Как начислить оплату основного ежегодного отпуска с последующим оформлением увольнения в программе 1С: ЗУП 3.1

23.08.24

Учетные задачи - Зарплата

В данной статье мы рассмотрим оформление отпуска в 1С и расчет при увольнении в 1С.

Если возникла такая ситуация, что работник организации решил уйти в отпуск перед тем, как уволиться, то это его право. В этом случае, как обычно, пишется заявление на предоставление ему отпуска, а также заявление на увольнение.

Отпускные работодатель обязан выплатить за 3 дня до того, как начнется отпуск и ни в коем случае не позже данного срока, а вот выплаты, полагающиеся при увольнении, в тот день, который принято считать последним рабочим на предприятии. Документ «Трудовая книжка» должен быть выдан в последний день работы перед началом периода отпуска.

В настоящей статье мы рассмотрим, каким образом в системе реализуются данные мероприятия.

Рассмотрим пример:

Работнику ООО «Термосбыт» Кузьминых Александру Ивановичу был предоставлен отпуск с 20 мая 2024 года по 31 мая 2024 года с последующим оформлением увольнения.

Необходимо:   

1.      Оформить отпуск.

2.      Произвести все требуемые расчеты.

 

  Оформление отпуска в 1С

 

Для регистрации и расчета отпуска в 1С: ЗУП предусмотрен документ «Отпуск». Его мы можем увидеть и создать здесь:

 

Кадры

 

Создать Отпуск

         

Заполняем форму следующим образом:

 

Заполняем форму

 

Выбираем месяц отпуска, подбираем организацию ООО «Термосбыт» из списка (если их несколько), сотрудника Кузьминых Александра Ивановича, заполняем период отпуска, в нашем случае это «с 20.05.2024 по 31.05.2024».

Программа 1С: ЗУП 3.1 автоматически посчитает кол-во календарных дней, а также флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» поставит по умолчанию.

Также мы сможем увидеть, как сотрудником был использован отпуск, пройдя по специальной ссылке (выделено на рисунке выше красной рамочкой).

 

Как сотрудником был использован отпуск

        

Во вкладке «Начислено (Подробно)» увидим результат начисления:

 

Результат начисления   

 

   Расчет при увольнении в 1С

 

Зарегистрировать факт прекращения трудовой деятельности в компании и произвести окончательный расчет с сотрудником в системе конфигурации 1С: ЗУП мы сможем с помощью документа «Увольнение». Его мы сможем создать здесь:

 

Увольнение

        

Именно последний день отпуска будет считаться днем увольнения. У нас это 31 мая 2024 года. Рассчитать Александра Ивановича мы должны в последний день его работы в компании. В нашем случае это 20.05.2024. Заполняем документ так:

 

Дата увольнение

         

Выбираем организацию, в которой работает сотрудник, для нас это ООО «Термосбыт», месяц увольнения «Май 2024», подбираем сотрудника Кузьминых Александра Ивановича, ставим дату увольнения 31.05.2024, обязательно меняем планируемую дату выплаты на 20 мая 2024 года, как показано на картинке выше.

Обращаем внимание, что дни отпуска с последующим оформлением увольнения нельзя включать в стаж работы, который дает право на отпуск, т.е. за период с 20 мая 2024 года по 31 мая 2024 года компенсация не положена, вносим исправления в документ, ставим дни компенсации вручную, в нашем случае с 9 исправляем на 6,33:

 

Ставим дни компенсации вручную

 

Начисления и удержания

        

Для проверки сформируем «Справку об остатках отпусков»:

 

Кадровые отчеты

 

Справка об остатках отпусков

 

Остаток отпуска

           

Расчет компенсации: 2 222,79 руб. * 6,33 дн. = 14 070,26 руб.

Расчет оплаты по окладу: 66 000 руб. / 20 дн. * 10 дн. = 33 000 руб.

Итого к выплате: 47 070,26 руб.

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020    147088    649    360    

235

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

48000 руб.

24.04.2017    51019    100    165    

89

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    25025    23    1    

25

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

14800 руб.

01.11.2012    94125    115    1    

117

SALE! 20%

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5940 4752 руб.

27.05.2021    37553    264    92    

205

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    60708    153    141    

129

SALE! 30%

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

33600 23520 руб.

14.09.2022    15736    70    26    

72
Оставьте свое сообщение