Учет отсутствия сотрудников на работе в конфигурации 1С:ЗУП

11.01.23

Учетные задачи - Учет рабочего времени

В данной статье будет рассмотрено то, как внутри конфигурации программы 1С:Зарплата и управление персоналом оформлять и регистрировать то, что сотрудник отсутствовал на работе. Это необходимо для расчета заработной платы в 1С и контроля за соблюдением дисциплины внутри компании. Также будет описан перечень причин отсутствия и оговорено, что из него считается уважительными причинами.

Для начала, следует оговорить то, какие бывают причины отсутствия работника на рабочем месте. Но, в учёт будут браться те, для которых средний заработок не будет сохраняться.

Неуважительными причинами отсутствия, обычным языком – прогулами (работника нет на месте более четырёх часов, при этом время обеда не берётся в учёт), считаются те, при которых не был предоставлен оправдывающий документ. При прогулах работодатель может уволить сотрудника, основываясь на статье 81 ТК РФ (часть 1 пункт 6 подпункт А).

К уважительным причинам относят следующие:

  • Плановая медкомиссия;
  • Транспортные происшествия, например: авария, отмена рейса (если была командировка);
  • Задержка зарплаты работодателем более пятнадцати дней (должно быть письменное заявление от сотрудника);
  • Ситуации, которые являются форс-мажорными случаями (вроде стихийных катастроф, аварий, эпидемий и так далее);
  • Выполнение государственных обязательств, которые исполнял работник, например: находился в суде;
  • Обстоятельства личного характера, лучший пример – это болезнь или самого работника, или его ребёнка.

 

Регистрация отсутствия сотрудника в версии 1С: ЗУП

 

В конфигурации системы 1С ЗУП есть следующие документы по классификации отсутствия сотрудника в ЗУП (без учёта основных, среди которых, отпускные бланки, командировочный документ, подтверждение нерабочих дней по уходу за больным человеком/инвалидом):

-       Документация с описью отсутствия, но с оплатой средней зарплаты – это документ «Отсутствие с сохранением заработной платы»; Документация с описью отсутствия по неизвестным обстоятельствам (они могут быть и известны, но, на данный момент, у работодателя нет уважительного документа с подтверждением обстоятельства).

Также может быть необходимо учесть прошлые неявки на рабочее место, которые уже были подтверждены. Это регламентируется документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Для начала, нужно произвести проверку настроек системы ЗУП. Кликаем на панель «Настройки» и переходим на пункт «Расчёт зарплаты», где выбираем «Настройка состава начислений и удержаний», где необходимо избрать «Учёт отсутствий», должно быть, как на скриншоте ниже:

 

Расчет зарплаты

 

Проставляем «галочки» около тех высказываний, которые нам подходят, в том числе о проведении учётной политики организации в 1С относительно неявок.

Любой из вариантов документов, о которых шла речь выше, можно провести при помощи журнала «Все отсутствия сотрудников», который можно найти внутри панели «Кадры», как показано далее:

 

Кадры

 

Пусть причиной отсутствия сотрудника является прохождение медицинской комиссии. В этом случае, заработная плата будет сохранена в обычном размере. Нам нужно обратиться к документу «Отсутствие с сохранением зарплаты»:

 

Выполнение государственных обязанностей

 

Тут нужно избрать конкретного работника и его период отсутствия на рабочем месте, как можно увидеть ниже:

 

Отсутствие с сохранением оплаты (создание)

 

Кликаем по подходящей вариации начислений и создаём проводку документа, после чего заходим в 1С: ЗУП табель учёта рабочего времени:

 

Виды использования рабочего времени

 

В документации по учёту рабочего времени этот факт будет отображён.

Рассмотрим случай, когда работник предупредил о своём отсутствии по причине болезни, но больничный листок ещё нельзя провести, тогда создаём документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», как в примере далее:

 

Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

 

Выбираем работника и длительность неявки, и проводим наш документ. В табельном учёте рабочего времени будет прописано отсутствие сотрудника из-за болезни:

 

Табель

 

Если же у нас иная ситуация: сотрудника нет на рабочем месте и неизвестно, есть у него уважительная причина или нет, в таком случае, также оформляется «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), только будут указаны «невыясненные обстоятельства», после чего можно сделать проводку, как на скриншоте ниже:

 

Отсутствие по невыясненной причине

 

Если же оправдательных документов так и не появилось, то будет засчитан прогул. Внутри документа «Отсутствие» есть возможность редактирования, воспользуемся ей, кликнув на кнопку «Исправить»:

 

Исправить

 

Прописываем причину «Прогул», как можно увидеть ниже, и производим проводку:

 

Прогул

 

В 1С: ЗУП табель учёта рабочего времени будет выглядеть так:

 

Табель

 

Данный документ, по отсутствию, в конфигурации системы 1С:ЗУП можно оформить и для нескольких работников, если они имеют одинаковую причину отсутствия, это показано на примере ниже:

 

Отсутствие по невыясненной причине

 

Проанализировать неявки сотрудников внутри организации можно при помощи отчёта «Отсутствия сотрудников», в нём указаны все периоды и причины неявок, как демонстрируется далее:

 

Отсутствия сотрудников

 

В статье была рассмотрена классификация неявок сотрудников на работу по различным причинам и оговорено какие считаются уважительными, а какие нет. Также была предоставлена инструкция по оформлению отсутствия работника на месте в конфигурации программы 1С:Зарплата и управление персоналом.

См. также

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Печатные формы Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0 - заполнить, распечатать, сохранить. Вы можете не только внести всю информацию и распечатать путевой лист грузового автомобиля в 1С, но и повторно использовать ранее введенные данные спустя любое время - данные путевого листа сохраняются в "1С:Бухгалтерия 3.0" без каких-либо доработок.

4200 руб.

23.08.2019    54310    163    63    

152

Путевые листы (форма 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2) грузовые, строительные, муниципальные и легковые, в том числе для индивидуальных предпринимателей

Печатные формы Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Автомобили, автосервисы Транспорт, автопарки, такси Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Открытая конфигурация (расширение) 1с для учета путевых листов. В том числе для 1с Бухгалтерии 3.0. 1. Реестр путевых листов 2. Печать путевых листов по форме 3, 4С, ПГ-1, 6 спец, ЭСМ-2 (грузовые, строительные, муниципальные и легковые) в том числе для индивидуальных предпринимателей 3. Автоматический расчет расстояний, ГСМ (летнего или зимнего), одометра (общего пробега авто). 4. Расчет сумм за путевой лист (перевозку). 5. Печать реестра путевых листов

3000 руб.

03.07.2018    38596    217    116    

53

Календарь вахтовика: помощник заполнения графиков при вахтовом методе работы

Зарплата Учет рабочего времени Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка предназначена для заполнения нецикличных графиков работы для вахтового метода работы и для работы в полевых условиях труда. Вводятся все виды времени вахтового цикла. Календарь вахтовика позволяет не заполнять индивидуальные графики работы на каждого сотрудника, что сильно снижает трудозатраты на ввод данных. Решение предназначено для ЗУП 3.х; ЕРП 2.х; КА 2.х; ЗКГУ 3.х. Благодаря использованию обычных графиков работы, норму времени можно указать по графику пятидневки.

5400 руб.

18.12.2019    26277    29    6    

28

"Учет уроков (занятий)" Lessons management на платформе 1С 8.3. Оплаты, абонементы, часы, взаиморасчеты, учет зарплаты. Мобильный клиент.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Взаиморасчеты Учет рабочего времени Платформа 1С v8.3 Развлечения, искусство, спорт Кадровые агентства, подбор персонала Управленческий учет Платные (руб)

Подходит для школ, рок-школ, кружков для ведения учета занятий, репетиций, уроков, мероприятий и оплат по ним. Учет зарплат педагогов. Бонусные системы. Абонементы. Так же внедряется в вашу 1с Бухгалтерию 3.0 или УНФ посредством расширения конфигурации. Доступен мобильный клиент.

3600 руб.

06.09.2016    39654    87    60    

48

Загрузка табеля рабочего времени в ЗУП из Excel

Зарплата Учет рабочего времени Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Платные (руб)

Небольшая, не сильно перегруженная излишними функциональными возможностями внешняя обработка для конфигурации ЗУП 3.1, которая позволит легко загрузить данные в табель учета рабочего времени из Excel.

1000 руб.

12.03.2021    16500    14    14    

19

Табель с выделением цветом различных видов времени

Учет рабочего времени Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расширение для конфигураций ЗУП 3.1 и 1С:ERP Управление предприятием 2, позволяющее настроить цвета для разных видов времени в документе "Табель".

1 стартмани

07.05.2024    2203    14    Dima69    5    

12
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. XelOla 17 11.03.24 15:28 Сейчас в теме
Как связать выбираемый вид времени и начисление с этим видом времени?
почему то, выбираю Гособязанности и создала начисление по среднему с временем Г, а выпадает "оплата диспансеризации", хотя в нев время Д и основное время "Отстранение от работы с оплатой".
Оставьте свое сообщение