Настройка прав доступа к папкам в программе "1С: Документооборот 8"

01.08.24

Администрирование - Роли и права

В данной статье мы рассмотрим настройки прав доступа к папкам в программе 1С: Документооборот 8, правила настройки прав к папкам в системе 1С: Документооборот.

Управление правами доступа решает две важные задачи: обеспечение безопасности информации на предприятии и упрощение пользовательского опыта. С одной стороны, сотрудники имеют доступ к необходимым данным для своей работы, с другой стороны, они не видят избыточную информацию, которая могла бы затруднить выполнение задач.

Функцию настройки прав доступа в 1С можно активировать через опцию "Ограничивать права доступа" в настройках программы.

 

Активировать функцию настройки прав доступа в 1С

 

Для назначения прав доступа доступен набор настроек, которые могут быть применены как к отдельным сотрудникам, так и к группам пользователей. Права доступа для каждого конкретного элемента информационной базы формируются с использованием этих настроек.

Полномочия представляют собой основные уровни разграничения прав, представленные в виде готовых ролей, таких как "Администратор", "Руководитель отдела", "Ответственный за ЭДО" и т. д. Набор ролей полномочий определяет доступные типы данных для пользователей.

Для всех документов, мероприятий и проектов действует автоматическое назначение прав доступа. Принципы автоматического назначения прав описаны в соответствующем разделе. Кроме того, существуют ограничения прав доступа, которые не могут быть настроены вручную. Например, пользователи, не являющиеся участниками процесса, не получат доступ к соответствующим данным.

Список сотрудников, имеющих доступ к определенному элементу, доступен на вкладке "Доступ" в карточке этого элемента.

Все пользователи имеют возможность проверить права доступа к объектам в системе 1С: Документооборот. Для этого в меню "Еще" предусмотрена команда "Права доступа" для всех объектов, к которым применяются эти права.

 

Права доступа 

        

В разделе "Настройка" доступна группа инструментов "Права доступа" для управления правами доступа.

 

Права доступа для управления правами доступа

         

Для каждой папки доступна индивидуальная настройка прав доступа, обеспечивающая гибкость и точное управление доступом к содержимому.

Настройка прав осуществляется через опцию "Настройка прав". В контекстном меню папки эта опция доступна в списках, а в карточке папки - на панели действий.

Функция настройки прав доступа распространяется на все объекты, хранящиеся в папках, такие как внутренние документы и файлы. Помимо Администратора, другие пользователи с соответствующими правами также могут управлять правами доступа к папкам. Рекомендуется назначить ответственных сотрудников для настройки прав доступа к данным папок.   

 

   Правила настройки прав к папкам в системе 1С: Документооборот

 

1. Разрешено + Не назначено = Разрешено

2. Запрещено + Не назначено = Запрещено

3. Разрешено + Запрещено = Запрещено

4. Пусто + Пусто = Запрещено

Чтобы получить полную информацию о настроенных правах доступа к папке, вы можете воспользоваться опцией "Права доступа" в меню "Ещё" на карточке данной папки.

При перемещении содержимого папки система автоматически проверяет, имеет ли сотрудник необходимые права на удаление данных из исходной папки и на добавление их в новую папку.

В 1С: Документообороте 8 права папок наследуются: это означает, что права, установленные для родительской папки, автоматически распространяются на дочерние папки. Настройка "Для подпапок" в карточке прав доступа в 1С родительской папки отвечает за этот процесс наследования.

Если требуется отменить наследование прав для конкретной дочерней папки, можно воспользоваться флажком "Наследовать права от вышестоящих папок" в карточке её прав доступа.

См. также

SALE! %

Инструментарий разработчика Роли и права Запросы СКД Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Запросы Система компоновки данных Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Набор инструментов программиста и специалиста 1С для всех конфигураций на управляемых формах. В состав входят инструменты: Консоль запросов, Консоль СКД, Консоль кода, Редактор объекта, Анализ прав доступа, Метаданные, Поиск ссылок, Сравнение объектов, Все функции, Подписки на события и др. Редактор запросов и кода с раскраской и контекстной подсказкой. Доработанный конструктор запросов тонкого клиента. Продукт хорошо оптимизирован и обладает самым широким функционалом среди всех инструментов, представленных на рынке.

12000 10000 руб.

02.09.2020    161263    892    399    

872

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 18.09.2024, версия 1.2

16800 руб.

06.12.2023    9081    43    5    

74

SALE! %

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

15000 10000 руб.

10.11.2023    10662    38    27    

63

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 руб.

27.05.2021    37870    268    96    

207

Роли и права Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данная система разработана как альтернатива стандартной системе напоминаний. Но имеет ряд существенных преимуществ: отображение в базе или с отправкой по почте, свое расписание, возможность фильтрации по ролям и пользователям, формирование своих запросов и макетов, шаблоны писем, работа в фоне. А также может блокировать работу пользователей при заданных условиях. Может работать в составе любой конфигурации. Имеется справка с описанием возможностей. (Обновление от 20.02.2024, версия 2.2, расширение)

19200 руб.

29.11.2019    25703    17    8    

37

Логистика, склад и ТМЦ Роли и права Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для 1С:Бухгалтерия 3.0, которое позволяет использовать отдельные роли для доступа к складским документам, для доступа к документам раздела "Производство" и для доступа к документам раздела "Покупки".

4560 руб.

21.05.2019    1694914    570    194    

137

Роли и права Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Мучаетесь со списком типовых ролей? Не хотите иметь дело с конфигуратором? Не знаете что делают имеющиеся права в базе? Хотите просто и удобно добавлять и настраивать, по одному клику, доступы и поведение при записи/удалении/проведении/открытии списка/фильтрацию данных в списках или формах выбора для пользователя или группы пользователей и для любого объекта? Не хотите переживать, что при обновлении конфигурации все права и роли слетят? (Обновление от 27.03.2023, версия 1.9)

13200 руб.

21.03.2022    16082    24    54    

46
Оставьте свое сообщение