Учебный отпуск в 1С может быть предоставлен только сотрудникам, состоящим в штате организации. За такими работниками на протяжении всей учебы сохраняются места и иногда – средняя зарплата.
Отпуска по учебе бывают оплачиваемыми (для студентов заочной и очно-заочной форм обучения) и неоплачиваемыми (для студентов-очников и тех, кто получает второе и последующие образования).
Оформление отпуска по учебе
Одним из способов фиксации и отображения таких отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, является выполнение ряда простых шагов:
1. Зайти в раздел «Управление персоналом».
2. Выбрать сотрудника, которому необходимо предоставить отпуск. Затем открыть список работников и выбрать нужного человека.
3. Нажать на кнопку «Редактировать данные сотрудника». Эта кнопка находится на панели инструментов или в контекстном меню работника.
4. В открывшейся форме перейти во вкладку «Отпуска».
5. Кликнуть на кнопку «Добавить отпуск». Она расположена в самом низу окна.
6. В этой вкладке выбрать тип «Учебный отпуск в 1С». Это можно сделать, выбрав соответствующий пункт в выпадающем списке.
7. Указать даты начала и окончания учебного отпуска в 1С. Для этого нужно выбрать соответствующие даты в календаре или ввести их вручную.
8. Нажать на кнопку «Сохранить». Тогда в программе сохранятся данные об учебном отпуске.
После сохранения данных сотрудника, система подсчитает даты начала и окончания учебного отпуска, а также размер выплаты за этот срок. Эти сведения доступны для просмотра на вкладке «Отпуска».
Следом за формированием и подписанием приказа, предоставляющего сотруднику отпуск в связи с учебой, требуется внести эту информацию в систему. Для этого нужно открыть форму сведений о сотруднике в 1С и изменить соответствующие поля на вкладке «Отпуска».
Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С
Назначение такого вида отпуска работнику происходит через раздел «Настройки», где нужно выбрать подраздел «Расчет зарплаты», затем перейти в «Настройка состава начислений и удержаний» и открыть пункт «Отпуска».
Настройка состава начислений и удержаний
В появившемся окне надлежит проставить галочку рядом с полем «Предоставляются учебные отпуска в 1С», благодаря чему:
· в справочнике видов появится «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)»;
· в справочнике видов начислений - вид расчета «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».
После этого можно приступать непосредственно к формированию непосредственно самого отпуска. Для чего нужно зайти в раздел «Зарплата» и в блоке «Создать» выбрать подраздел «Отпуск».
Формирование отпуска
В ситуации, когда сотрудник уходит исключительно в отпуск по учебе, и он не суммируется с главным отпуском, требуется снять отметку напротив пункта «Отпуск» в блоке «Основной отпуск».
Снять отметку
В следующем блоке – «Дополнительные отпуска» – важно выставить галочку у пункта «Предоставить дополнительный отпуск». Непосредственно в самой таблице в колонку «Вид отпуска» вписать «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)» с указанием дат его начала и окончания.
Вид отпуска
Отпуск в связи с учебой не продляется, если на него выпадают нерабочие праздничные дни. Он оплачивается как обычный – за каждый календарный день, включая дни праздников.
Оформление неоплачиваемого учебного отпуска
Настройка этого типа отпусков в 1С осуществляется аналогичным образом, как и оплачиваемых, за исключением, что в графе «Отпуск» раздела «Настройка состава начислений и удержаний» нужно поставить галочку напротив пункта «Отпуска без оплаты 1С: ЗУП».
Отпуска без оплаты 1С: ЗУП
Тип отпусков, а также вид их расчета – Дополнительный учебный отпуск без оплаты – отобразятся в пунктах надлежащих справочников. В документе «Отпуск без сохранения оплаты» вводится вид такого отпуска с указанием срока его действия.
