Перенос кадровых данных, зарплаты из Excel + скрипты для выгрузки в Excel из Парус 8

Обработка больше предназначена как основа для своей разработки, чем как универсальное решение. Но можно использовать и как готовое решение для небольшой организации. Переносит данные из файла Excel в ЗУП, по аналогии как данные переносятся из ЗУП 2.5.

Арт.: 1785184

2022-12-30_11-12-46.png
2.png
3.png
4.png
2023-01-13_20-16-04.png
2024-05-02_17-31-21.png
2022-12-30_11-12-46.png
2.png
3.png
4.png
2023-01-13_20-16-04.png
2024-05-02_17-31-21.png

7200 руб.

1500 руб.

10000 руб.

9600 руб.

Переносит

  1. Все основные кадровые данные
  2. Формирует документ "Начальная штатная расстановка" с заполнением всех данных
  3. Переносит отработанное время, зарплату в документы "Перенос данных" для расчета больничных и отпусков
  4. Переносит ЛС в банках
  5. Переносит исполнительные листы в "Перенос данных"
  6. Данные трудовых договоров.
  7. Реестры кадровых приказов и отпусков
  8. Остатки отпусков генерит начисто по данным приема и используемым (ни в одной базе не было верных остатков)
  9. Переносит Исполнительные листы
  10. Генерация коэффициентов индексации
  11. Переносит данные из налоговой карточки в документ Перенос данных НДФЛ для формы 2-НДФЛ и др
     

Обработка состоит 

1. Сама обработка  в ней выбираем путь, организацию переноса, файл с данными, дату,  на которую будут генерится документы.

После выборки данных надо будет на кладке Стажи, ФОТ, Отпуска выбрать соответствия из справочников 1с. Выбираем 1 строку, все одинаковые заполнятся автоматом

2. Файл Excel, просто болванка для переноса, ее выбираем в первом пункте

Следующие пункты кто будет выгружать не из Парус 8 не нужны

3. Файл со скриптами для создания представлений в Парус 8, в них надо будет поправить названия групп выплат из Парус 8

4. Пользовательское приложение для выгрузки из Парус8 в Excel

Проверено на релизе ЗУП 3.1.28.64

Данной обработкой переносил данные из систем БИТ2000, Контур Амба, Контур Персонал и Парус 8

Порядок переноса

Как подготовить файл Excel с данными

Для Парус 8

  1. Загружаем в базу представленный в архиве скрипт SQL, в Парус создадутся представления с именами JE_1C****. В теле представлений подправляем под себя группы выплат для отпусков, больничных и  фильтры дат. Смотри скриншот
  2. В пользовательские приложения добавляем предоставленное приложение из архива. Добавляем к нему переменные pat (путь),  strOrg (Организация краткое).
  3. По пути из пункта 2 кладем файл ФИО.xlsx из архива
  4. Запускаем на выгрузку приложение, файл заполняется данными

Для других программ

Заполняем самостоятельно файл данным из своей программы, я в Контур просто копипастил из отчетов например. Структуру полей смотрите в самой обработке.

Загрузка файла в 1с

  1. Запускаем обработку, выбираем в ней на какую дату будем переносить данные, организацию, и сам файл
  2. Жмем кнопку выбрать из файлов, обработка начнет грузить данные в форму, внизу будет показан прогрессбар и какой раздел выбирает. Смотри скриншот
  3. После выборки можно отредактировать не найденные автоматом сопоставления, либо их можно поменять если ошибочно, либо не заполненные. Сопоставления выбираются непосредственно на вкладках ФОТ, Стажи, Отпуска. Сопоставить достаточно 1 строчку, он по всей таблице обновит. Не сопоставленные позиции будут пропущеныСмотри скриншот
  4. Есть дополнительный функционал по генерации остатков и генерации регистра индексации, по соответствующим кнопкам. Смотри скриншот
  5. Кнопка загрузить, загружает данные.

Предупреждение, перед загрузкой, если база чистая необходимо пройти  начальный мастер настройки, чтобы у вас были все необходимые ВУ, виды отпусков для сопоставления

14.03.2022
Добавил возможность частичного переноса и обновления кадровых данные поверх уже перенесенной базы
02.05.2024
Выпустил версию 2.0 Список дополнений и изменений
1. Добавлена кнопка "Выбрать справочники" теперь пред выборкой основных данных выбираем вначале справочник начислений, сопоставляем на вкладе "Общие". Сопоставляем справочник начислений. Он сразу потом при выборке данных будет проставлять начисление по этому сопоставлению. Так же там есть возможность сохранить/восстановить это справочник в xml.
2. В образце для загрузки внесен пример данных с шапкой, так же шапка сделана в скрипте выгрузки из Паруса 8.
3. Там же вкладке общие можно выставит подразделения какие переносить галками(выборочно)
4. Реализовал загрузку остатков отпусков из Эксель (генерация остатков так же работает, она заменит при необходимости )

 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.29.38
Статистика:
Просмотры 6019
Загрузки 2
Рейтинг 3
Создание 19.01.23 16:50
Обновление 14.03.23 10:05
№ Публикации 1785184
Характеристики:
Теги

Парус .Контур Бит2000 перенос конвертация

Рубрики Зарплата Кадровый учет Загрузка и выгрузка в Excel
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Архив с данными
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Сложные периодические расчеты
Конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. user946402 07.03.23 17:58 Сейчас в теме
Добрый день. Эта обработка подходит для конфигурации 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 3? Или она предназначена именно для ЗУП?
2. lesyadeg2012@mail.ru 22.03.23 08:15 Сейчас в теме
Здравствуйте, что входит в "Перенос вашей базы"? Вы сами этим будите заниматься, а обработку потом дадите?

Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счет...

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С одним нажатием. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажима...

5000 4000 руб.

SALE! 20%

Загрузка отчета Яндекс.Маркет в 1С о продажах для бухгалтерии из отчетов в формате *.xlsx в документ «Отчет комиссионера»

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса Яндекс.Маркета «Беру» в 1С из Отчетов Excel для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Управление торговлей, редакция 10.3 и Управление ...

4800 руб.

Загрузка данных о продажах ОЗОН из API Ozon и Отчетов в формате *.xlsx в 1С документ «Отчет комиссионера»

Обработки загрузки данных о продажах Ozon предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Управление торговлей, редакция 10.3

4800 руб.

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учет...

5700 руб.

Устранение начислений прошлых периодов из ведомостей: в банк, в кассу, на счета в ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого...

27600 руб.

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет в отчет Комиссионера

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Управление торговлей, редакция 10.3 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в ...

4800 руб.