Для начала рассмотрим различия понятий должность, профессия и категория:
- Должность – это некоторая первостепенная единица структуры, которой соответствует физическое лицо, которое имеет навыки, подходящие под требования квалификации, и несёт обязанности в соответствующей сфере деятельности. То есть, должность – это некоторое место службы с обязанностями для того, кто занимает это место.
- Профессия – это некоторый вид деятельности труда, профессия обязывает знать соответствующие ей знания в теории и в практике.
- Категория – это группа, которая показывает уровень знаний и опыта человека в конкретном виде профессии на занимаемой должности.
Далее будет приведён алгоритм по внесению различных должностей и профессий, категорий в справочник Должности в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, а также будет описан порядок внесения данных в справочник профессий и должностей.
Справочник «Должности» в 1С
В справочнике «Должности» в программе 1С:ЗУП 3.1 вписываются все должности, которые предусмотрены конкретной организацией. Чтобы запустить данный справочник, необходимо в системе открыть пункт меню «Настройки», перейти в блок «Предприятие» и кликнуть на «Должности», как демонстрируется на скриншоте ниже:
Пункт Должности в программе 1С: ЗУП 3.1
Для создания новой должности, необходимо кликнуть на пункт «Создать», которая располагается на функциональной панели. Следующий шаг – это заполнение полей «Наименование» и «Краткое наименование». Иные, более подробные сведения, могут быть внесены лишь после заполнения расписания штата. По окончанию заполнения двух вышеописанных полей, кликаем на кнопку «Записать и закрыть», как показано на примере далее:
Создание новой должности
При помощи этого способа можно создать все нужные должности для компании в программе 1С: ЗУП.
Ещё одна опция конфигурации – это выбор должности из тех, которые уже имеются в классификаторе должностей ОКПДТР. Чтобы выбрать должность, следует кликнуть на пункт «Подбор из ОКПДТР». Далее следует избрать один из двух видов: «Профессии рабочих» и «Должности служащих», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:
Путь к классификатору должностей ОКПДТР
Когда осуществлён выбор какого-то из двух видов классификатора профессий и должностей ОКПДТР, - появляется перечень профессий и должностей, сортировка которых произведена по названию, по алфавиту. Избираем необходимое и кликаем на кнопку «Выбрать»:
Выбор должности из классификатора должностей ОКПДТР в программе 1С ЗУП 3.1
Если кликнуть на «Загрузить все», то все должности из классификатора ОКПДТР будут перенесены в базу справочника «Должности».
Профессии в 1С
Также, в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 есть ещё один схожий справочник «Профессии рабочих», который необходимо отличать от справочника «Должности», профессия должна иметь соответствие с должностью. Он располагается в разделе меню «Настройка», внутри панели «Классификаторы», где нужно избрать соответствующий справочник, как можно увидеть далее:
Выбор справочника Профессии рабочих
Новую профессию в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1, внутри справочника, можно создать аналогично должностям, также можно выбрать профессию из общероссийского классификатора ОКПДТР. Справочник «Профессии рабочих» необходим для проведения документации об образовании сотрудника, согласно специальности и занимаемой должности.
В данной статье было рассмотрено различие понятий профессия, должность и категория, а также был приведён обзор справочников «Должности» и «Профессии рабочих» в конфигурации «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом», описаны их различия и принципы работы.
