Советы и хитрости учета единиц измерения номенклатуры и упаковок в системе 1С:ERP

26.09.23

–

Номенклатура – это единица в каталоге 1С, товар или услуга, имеющая описание. При настройке своей работы в учетной системе 1С:ERP многие организации сталкиваются с необходимостью ведения своих номенклатурных единиц в разных разрезах. Для учета указываются и штуки, и упаковки. Для хранения данных также применяются и данные по размеру и весу. В данной статье будут рассмотрены основные моменты, которые необходимо учесть при работе с номенклатурными карточками в 1С:ЕРП.

Единицы измерений в номенклатуре по умолчанию в конфигурации 1С:ERP

В конфигурации 1С:ERP учет возможно настроить в единицах хранения. Каждой номенклатурной позиции возможно указать единственную единицу хранения. Несмотря на это в программе есть различные варианты ведения единиц измерения.

Рассмотрим вариант настройки единицы хранения для возможной учетной позиции Масла сливочного.

Единицы измерения для отчетов в системе конфигурации 1С: ERP

Единицы измерения для отчета – это данные для проведения анализа остатков на складе по оперативным данным.

Единицу для отчета можно выбрать с применением коэффициентов к Единице хранения. В документации не предусмотрено ее использование как альтернативной.

Для того, чтобы указать такую единицу для отчета предусмотрен специальный функционал, для его настройки необходимо зайти в раздел Нормативно-справочной информации и администрирования, перейти в подменю «Администрирование», затем «Номенклатура», и наконец Единицы измерения. Все настройки делаются в карточке номенклатуры в 1С.

Введем единицу измерения для отчета для выбранной нами выше единицы Масло сливочное. Предположим, что мы хотим видим в отчетах данные по Маслу в упаковках. В одной упаковке 20 штук. При настройке карточки необходимо отметить:

После всех настроек отчетные данные мы сможем отразить либо с указанием единиц хранения, либо с указанием единицы для формирования отчета в 1С.

Настроим отчет «Ведомость товаров на складах 1С» для товара «Масло Вологодское» сначала в единицах хранения, а затем в единицах для отчетов. Для этого необходимо зайти в настройки отчета:

Теперь мы можем наглядно сравнить между собой две ведомости:

Метрические единицы измерения 1С: ERP

Также в системе 1С: ERP предусмотрена возможность использования метрических характеристик номенклатуры 1C. Для их назначения необходимо использовать постоянные коэффициенты пересчета.

Метрическая характеристика указывается в разделах карточек номенклатур в 1С. Установим для нашего примера вес 1 шт., предположим, что 1 штука весит 200 г:

Если включить флажок для указания количества в документе будет указана доступность метрических характеристик.

Учет упаковок в 1С: ERP

В системе также есть возможности использовать упаковки. Чтобы осуществить настройку функционала по учету упаковки необходимо открыть подменю «Администрирование», затем «Номенклатура», и зайти в «Разрезы учета».

В системе предусмотрен функционал, позволяющий определить вариант таких наборов упаковок, как «Индивидуальный набор» и «Общий набор».

Произведем настройку для единицы из нашего примера. Выше мы уже предполагали, что одна упаковка Масла содержит 20 шт.

Также при настройке упаковки мы можем указать ее размеры, объем и вес.

Итак, в статье мы рассмотрели основные тонкости по работе с единицами измерения в системе 1С: ERP. При заведении в систему единицы номенклатуры 1С мы можем настроить как единицы хранения, так и указать единицы для отчетности, метрические данные и настроить упаковки.

–

См. также

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017 91274 111 40

200

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014 212134 630 526

446

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023 3791 14 0

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020 35137 27 59

Номенклатура (Расширенная форма списка) и Корзина для УТ11, ERP и КА2 [Расширение]

Рабочее место Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Функциональная и удобная форма справочника Номенклатура. В общем списке отображаются остатки и цены по каждой позиции. Подбор товаров в документы через корзину. Входит в Топ платных разработок по УТ, ERP и КА.

10000 руб.

26.04.2016 642878 1173 562

597

Монитор Логиста для 1С. Простое управление доставками

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) Монитор заказов Оптовая торговля Розничная торговля Учет рабочего времени Логистика, склад и ТМЦ Оперативный учет 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

МАППА - модуль для комплексного управления логистикой в 1С. Расширение совместимо с любыми конфигурациями от «1С:Управление нашей фирмой» до 1С:УТ и ERP

24000 руб.

11.08.2016 52298 21 61

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

~~50722~~ 45650 руб.

24.04.2015 191227 270 239

270

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.04.2024, версия 9.9 - 9.10)

14400 руб.

20.11.2015 151882 368 376

503

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. svezr 5 27.09.23 09:27 Сейчас в теме

Ну какие ж это тонкости и хитрости - это штатное и очевидное:). Но, возможно, новичкам полезно.

2. booksfill 29.09.23 11:12 Сейчас в теме

Можно вопрос?
На складе ткань хранится в рулонах и метрах. Основная единица измерения - метры.

В рулоне количество метров самое разное.

Каждый рулон, чтобы не сминалась ткань, крепится в вертикальном положении.
При этом кол-во занятых креплений не зависит от того, сколько ткани осталось в рулоне.
Поэтому нас интересует только кол-во рулонов, а не сколько метров там осталось (этот вопрос легко решается без использования учетной системы).

Как, НЕ ПРЕВРАЩАЯ рулон В СЕРИЮ (это важное замечание, про костыли всем известно), получить в отчете количество рулонов на складе?

Более общий вопрос: "В ERP предусмотрен раздельный учет в нескольких разных единицах, не пересчет одной в другую, а именно раздельный учет?

Еще более общий вопрос: "Вам случайно не известен пример программ, где это реализовано не через гланды, в виде серий или заведения нескольких параллельных номенклатур с разной основной единицей учета?"

3. script 128 29.09.23 23:03 Сейчас в теме

(2)

ще более общий вопрос: "Вам случайно не известен пример программ, где это реализовано не через гланды, в виде серий или заведения нескольких параллельных номенклатур с разной основной единицей учета?"

Работу программы с одновременным учетом одного товара по нескольким единицам можно представить, если добавить в регистры учета остатков и партий товаров поле единица измерения, именно как измерение регистра.

Отсюда взникает проблема того, что в табличные части документов тоже нужно добавлять поля для других единиц измерения.

При проведении приходных документов, в регистры учета запасов нужно записывать несколько записей для каждой единицы измерения.

А при проведении расходных документов нужно или писать несколько паралельных алгоритмов списания партий для каждой единицы измерения, или придумывать какой то иной способ.

Это не будет касаться бух. учета, хотя большом при желании можно сделать и в бух учете.

Правда после таких доработок от типовой конфигурации не останется ничего типового.
Думаю что любая програма не на 1С будет иметь подобные ограничения, но впринципе реализовать такое можно и на любой типовой конфе.

4. booksfill 01.10.23 21:41 Сейчас в теме

(3)Полностью согласен, что это реализуется, но совсем не просто и надо 100 раз подумать прежде чем ломать стандартную конфигурацию.
Потому и спросил, не напрягся ли кто-либо.

В принципе, с необходимостью такого учета сталкивался несколько раз, например, при производстве кирпича и тротуарной плитки.
Там был нужен именно независимый учет. Т.к. даже цели учета были разные. К примеру, поддоны - это складские места и отчет по трудоемкости (кажется, уже не помню) выдачи из печи.
Штуки, причем целые (для учета на поддонах плевать какие, хоть крошка) - отпуск покупателям.

Кстати, далеко не все документы бывает нужно вести сразу в 2-х единицах. Например, заказ покупателя и резерв в поддонах никому не нужен.

5. user1336933 10.03.24 18:25 Сейчас в теме

(2)

Каждый рулон, чтобы не сминалась ткань, крепится в вертикальном положении.
При этом кол-во занятых креплений не зависит от того, сколько ткани осталось в рулоне.
Поэтому нас интересует только кол-во рулонов

Приветствую.

Начиная с этого места, Вы говорите не о ткани, а о месте хранения.
Есть несколько мест хранения, в каждом из которых может находиться или отсутствовать рулон с тканью.
И количество таких мест, как я понимаю, ограничено.
По сути, количество креплений определяет ёмкость склада (как в других случаях площадь склада или площадь полок)...

Если нет WMS и склад как-то описан средствами ERP (или УТ), то в любом случае остаётся несколько способов учёта, но каждый из которых предполагает описание в системе места хранения рулона или как помещение, или как ячейку.

И чтобы оценивать состояние использования таких мест хранения (занято/не занято), вам нужно количество ткани оценивать в каждой из них с той точки зрения, что там находится или "0", или больше "0".
Если идти по пути использования ячеек, в части типовых отчётов по анализу состояния ячеек будет побогаче.

6. booksfill 11.03.24 10:18 Сейчас в теме

(5)

Начиная с этого места, Вы говорите не о ткани, а о месте хранения.

Местом хранения является не стойка, а группа стоек, объединенная по своим признакам.
Кроме того на складе существует зональность, например, есть место быстрого подбора, где те же рулоны допускается хранить "навалом".

Т. е. в любом случае разбивать ячейку на подъячейки не выйдет, да и не будет никто плодить 100500 ячеек по кол-ву рулонов. Т.е. теоретически верно,а по факту издевательство.

Я уж не говорю про то, что в примере с кирпичом видно, что нас может вообще не интересовать место хранения.

Грубо говоря - надо получить ответ на 2-а вопроса:
1. Сколько метров такой-то ткани у нас есть и в каких ячейках - нет проблем.
2. Сколько рулонов ткани у нас есть и в каких ячейках - есть проблема.

И, нет, я далеко не первый, который пытается получить ответ на вопрос, как вести оперативный (не путать с бух.) учет в нескольких НЕЗАВИСИМЫХ единицах.

7. user1336933 12.03.24 18:13 Сейчас в теме

(6)
Приветствую!
Это же прикладная задача, что принять за минимальную неделимую ячейку хранения.
То, что вы объявили ячейкой хранения не стойку, а группу стоек - это же ваш выбор, это в головах...

Попробуйте объявить местом хранения стойку. И если в Вашем мысленном эксперименте это позволит решить заявленный 2й вопрос, почему бы это не воплотить в жизнь.

Тем более это не вопрос дробления 100 см2 на ячейки под мелочёвку.
В Вашей задаче количество креплений ограниченно и заранее известно. Сколько креплений занято или свободно - в этом вопрос.

Так или иначе, Ваш вопрос стоит шире: есть разные зоны склада, требования к хранению рулонов в этих зонах разные...

В целом Ваши оба вопроса завязаны в большей степени на складской учёт, а не на учёт запасов (ТМЦ).

Системы класса WMS Ваш вопрос решают (использование тех же самых "контейнеров" - безразмерных сущностей).

Системы управленческого учёта - нет (в силу того, что они как раз таки требуют использования именно ЗАВИСИМЫХ единиц измерения, поскольку в этих системах количественный и стоимостной учёт неразрывно связаны).

8. booksfill 13.03.24 09:34 Сейчас в теме

(7)

Системы управленческого учёта - нет (в силу того, что они как раз таки требуют использования именно ЗАВИСИМЫХ единиц измерения, поскольку в этих системах количественный и стоимостной учёт неразрывно связаны)

Управленческий учет, не претендую на правильность, давно уже не только про учет, а и про автоматизацию деятельности предприятия в целом.
В частности мой пример с поддонами кирпичей тесто завязан и с бух .учетом - расходы на производство и два вида (на самом деле больше) реализации - поддонами и в штуках, и со складским учетом - учет по независимым единицам измерения и с производственными процессами - планирование расхода энергоносителей и т.п.

Но меня не интересует мое мнение, меня интересует есть ли системы на 1С, где реализован подобный учет - чтобы посмотреть как это можно сделать методически верно.
Т.к. с задачами подобного типа я сталкивался несколько раз и, к сожалению, ничего более умного, чем сделать самому в голову не приходило. А в одно лицо делать подобные вещи - плохая идея.

Вот вы упомянули про "Системы класса WMS" - к сожалению, у меня нет к ним доступа, можно кратко пояснить как они там это решили?

9. Designer1C 449 18.04.24 16:35 Сейчас в теме

Рулон как-то должен отображаться в системе, чтобы можно было посчитать количество занятых стоек .
То есть в случае учёта рулонов требуеся ещё один объект учёта, чтобы не сильно переделывать типовую конфигурацию для учёта.
Если не хотите создавать дополнительный разрез учёта (Серии, Характеристики номенклатуры, единицы измерения), то как учитывать эти рулоны, если они не отображаются в учёте ?
А учёт по ячейкам в ERP, на мой взгляд, простое и эффективное решение для ваших рулонов. Если нужно знать только количество стоек, в которых установлены рулоны.
Если же при этом потребуется отслеживать ещё и параметры рулонов (вес, длина и другие свойства каждого рулона), то можно использовать справочник "Характеристики номенклатуры", которому назначить соответствующие доступные свойства.