Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников, обязаны были ежемесячно информировать ПФР о следующих изменениях:
- Изменение места трудоустройства сотрудника. Например, перевод из одного юр.лица в другое, даже если они относятся к одной группе компаний.
- Отстранение работника от занимаемой должности.
- Переход с бумажной трудовой книжки на электронную.
- С октября 2022 года добавилось информирование о приостановке или возобновлении ТД сотрудника по причинам, связанным с мобилизацией.
Если по сотруднику за прошедший месяц никаких действий не выполнялось- отчитываться по нему не нужно.
Нулевой формы отчетности такого отчета не предусмотрено и если в вышей компании не было каких-либо переводов ни по кому, никакой информации вам сдавать не нужно.
Отчет ЕФС-1 в конфигурации системы 1С
С января 2023 года было принято решение объединить две гос. структуры – ФСС и ПФР. Новая организация получила название Социальный фонд России (СФР). Как раз в эту организацию и будет сдаваться ЕФС-1 новый отчет в 1С: ЗУП.
В отчете ЕФС-1 содержится информация о трудовом стаже работников предприятий, их трудовой деятельности, различных доп. взносах. А отчитываться должны все предприятия, не зависимо от наличия сотрудников, и предприниматели, имеющие сотрудников.
Как оформить ЕФС-1 в конфигурации 1С: ЗУП?
Отчет включает в себя титульный лист и два раздела. В первом указывается информация о трудовой деятельности, зарплате, стаже работы сотрудника в организации. В разделе 2 указана информация о доп. взносах на травматизм.
В конфигурации для формирования этого отчета вам потребуется документ "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД".
Откройте пункт меню «Кадры» - перейдите на «Электронные трудовые книжки»:
Примечание: ранее, для формирования отчета ЕФС-1 использовался этот же документ. Но если вы укажете дату формирования документа после 01.01.23, ваш документ будет сформирован уже с использованием новой печатной формы.
Далее создаем документ по кнопке «Создать».
В документ автоматически подгрузятся все имеющиеся сведения по сотрудникам.
Проверка договоров ГПХ в конфигурации программы 1С: ЗУП
Чтобы в новый отчет СЗВ-ТД добавилась информация по договорам ГПХ, при создании этого договора вам необходимо выполнить следующие настройки:
- Установить чек-бокс «Отразить трудовую деятельность»;
- Указать код ОКЗ «2250-пример» для мероприятий;
- Автоматически программой указывается код выполняемой функции (информация берется из справочника «Трудовые функции»: Настройка – Классификаторы – Трудовые функции).
Если договор ГПХ уже создан – вам необходимо зайти в него и отразить там изменения.
Открыть договора ГПХ можно из раздела «Зарплата», пункт «Договоры».
Если вы работаете с кадровым мероприятием организации по лицензионным договорам, то для работы вам потребуется документ «Регистрация трудовой деятельности».
Трудовая деятельность сотрудников в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Перейдите в настройки и в меню выберете «Трудовые функции».
В этом разделе требуется указать все возможные статусы застрахованных лиц ЕФС. Затем эти значения будут использоваться при заполнении отчета по сотрудникам.
Новое в отчете: Ранее, при формировании отчета в 1С, по уволенным сотрудникам допускалось указать только статус = «Уволен». С 2023г. необходимо указывать и причину, а точнее ее цифровое обозначение, по которой произошло это увольнение.
Для этого вам необходимо предварительно указать в справочнике "Причины увольнения ПФР" все возможные причины увольнений. Находится этот справочник в разделе Настройка – Классификаторы.
