а то не открываеся старым Word :cry:
11. Elva_ (Elv_Ra) 30.03.11 06:03
Система оповещения пользователей включает в себя 2 составляющие: рассылка по электронной почте + рассылка задач для пользователей, в зависимости от того, какую галку вы поставите )
Тексты модулей пока закрыла, модернизирую еще, и выложу как следует.
Спасибо всем за комменты, неожиданно, это был эксперимент ) описание конфы переконвертила.
12. Александр Рытов (Арчибальд) 30.03.11 07:36
Обычно с восьмеркой не связываюсь. Но тут плюсик просто напрашивается.
13. Иван Соломонов (Solomonoff) 30.03.11 08:52
Плюс однозначно. Когда можно ожидать с текстами модулей?
14. Elva_ (Elv_Ra) 30.03.11 09:00
Я выложила как эксперимент.
15. mozz mozz (mozz) 30.03.11 09:49
(14) Будем ждать. Вешь полезная и нужная (+)
16. Елена (Penka) 30.03.11 12:10
Напишите как получить открытую конфигурацию? очень заинтересована!!!
17. Елена (Penka) 30.03.11 12:11
Вроде все не так сложно, но ПЛЮС огромный
18. Сергей Кобяков (Serjik78) 30.03.11 12:33
Присоединяюсь к большинству. Выложите пожалуйста с открытым кодом.
19. Сергей Василенко (Winston Kent) 30.03.11 14:55
1. Ни один документ не предназначен для печати?
2. Как выставить интерфейс по умолчанию для пользователя? Выдает ошибку в процедуре ПриОткрытии() документа Договор, пришлось подредактить код, убрать проверку...
20. Elva_ (Elv_Ra) 30.03.11 15:03
Документы предназначены для хранения информации и сканов бумажных документов, а также отслеживания объема документооборота на предприятии. Не представляю зачем их нужно печатать. Разве что документ "Командировочное удостоверение", но там есть печатная форма.

Вопрос про интерфейс.. Вроде стандартная схема выбора интерфейса. Работать можно. А то что по умолчанию не выставляется, извините )
21. Сергей Василенко (Winston Kent) 30.03.11 15:11
(20)
1. По методологии, как программист я с вами отчасти согласен, смысла печатать нет, но руководство мыслит иначе. Им мало завести документ в базе и довести сей радостный факт до исполнителя. Им надо его еще распечатать, подписать и исполнителю принести. С одной стороны это тоже можно понять. Без бумажки ты букашка, особенно если учесть, что документ из базы можно удалить и потом пусть докажут, что задача до тебя доходила...
2. Напишите пожалуйста, конкретно, как новому пользователю назначить интерфейс? Чтобы избежать ошибки " Если ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь().ОсновнойИнтерфейс.Имя = "Бухгалтерия" "? Ругается, мол, нет реквизита Имя...
22. брынбрынбрын брынбрын (брын) 30.03.11 17:23
Yashazz пишет:
у меня уже столько проектов, что собственный документооборот писать ниасилил и мы-таки купили 1С-овский КОРП. А теперь его внедрять некому.Спецов по нему днём с огнём ни



В чем проблема с КОРП ? ;)
Специалисты есть. Будет заинтересованность обращайтесь.

Не вижу смысла переписывать документооборот. Предыстория - в нашей компании была отличная конфигурация на 8.1. Фирма 1С с лихвой перекрыла возможности, т.о. в настоящее время отказались от своей в пользу стандартной ...
23. Elva_ (Elv_Ra) 31.03.11 06:16
Просто создаете пользователя и назначаете ему интерфейс.
24. Valera Moscwin (voler) 01.04.11 10:44
25. Valera Moscwin (voler) 01.04.11 10:57
Вопросы:
Будет работать через браузер, т.е. как веб приложение?
26. Elva_ (Elv_Ra) 01.04.11 11:23
Нет. Только толстый клиент.
27. alex Po (alpopo) 01.04.11 15:30
Elva_ пишет:Нет. Только толстый клиент.
Чего не хватает для работы через браузер, т.е. как веб приложение?
Формы обычные?(конвертация из 1с81?)
28. Андрей (deaddy64) 02.04.11 15:54
alpopo пишет:
Чего не хватает для работы через браузер, т.е. как веб приложение?

Формы неуправляемые (обычные).
29. Сергей Троицкий (tsd) 07.04.11 11:55
Внесу ложку дегтя :)

Отсутствие тонких форм есть огромный методический просчет и минус данного проекта.

В моем понимании, документооборот подразумевает хождение документов по некому маршруту с возможностью ветвления и просмотра всей цепочки. Не увидел.

Каждый документ в результате движения таки должен будет получить некий статус (типа утвердить, отказать и т.п.) , причем наивно хочется видеть его открыв сам документ,а не рыться в куче связанных.

мелкий косячок. Если окно программы не расширено на весь экран, то форма рабочего стола не помещается в окне (появляется вертикальная линейка скроллинга). Разрешение монитора 1280х1024, окно открыто практически на всю высоту экрана. Не есть гуд.

Если в конфу не введены пользователи, то при попытке создания некоторых документов, например "Договор" будут вылезать ошибки. Если наличие пользователя критично, то лучше это проверять при старте системы.

ЗЫ:
Походу, основным заказчиком был секретариат.
30. Elva_ (Elv_Ra) 07.04.11 14:31
Пасиб за коммент, оч дельные замечания. Цепочку начали делать на примере Служебной записки, на этом закончилось все.

А разметка и привязки действительно съезжают кое-где, надо не лениться и исправить.
31. Сергей Троицкий (tsd) 09.04.11 19:17
(30) а почему в толстых формах сделали? Переходите на тонкие, плюсов будет гораздо больше.
32. Сергей Троицкий (tsd) 09.04.11 19:18
(30) имеются в виду плюсы не на инфостарте :D
33. Олег Каратаев (Kyrales) 17.04.11 08:07
Какой смысл столько документов делать было? Если можно было создать один объект метаданных в котором делать разграничение по видам документа, по примеру 1С:Документооборот'а

Сама реализация "На коленке"
34. Игорь Кузнецов (DarkSign) 25.04.11 11:19
Вопрос: а командировочные удостоверения в электронном виде зачем нужны? В печатном виде они более востребованы...
35. Elva_ (Elv_Ra) 25.04.11 13:18
С электронного можно распечатать. Иногда это дело поручают секретарям - регистрировать ком.удостоверения.
36. Сергей Кобяков (Serjik78) 25.04.11 13:20
Вообще стоит ожидать версию с открытым кодом? ;)
37. Игорь Кузнецов (DarkSign) 26.04.11 09:55
Что-то командировочное удостоверение не печатается...({Документ.КомандировочноеУдостоверение.Форма.ФормаДокумента.Форма(20)}: Значение не является значением объектного типа (Наименование)
Подвал.Параметры.ГенДир = ГенДир.Наименование;)
Платформа 8.2.13.219

ГенДир - это где такое? В справочниках нету
38. Elva_ (Elv_Ra) 27.04.11 07:47
Там функция ГенДир = ОпределитьСотрудника("%Генеральный%");
Знач у вас нет сотрудника у которого бы в должности было слово "Генеральный", поменяйте слово на директор например или вообще закомментите функцию.
DarkSign; +1 Ответить
39. Владимир Казначеев (Mogidin) 20.06.11 14:14
Очень хочется получить доступ к исходникам
40. Владимир Казначеев (Mogidin) 20.06.11 14:18
а где интерфейсы для админа и юзера? :D

На рабочем столе не хватает кнопки "мои задачи".
Нужно бы связать пользователей с сотрудниками. Искать их по одинаковому имени неудачная идея.

И в полной версии подсказки к элементам на рабочем столе как-то не в тему.
41. Elva_ (Elv_Ra) 22.06.11 06:30
(40) Спасибо за комментарий. Да подсказки действительно не в тему, это признаю, исправлю.
42. Роман (Raminus) 15.11.11 10:43
А дальнейшее развитие проекта планируется?
43. Лариса Червоткина (ChLN) 07.12.11 12:36
Спасибо, поток бумаг сейчас очень большой, а тут все на месте, хорошо.
44. Дмитрий Никс (aximo) 18.12.11 22:26
45. Александр Пушкин (Sasha25) 11.02.12 19:13
Собственно говоря было бы интересно посмтреть а потом давать свои комментарии. Сейчас стои такая же задача поэтому обязательно посмотрю и потом оставлю свои комментарии.
46. Александр Пушкин (Sasha25) 11.02.12 19:18
Собственно говоря было бы интересно посмтреть а потом давать свои комментарии. Сейчас стои такая же задача поэтому обязательно посмотрю и потом оставлю свои комментарии.
49. Лера Волкова (Lerika) 14.03.12 17:53
ШИКАРНАЯ ПРОГРАММА!!!! ДАВНО ИСКАЛА ТАКУЮ!!!!
50. Степан (stepan_shock) 05.04.12 10:05
51. Константин Гейнрих (CyberCerber) 23.11.12 09:33
Как дела в этой конфе с бизнес-процессами? Или упор на документы сделан?
52. KV1s (KroVladS) 28.12.12 10:10
(0) Конфа развиваеться? или с 29.03.2011 не изменялась?
53. Евгений Балыков (ugeen) 18.03.13 15:05
Доброго времени суток!
А подскажите каким образом можно произвести рассылку документов??
54. Elva_ (Elv_Ra) 19.03.13 07:27
Скачайте и почитайте документацию, там все написано и скрины есть :)
55. Александр Федоров (Sasha255n) 20.09.13 14:50
нечто подобное у себя в конторе делали правда там все немного по скромнее ....сначало начальство загорелось идеей а потом поутихло.
56. Сергей Смирнов (discorat) 16.12.13 10:00
Добрый день! Текст модулей закрыт. Это принципиальное дело? Просто хотел доработать под себя кое что.
57. Татьяна Акконен (медея) 28.01.14 23:25
Здравствуйте Elva_, у Вас написано, что для платформы 8.2, планируете изменения под 8.3? Заранее спасибо!
58. Вал Егоров (egvv) 22.03.14 09:55
Хорошая работа, сам факт которой заслуживает уважения и одобрения, а еще и бесплатная! Вне всяких похвал, молодцы, что дарите людям...респект!