Управление правами доступа решает две важные задачи: обеспечение безопасности информации на предприятии и упрощение пользовательского опыта. С одной стороны, сотрудники имеют доступ к необходимым данным для своей работы, с другой стороны, они не видят избыточную информацию, которая могла бы затруднить выполнение задач.
Функцию настройки прав доступа в 1С можно активировать через опцию "Ограничивать права доступа" в настройках программы.
Активировать функцию настройки прав доступа в 1С
Для назначения прав доступа доступен набор настроек, которые могут быть применены как к отдельным сотрудникам, так и к группам пользователей. Права доступа для каждого конкретного элемента информационной базы формируются с использованием этих настроек.
Полномочия представляют собой основные уровни разграничения прав, представленные в виде готовых ролей, таких как "Администратор", "Руководитель отдела", "Ответственный за ЭДО" и т. д. Набор ролей полномочий определяет доступные типы данных для пользователей.
Для всех документов, мероприятий и проектов действует автоматическое назначение прав доступа. Принципы автоматического назначения прав описаны в соответствующем разделе. Кроме того, существуют ограничения прав доступа, которые не могут быть настроены вручную. Например, пользователи, не являющиеся участниками процесса, не получат доступ к соответствующим данным.
Список сотрудников, имеющих доступ к определенному элементу, доступен на вкладке "Доступ" в карточке этого элемента.
Все пользователи имеют возможность проверить права доступа к объектам в системе 1С: Документооборот. Для этого в меню "Еще" предусмотрена команда "Права доступа" для всех объектов, к которым применяются эти права.
Права доступа
В разделе "Настройка" доступна группа инструментов "Права доступа" для управления правами доступа.
Права доступа для управления правами доступа
Для каждой папки доступна индивидуальная настройка прав доступа, обеспечивающая гибкость и точное управление доступом к содержимому.
Настройка прав осуществляется через опцию "Настройка прав". В контекстном меню папки эта опция доступна в списках, а в карточке папки - на панели действий.
Функция настройки прав доступа распространяется на все объекты, хранящиеся в папках, такие как внутренние документы и файлы. Помимо Администратора, другие пользователи с соответствующими правами также могут управлять правами доступа к папкам. Рекомендуется назначить ответственных сотрудников для настройки прав доступа к данным папок.
Правила настройки прав к папкам в системе 1С: Документооборот
1. Разрешено + Не назначено = Разрешено
2. Запрещено + Не назначено = Запрещено
3. Разрешено + Запрещено = Запрещено
4. Пусто + Пусто = Запрещено
Чтобы получить полную информацию о настроенных правах доступа к папке, вы можете воспользоваться опцией "Права доступа" в меню "Ещё" на карточке данной папки.
При перемещении содержимого папки система автоматически проверяет, имеет ли сотрудник необходимые права на удаление данных из исходной папки и на добавление их в новую папку.
В 1С: Документообороте 8 права папок наследуются: это означает, что права, установленные для родительской папки, автоматически распространяются на дочерние папки. Настройка "Для подпапок" в карточке прав доступа в 1С родительской папки отвечает за этот процесс наследования.
Если требуется отменить наследование прав для конкретной дочерней папки, можно воспользоваться флажком "Наследовать права от вышестоящих папок" в карточке её прав доступа.
