Преимущества синхронизации баз 1С, основные правила и виды обмена
Преимущества:
· Разделение видов учета в 1С
· Помогает избежать дублирования работы по вводу одних и тех же документов
· Автоматизация передачи данных между системами
· Снижение вероятности ошибок
· Ускорение процесса обработки информации
· Повышение эффективности работы компании
Основные правила и виды обмена:
· В обмене участвуют только проведённые документы, после загрузки в базу-приемник они проводятся повторно с добавлением к номеру документа префикса базы-источника
· Удалённые из базы-источника элементы загрузятся в базу-приемник с пометкой на удаление
· При первой синхронизации баз 1С загружаются все элементы, а при последующих только новые и измененные
· Автоматический обмен используется для регулярной актуализации информации между системами, правила обмена настраиваются один раз
· Ручной обмен производится с помощью встроенного помощника, определяя состав загружаемых документов в соответствии с требованиями организации.
Пошаговое выполнение настроек системы 1С
Важно! Перед тем, как приступать к обмену между программами, рекомендуется сделать резервные копии баз 1С, между которыми будет осуществляться синхронизация.
Настройка обмена между конфигурациями может быть выполнена несколькими способами. Один из самых распространенных способов - это использование встроенного механизма, который предоставляется в типовых конфигурациях 1С Предприятия. Для настройки обмена необходимо выполнить следующие шаги.
Шаг 1: Создать профиль синхронизации 1С: УНФ
В конфигурации 1С: УНФ открыть Настройки -> Синхронизация данных. Установить галочку и перейти по ссылке к настройкам.
Нажать команду "Создать" и выбрать из списка пункт 1С: БП 3.0.
Перейти по ссылке к настройкам параметров подключения.
Режим синхронизации выбрать через файл, нажать "Далее" и выбрать предварительно созданную на компьютере папку.
Рекомендуется поставить галочку в настройке архивации файла обмена.
В открывшейся форме необходимо прописать индивидуальный префикс. Он будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания и позволит избежать дублирования документов. В этом же окне можно задать индивидуальный префикс для базы 1С: БП.
Нажать "Далее" и подождать пока сформируются настройки.
Следующий шаг настройки будет происходить в 1С: БП.
Шаг 2: Создать профиль синхронизации 1С: БП
В базе 1С: БП открыть Администрирование -> Синхронизация данных. Установить галочку и перейти по ссылке к настройкам.
Далее запустить команду Новая синхронизация данных, выбрать из списка пункт 1С: УНФ 3.0.
В открывшемся окне нажать Настроить параметры подключения и выбрать файл в ранее созданной папке для обмена.
Из файла автоматически сформируются настройки. Нажать "Далее", подождать пока сформируются настройки и по окончании нажать "Готово".
Шаг 3: Настроить правила обмена 1С
Правила определяют, какие данные будут передаваться между системами, как они будут обрабатываться и как будут решаться конфликты данных.
Так как обмен между базами будет односторонний, в базе 1С: БП необходимо перейти по ссылке к настройке правил отправки и получения данных и установить переключатель на Не отправлять.
Затем перейти по ссылке Выполнить начальную выгрузку данных, нажать "Далее" и "Готово".
Перейти в конфигурации 1С: УНФ и нажать Настроить правила отправки и получения данных.
При заданных настройках будут переданы все документы по всем организациям с 01 января 2023г. Ранее этой даты никакие документы регистрироваться к выгрузке не будут. Стоит обратить внимание на правила отправки НСИ и выбрать наиболее подходящую настройку. Если все справочники выгружать в базе 1С: БП нет необходимости, то можно установить галочку на отправке НСИ, используемой только в документах.
Нажать Записать и закрыть.
Шаг 4: Выполнить сопоставление и загрузку данных
Выполнить начальную выгрузку данных и нажать "Готово".
После успешного завершения выгрузки переключиться обратно в программу 1С: БП, перейти в окно Настройки синхронизации данных и выполнить команду Синхронизировать.
Одной из главных задач при настройке является сопоставление элементов в обеих программах. Данные сопоставляются по ключевым реквизитам:
· Организации по наименованию, полному наименованию, ИНН, КПП
· Физические лица по коду, наименованию, дате рождения
· Контрагенты по ИНН и КПП
· Номенклатура по коду
· Остальные справочники как правило по коду
1С при загрузке ищет элемент с точно такими же ключевыми реквизитами, что и у загружаемого объекта, если не находит, то создаёт новый. В открывшемся окне будет показано, сколько объектов в базе данных не удалось сопоставить автоматически. Их необходимо сопоставить вручную, чтобы избежать дублирования элементов. После чего нажать "Далее".
При успешной синхронизации программа выдаст сообщение о завершении процедуры обмена.
В заключение можно сказать, что синхронизация информационных баз 1С является одним из важных элементов для управления данными в компании. Этот процесс упрощает процесс работы, обеспечивает централизованное управление данными и улучшает производительность системы в целом. Важно отметить, что для эффективной работы синхронизации баз 1С необходимо правильно настроить систему, обучить персонал, постоянно отслеживать работу системы и вносить корректировки при необходимости.
