В конфигурации «1С:УНФ» можно следить за тем, существуют ли отрицательные остатки товара компании. Контроль подобных остатков может быть произведён и относительно складов, и относительно организаций, и относительно ГТД, если продукция привезена из-за границы. При этом, такой контроль учитывает и зарезервированные остатки.
Для начала следует в конфигурации «1С:УНФ» открыть панель «Настройки», перейти во вкладку «Администрирование» и кликнуть на «Корректировка данных», где установить «галочку» около пункта «Контролировать остатки при проведении», как показано на скриншотах ниже:
Корректировка данных
Контролировать остатки при поведении
После этого все складские остатки будут урегулированы во время процесса провода документации, которая относится к движениям товаров в 1С. К такой документации относят Заказ-наряд в 1С, Расходная накладная УНФ, документ Приходная накладная и другие. В случае, если возникла нехватка продукции, то появится окно с предупреждающим сообщением и сам документ не будет проведён:
Расходная накладная (создание)
Стоит отметить, что во время проводки документа все остатки продукции будут отображены и скорректированы относительно текущей даты, а не даты самого документа, который проводится. Получаем, что во время расчёта будет учтена вся документация, даже та, которая была создана после даты создания первоначального документа.
2. Варианты контроля остатков продукции в конфигурации «1С:УНФ»
Рассмотрим, как остатки могут «работать» на практике:
1. Пусть первого числа месяца пришло 10 единиц товара, после чего 7-го числа этого месяца была создана расходная накладная в 1С на 10 единиц товара. Если будет попытка сделать ещё одну проводку накладной по расходам, но уже от второго числа месяца, то конфигурация «1С:УНФ» выдаст сообщение о том, что товар отсутствует, несмотря на то, что фактически в ту дату он был в наличии;
2. Пусть в последнее число месяца поступило 100 единиц товара. А в первых числах этого месяца данного товара не было. Если последнего числа месяца попытаться создать месячные расходные накладные в 1С, то конфигурация «1С:УНФ» отобразит сообщение с текстом о том, что продукции нет. Так будет до тех пор, пока все 100 единиц товара не будет продано.
3. Пусть первого числа месяца пришло 10 единиц продукции, после чего, на неё, оформили накладную прихода. И, сразу же, была произведена и зарегистрирована продажа всех 10 единиц продукции. В случае, если потом число продукции будет решено поменять на меньшее, то конфигурация «1С:УНФ» покажет сообщение о том, что товара нет в наличии, ведь он был продан.
Количество
При программном резервировании запасов, всё наблюдение по остаткам будет выполняться внутри документа Заказ покупателя, относительно столбца «В резерв», на текущую дату.
Заказ покупателя
Если производится продажа заграничной продукции, то отслеживать остатки можно внутри деклараций, которые относятся к грузово-таможенным. Для того, чтобы это можно было делать, нужно открыть вкладку «Настройки», перейти на «Ещё больше возможностей», кликнуть на «Закупки», выбрать блок «Импорт» и поставить «галочку» около пункта «Контроль остатков по номерам ГТД», как можно увидеть в примере ниже:
Контроль остатков по номерам ГТД
Ещё один вариант контроля остатков в конфигурации «1С:УНФ» - это момент пробития чеков ККМ в 1С, а также сам документ Отчёт розничных продаж. Для того, чтобы это осуществить, необходимо открыть «Настройки», войти в панель «Ещё больше возможностей», кликнуть на «Продажи» и поставить «галочку» около пункта «Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчётов», как показано далее:
Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов
В статье были рассмотрены различные виды контроля остатков товаров в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой». Также было сделано важное замечание относительно дат проводок документации и описано три примера по контролю остатков в 1С.
