Почему решение актуально?
В России с 1 января 2025 года ужесточили миграционную политику, в том числе увеличив кратно штрафы для юридических лиц, что заставляет подстраиваться под текущие реалии, дабы избежать лишних затрат.
Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты, позволяет уйти от человеческого фактора, нивелировать риски штрафов.
Изменения в законодательстве
5 февраля 2025 вступили в силу изменения в регламенте МВД РФ по миграционному учету иностранных граждан в РФ (Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 22.10.2024 № 628), усиливающие контроль за иностранными гражданами и ужесточающие миграционную политику.
Обязательства работодателя
Контроль патента:
- Срок действия
- Своевременность оплаты - Оплаты патента могут быть разными периодами (1 месяц, несколько месяцев, сразу на весь период), Тариф (сумма) может меняться в течении периода работы сотрудника.
Обязанности иностранных граждан
Регистрация трудовых договоров в МВД (срок в течении 60 дней с момента действия патента)
- Аннулирование патента
Контроль регистраций по месту пребывания с актуальным сроком действия
- Штраф + депортация физ. лица
Риски для работодателя
- Потеря персонала для организации
- Снижение производительности
- Возможные затраты на юридические расходы
- Штраф на ЮЛ за 1 сотрудника с нарушением за не оплату патента, до 1 млн рублей
Изменения от 11.02.26
Интеграция с МВД и учёт регистрации Амина
Автоматическая проверка Реестра контролируемых лиц
Реализована прямая интеграция с МВД. Система автоматически направляет запросы по сотрудникам в Реестр контролируемых лиц и формирует отчёт по результатам проверки.
Запрос может быть отправлен точечно (по выбранному сотруднику) либо по расписанию в фоновом режиме. Результаты проверки сохраняются в карточке сотрудника.
Контроль регистрации Амина
Добавлена возможность вести учёт регистрации Амина иностранных сотрудников. В карточке физического лица отражается статус регистрации, срок действия и при необходимости — автоматическое уведомление о приближении окончания срока.
Это позволяет своевременно контролировать легальность пребывания сотрудников и избегать административных нарушений.
Какие задачи решает подсистема миграционного учета
Работа с патентами
В подсистеме реализована возможность создания и заполнения патента, система уведомлений, контроля за сроками действия патентов. Рабочее место «Работа с патентами»
Оплаты патентов
В системе есть возможность вести тарифы на оплаты патентов, учитывать и напоминать о самих оплатах, автоматически заполнять и рассчитывать суммы. Так же на каждый патент есть возможность сформировать график платежей на будущие периоды
Автоматическое заполнение документов по мигрантам в 1С. Это позволит ускорить работу специалиста по кадрам и избавит от рутинной работы
Система отчетности с возможностью рассылки позволяет контролировать все аспекты миграционного учета
Напоминания о заканчивающихся патентах, об уведомлениях по договорам и оплатам по мигранту. Модуль автоматически напоминает о заканчивающихся сроках миграционных документов, что снимает риск просрочки и штрафов из-за человеческого фактора. Вам больше не придется вести весь учет в таблицах Excel
Обновление печатных форм в соответствии с требованиями миграционного законодательства РФ. Отслеживаем изменение бланков и предоставляем обновления
Технические требования
Работоспособность протестирована на Платформе 1С версии 8.3.27.1326
Типовой конфигурации:
- 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП 3.1.33.19
- для других 1С:ЗУП, 1С:УТ и ERP адаптация по запросу
Код закрыт
Функциональность
В подсистеме реализована возможность создания и заполнения патента, система уведомлений, контроля за сроками действия патентов
В системе есть возможность вести тарифы на оплаты патентов, учитывать и напоминать о самих оплатах, автоматически заполнять и рассчитывать суммы
На каждый патент есть возможность сформировать график платежей на будущие периоды
Работа с патентами: система отчетности с возможностью рассылки
Печатные формы
Заявление на Патент
к приказу МВД России от 14.08.2017 № 635
Заявление на переоформление Патента
к приказу МВД России от 14.08.2017 №635
Уведомление о прибытии
иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Утверждена в Приложении № 2 к приказу ФМС России от 23.09.2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319).
Заявление на ИНН
(Форма № 2-2-Учет)
Уведомления о заключении трудового договора
или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Сведения о постановке на миграционный учет
по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента" (Форма ИГ).
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора
или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Уведомление о трудовой деятельности
к приказу МВД России от 5 сентября 2023 г. №655
Сведения о постановке на учет
(снятии с учета) иностранного работника по месту пребывания на территории РФ (Форма ИР). Утверждена в Приложении к Приказу ФНС России от 23.09.2010 № МН-37−6/11 851.
Доверенность на кадровика
Простая письменная форма в соответствии со статьей 183−185 ГК РФ.
Гарантийное письмо
Утверждено в Приложении № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.
Визовая анкета
на оформление, продление или восстановление визы. Утверждена в Приложении к Приказу ФМС России, ФСБ России, МИД России от 7.10.2012 г. № 328/520/18 572.
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ
Утверждена в Приложении № 1 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.
Листок статистического учета прибытия
Утверждена в соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).
Заявление о выдаче разрешения на работу
Трудовой договор мигранта
Простая форма трудового договора с иностранным сотрудником на 2 страницы.
Сроки пребывания иностранных граждан в РФ
Отчет позволяет на выбранную дату вывести список работающих в компании иностранных сотрудников с информацией по каждому иностранцу.
Отчет по иностранным гражданам
Позволяет на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам.
В рамках купленного модуля предоставляется:
- Исправление ошибок, консультация (2-3 часа в месяц).
- Настройка и установка (подключение модуля), первичное обучение.
Инструкция по установке
Подсистема миграционного учета представляет собой стандартное для 1С Расширение конфигурации. Для установки в 1С ЗУП необходимо зайти в Управление расширениями конфигурации и добавить файл расширения через кнопку Добавить.
26.02.26 В рамках обновление актуализированы печатные формы, исправлены незначительные ошибки..
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5, релизы 2.5.192.1
Сравнение версий
11.02.2026 Добавлена интеграция с МВД (автоматическая проверка Реестра контролируемых лиц), учет регистрации Амина
