Ошибки при расчете себестоимости в 1С: УНФ

Публикация № 1440055

Учет и отчетность - Закрытие периода - Закрытие периода

Пример разбора ошибки расчета себестоимости

Данная статья предназначена для помощи тем, у кого некорректно посчиталась себестоимость в 1С: УНФ при выполнении операции закрытия месяца.

Рассмотрим типичные проблемы для торговых предприятий при закрытии месяца в 1С: УНФ. Основной проблемой является то. что в течение месяца, а то и квартала в торговых предприятиях никто не пытается закрыть месяц и получить себестоимость, а когда начинают закрывать, получаются ошибки:

 

 

Или, к примеру, может быть так:

 

 

Вследствие чего возникает вопрос, почему так случилось?

Здесь я не буду акцентировать на этом внимание, просто опишу основные причины такого результата :

1) Приход был сделан по времени позже расхода (в пределах одной даты) - самая основная причина, с которой я сталкиваюсь у своих клиентов

2) Ошибка выбора номенклатуры или характеристики (имеется ввиду дубль)

3) Расход с другого склада (и такое бывает)

4) Отключение контроля остатков (из за корректировки ввода остатков, корректировки старой инвентаризации с начальством согласовали и т.д.) - только в крайнем случае это делать

Итак, мы имеем не очень хороший результат, и знаем причины, как решать?

Для начала, как в первом изображении, мы видим отчет из операции Закрытие месяца, Себестоимость без количества, но я рекомендую пользоваться отчетом Запасы. Находится этот отчет в разделе Закупки - Отчеты - Запасы

 

 

 

Данный отчет удобен своими настройками и его просто найти. 

Построим отчет с отбором по конкретной Структурной единице и конкретной номенклатуре для анализа причин возникновения некорректной себестоимости, обратите внимание на настройки строк, для удобства всегда выводите документ движения

 

 

Исходя из данного отчета мы видим, что проблема с номенклатурой Цилиндр сцепления началась при проведении документа Отчет о розничных продажах, себестоимость данной номенклатуры списалась больше, чем есть, т.е. в движение регистра Продажи попала сумма на 2 копейки больше остатка в регистре Запасы 

 

 

Для того, чтобы исправить данную ситуацию, необходимо предварительно отменить проведение данного документа, потом повторно провести его, как ни странно, но в УНФ у меня не отработала схема повторного нажатия проведения без отмены проведения для документа Расходная накладная, но для документа Отчет о розничных продажах это не обязательно, так как Вам может выдать предупреждение о недостатке товаров на складе, тогда просто проводим документ повторно и смотрим результат в движениях документа или отчете Запасы

 

 

Теперь необходимо отменить проведение документов Закрытия месяца 

 

 

При этом при попытке отмены проведения может Вам выдать сообщение о том, что данный документ находится в закрытом периоде, для этого измените дату запрета редактирования данных

 

 

После отмены проведения выполняем повторно Закрытие месяца, операции по расчету себестоимости, необходимо воспользоваться отчетом Запасы, не поленитесь, так как после отмены проведения документов Закрытия месяца остаточная стоимость номенклатуры изменится. а именно в нее вернутся 2 копейки, нам необходимо повторно выполнить проведение отчета о розничных продажах, чтобы получить вот такой результат

 

 

Теперь выполним операцию закрытия месяца, предварительно отменим все операции Закрытия месяца, после выполним операцию по Закрытию 

 

 

в итоге получим результат 

 

 

В разобранном в данном случае примере было несколько ошибок, основные это неверная дата поступления по отношению к дате продажи, но основная проблема была по номенклатуре Цилиндр сцепления, когда зависла сумма 0.01, связана эта ошибка с некорректным оформлением продавцами возврата товаров от покупателя, так как товар был продан через ККТ 08.04.2021 а вернули они его Чек ККМ Возврат 09.04.2021. хотя должны были создать документ Приходная накладная, что привело к вот таким движением в регистре Запасы и затраты 

 

Аналитикой таких движений становится Возврат товаров, при этом закрытие месяца не может корректно распределить сумму, то есть 0.01. Для исправления данной ситуации мной был создан документ Корректировки записей регистров

 

 

Результат Вы видели выше. Надеюсь, мой опыт будет Вам полезен.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Схема закрытия месяца в УПП 1.3

Закрытие периода v8 УПП1 Россия БУ Налог на прибыль НДС Бесплатно (free)

Закрытие месяца в типовой конфигурации Управление производственным предприятием 1.3.

18.02.2021    1717    ksnik    5    

Ускорение расчета себестоимости УПП 1.3 в несколько раз

Закрытие периода Рефакторинг и качество кода v8 УПП1 БУ УУ Бесплатно (free)

Как определить причину медленного расчёта себестоимости в УПП 1.3, один из вариантов поиска проблем производительности с помощью инструментов 1С и ускорения расчёта средствами встроенного языка

02.02.2021    2866    RPGrigorev    19    

Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Учет в животноводстве

Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 1cv8.cf Сельское хозяйство и рыболовство Россия БУ Бесплатно (free)

Делюсь опытом работы в конфигурации "1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" от фирмы ООО "Агрософт", сделанной на базе БП 3.0. В статье подробно рассмотрен порядок закрытия 20.01.2 счета (Животноводство). Может быть полезна и для тех, кому интересен принцип расчета себестоимости при закрытии 20 счета безотносительно животноводства, так как в обычной Бухгалтерии 3.0 он похож.

01.12.2020    10065    niko11s    7    

Нестандартное закрытие месяца в Бухгалтерии 3.0

Закрытие периода v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Хотел бы рассказать вам об интересном опыте решения задачи по доработке штатного закрытия месяца (по 20,23,25,26 счету) в Бухгалтерии 3.0 и Корп.

14.05.2020    3264    user1114962    6    

"Секреты" закрытия месяца в 1С:ERP

Закрытие периода v8 ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

В рамках данной статьи мне хотелось обобщить в одном месте накопленную информацию по закрытию периода в 1С:ERP. Цель – дать консультанту, внедряющему регламентированный учет и расчет себестоимости в 1С:ERP, инструмент, с помощью которого он сможет понять, на основании чего в Закрытии месяца появляются те или иные операции, какие регистры анализирует система, какие действия должны быть выполнены по результатам.

22.01.2020    49801    1СERP    63    

Расчет себестоимости по средней: не так все просто, как кажется на первый взгляд

Закрытие периода Учетная политика Управление торговлей Бухгалтерия v8::БУ v8::ОУ БП2.0 УТ10 БП3.0 УТ11 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Статья предназначена для специалистов по внедрению 1С и бухгалтеров, у которых возникают следующие вопросы: Бухгалтерия 3.0,2.0 закрытие месяца операция Корректировка стоимости номенклатуры Управление торговлей 11.4 и 10.3, разные величины себестоимости при одинаковых списаниях по средней. И что нужно сделать, чтобы эти цифры были равны.

29.12.2019    15703    aurumm    6    

Своя операция в закрытии месяца? Легко!

Закрытие периода Закрытие периода Закрытие периода v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ Бесплатно (free)

Иногда приходится сталкиваться с задачей включения в пункты закрытия месяца своих операций. В данной статье будет показано – как с минимальными изменениями конфигурации, а также использованием расширений решить такую задачу.

04.09.2018    14469    Shmell    4    

Закрытие месяца (Управление торговлей 11) - решение проблемы ненулевой себестоимости при отсутствии товара

Закрытие периода Оптовая торговля Оптовая торговля v8::ОУ УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

Часто при запуске процедуры "Закрытие месяца" выскакивает ошибка следующего содержания: "По номенклатуре ... обнаружен некорректный остаток в регистре "Себестоимость товаров"" и обработка прекращается на пункте "Расчет себестоимости". Данная статья посвящена методам борьбы с указанной ошибкой.

12.12.2016    34020    Mortiferus    17    

Разгон РАУЗ в 1С УПП 1.3 (платформа 8.2)

Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

В статье рассматривается вопрос повышения быстродействия расчета себестоимости в конфигурации 1С УПП 1.3 при включенном режиме РАУЗ и наличии большого количества материальных затрат. Глубокого погружения в теорию тут ждать не стоит, для этого есть другие хорошо написанные книги и статьи. Тут будет рассмотрен метод "по быстрому".

07.10.2014    29840    DNSokol    56    

Автоматическое перепроведение документов в Бухгалтерии 3.0

Закрытие периода Закрытие периода Закрытие периода v8 БП2.0 БУ Бесплатно (free)

Регламентное задание позволяет запускать перепроведение документов по расписанию. Разрабатывалось в Бухгалтерии КОРП 3.0.32.7

06.09.2014    23169    kholkin    7    

МиниКейс "Закрытие месяца в УПП без остановки работы системы (Партионный учёт)"

Распределенная БД (УРИБ, УРБД) Закрытие периода Закрытие периода Закрытие периода v8 1cv8.cf БУ Бесплатно (free)

Предлагается схема закрытия месяца на предприятии с круглосуточной работой в 1С. Используются обработки, которые доступны на infostart.ru.

24.02.2013    24540    axxell    7    

Бухгалтерам редактирующим "Закрытие месяца" в Бухгалтерии 2.0 посвящается...

Закрытие периода Закрытие периода Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Закрытие периода v8 БП2.0 БУ Бесплатно (free)

С переводом Бухгалтерии с редакции 1.6 на 2.0 появился один интересный но мало описанный момент работы бухгалтера, ведущего бухгалтерский и налоговый учет на производстве. Этот момент также характерен для бухгалтеров перенесших привычки ведения учета из "семерки" в "восьмерку". Момент этот - РУЧНАЯ КОРРЕКТИРОВКА движений "Регламентных операций" закрытия месяца. Итогом этих действий бывает ошибка при закрытии 20-х и 90-х счетов: "Нарушена последовательность регламентных операций. Ожидается изменение результатов выполнения операции "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26" за Сентябрь 2011 г. Необходимо выполнить повторно эту операцию (меню "Операции" - "Закрытие месяца")."

18.12.2011    34128    wjickey    27    

Демонстрация расчета себестоимости в 1С:Комплексная автоматизация 8

Закрытие периода Закрытие периода Закрытие периода v8 КА1 Бесплатно (free)

Скринкаст с демонстрацией действий по расчету себестоимости готовой продукции/услуг в 1С:Комплексная автоматизация 8

23.04.2010    36365    ИТ-Терминал    15